نامهی درخواست اداری (عمومی)
مدیر محترم ……
با سلام و احترام،
احتراماً اینجانب …… با شماره‌ی پرسنلی …… شاغل در واحد ……، خواهشمند است با …… (شرح درخواست) از تاریخ …… موافقت فرمایید. علت درخواست: ……
پیشاپیش از همکاری شما سپاسگزارم.
نام، امضا و تاریخ
نمونه فرم درخواست اداری
ثبت درخواستهای اداری کارکنان با کد رهگیری خودکار؛ برای تأیید چندمرحله‌ای، پس از ساخت فرم از تب «گردش کار» مراحل تأیید را تعریف کنید.
۷ سؤال · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
فرم درخواست اداری چیست و چطور نوشته میشود؟
فرم درخواست اداری برگه‌ی عمومی کارکنان برای خواسته‌هایی مثل مرخصی ساعتی یا روزانه، مأموریت، گواهی اشتغال، مساعده یا تجهیزات است. در آن نام و کد پرسنلی، نوع درخواست، فوریت، تاریخ مورد نیاز و شرح دقیق درخواست می‌آید و در نسخه‌ی آنلاین هر درخواست برای پیگیری کد رهگیری می‌گیرد.
انواع فرم درخواست آماده
این فرم عمومی برای هر خواسته‌ای کار میکند، ولی بعضی درخواست‌ها جزئیات خودشان را دارند: مرخصی ساعتی ساعت شروع و پایان می‌خواهد، مأموریت مقصد و هزینه، و خرید پیش‌فاکتور. برای این‌ها فرم اختصاصی آماده است؛ هر کدام را باز کنید، سؤال‌ها را ببینید و Word و PDF همان را رایگان بگیرید.
نمونه نامه درخواست اداری
درخواست صدور گواهی اشتغال به کار
مدیر محترم منابع انسانی
با سلام،
احتراماً خواهشمند است دستور فرمایید برای اینجانب …… (شماره‌ی پرسنلی ……) گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت و تاریخ شروع همکاری (و در صورت نیاز حقوق ماهانه) خطاب به …… صادر شود.
با تشکر — امضا و تاریخ
درخواست تجهیزات و ملزومات
مدیر محترم واحد ……
با سلام،
احتراماً برای انجام …… به …… (نام کالا، تعداد و مشخصات) نیاز دارم. خواهشمند است دستور تهیه یا تحویل آن را صادر فرمایید.
امضا و تاریخ
فرم درخواست اداری را چطور پر کنیم؟
- نام و نام خانوادگی و کد پرسنلی.
- نوع درخواست: مرخصی ساعتی یا روزانه، مأموریت، گواهی اشتغال به کار، مساعده، تجهیزات و ملزومات یا سایر.
- فوریت (عادی یا فوری) و تاریخ مورد نیاز.
- شرح دقیق درخواست؛ هرچه دقیق‌تر باشد بررسی سریع‌تر است. پیوست تصویر یا PDF اختیاری است.
- پس از ثبت، کد رهگیری می‌گیرید و وضعیت درخواست را با آن پیگیری می‌کنید.
درباره‌ی این نمونه
«فرم درخواست اداری» ۷ سؤال دارد؛ ۴ سؤال اجباری و ۳ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۲)، لیست کشویی (۱)، دکمه‌های انتخابی (۱)، تاریخ (۱)، متن بلند (۱)، آپلود فایل (۱). ۹ گزینهی آماده در ۲ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.
در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب
- تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره میشود.
- فایلِ پیوست همراهِ پاسخ ذخیره میشود.
مرتبط:فرم ساز آنلاین
سؤال‌های این قالب
- ۱.
نام و نام خانوادگی *
(متن کوتاه) - ۲.
کد پرسنلی *
(متن کوتاه) - ۳.
نوع درخواست *
(لیست کشویی)- مرخصی ساعتی
- مرخصی روزانه
- مأموریت
- گواهی اشتغال به کار
- مساعده
- تجهیزات و ملزومات
- سایر
- ۴.
فوریت
(دکمه‌های انتخابی)- عادی
- فوری
- ۵.
تاریخ مورد نیاز
(تاریخ) - ۶.
شرح درخواست *
(متن بلند) - ۷.
پیوست (اختیاری)
(آپلود فایل)
نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟
نسخه‌ی چاپی (Word و PDF)
- برای پرکردن روی کاغذ، امضا و بایگانیِ دستی
- فایلِ Word را هر طور بخواهید ویرایش کنید
- جمع‌کردن و واردکردنِ پاسخ‌ها با خودتان است
نسخه‌ی آنلاین در پرسینو
- پاسخ‌ها خودکار جمع و مرتب می‌شوند؛ بدونِ تایپِ دوباره
- کد ملی، شماره موبایل و تاریخ همان لحظه بررسی می‌شوند
- گزارش و نمودارِ آماده و خروجیِ اکسل با یک کلیک
- لینک یا QR بفرستید؛ روی موبایل هم پر میشود
چطور از این قالب استفاده کنم؟
- رایگان در پرسینو ثبت‌نام کنید؛ کارت بانکی لازم نیست.
- در پنل، بخش «قالب‌ها» را باز کنید و «فرم درخواست اداری» را انتخاب کنید.
- سؤال‌ها را به دلخواه تغییر دهید، فرم را منتشر کنید و لینکش را بفرستید.
پرسش‌های پرتکرار
برای هر نوع درخواست فرم جدا بسازم یا یک فرم کافی است؟
برای شروع همین فرم عمومی کافی است و نوع درخواست را میپرسد. اگر درخواستی جزئیات خاص دارد، فرم اختصاصیاش بهتر است: «درخواست مرخصی»، «درخواست حکم مأموریت اداری»، «درخواست گواهی اشتغال به کار» و «درخواست مساعدهی حقوق».
درخواست اداری چطور به تأیید مدیر می‌رسد؟
پس از ساخت فرم، در تب «گردش کار» مراحل تأیید را تعریف کنید؛ هر درخواست به کارتابل مدیر مربوط می‌رود و متقاضی وضعیت را با کد رهگیری می‌بیند.
نامهی درخواست اداری را چطور شروع کنیم؟
با عنوان گیرنده («مدیر محترم …»)، «با سلام و احترام» و جملهی «احتراماً اینجانب … خواهشمند است …». سپس خواسته، تاریخ و علت را کوتاه بگویید و با تشکر، نام، امضا و تاریخ تمام کنید.
گزینهی «فوری» در این فرم چه میکند؟
فوریت در پنل کنار هر درخواست دیده میشود تا درخواستهای فوری زودتر بررسی شوند. برای درخواست فوری، دلیل فوریت را هم در شرح بنویسید.
فرم‌ها و راهنماهای همکار
نمونه‌های مرتبط در محیط کار
همه‌ی نمونه‌های محیط کار- صندوق انتقادات و پیشنهاداتدریافت ناشناس نظر کارکنان یا مشتریان؛ IP و مشخصات دستگاه ذخیره نمی‌شود تا پاسخ‌دهنده با خیال راحت بنویسد.۴ سؤال
- نظرسنجی کیفیت غذا و سلفسنجش هفتگی کیفیت غذا، برخورد پرسنل و بهداشت سلف سازمان.۷ سؤال
- درخواست خریددرخواست خرید سازمانی؛ بالای سقف مشخص، توجیه و پیش‌فاکتور اجباری میشود.۱۱ سؤال
- انتخاب اولویت منوی غذای هفتههمکاران پنج غذای منتخب هفته را به‌ترتیب اولویت انتخاب می‌کنند؛ هر غذا ظرفیت مشخصی دارد و پس از تکمیل، از فهرست بقیه حذف میشود.۳ سؤال
- صورتجلسه تحویل اموال به پرسنلاموال و تجهیزاتی که به کارمند سپرده یا از او پس گرفته میشود — لپ‌تاپ، گوشی، ابزار، لباس کار، کلید و کارت — در جدولی با شماره‌ی اموال، تعداد و وضعیت هر قلم؛ تعداد اقلام خودکار شمرده میشود، تحویل‌گیرنده تعهد نگه‌داری می‌دهد و در بازپس‌گیری کسری یا آسیب ثبت میشود.۱۵ سؤال
- آزمون مهارت مدیریت زمان۱۲ سؤال درباره‌ی ماتریس آیزنهاور، پومودورو، اصل پارتو، قانون پارکینسون، هدف SMART و اهمال‌کاری — ۱۵ دقیقه.۱۵ سؤال
- صورتجلسه تحویل و تحولوقتی مسئولی جابه‌جا میشود — مدیر واحد یا مدرسه، مسئول انبار، کارشناس — تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده کارهای جاری را با وضعیت و مهلت در جدول ثبت می‌کنند، پرونده‌ها، مهر، کلیدها، دسترسی‌ها و تنخواه را تیک می‌زنند و کسری‌ها را می‌نویسند؛ صورتجلسه با امضای هر دو و ناظر کامل میشود.۱۶ سؤال
- آزمون مبانی مدیریت پروژه۱۴ سؤال درباره‌ی مثلث محدودیت، WBS، مسیر بحرانی و شناوری، ارزش کسب‌شده (CPI و SPI)، RACI، ریسک و اسکرام — ۲۰ دقیقه.۱۷ سؤال