اموال و تجهیزاتی که به کارمند سپرده یا از او پس گرفته میشود — لپتاپ، گوشی، ابزار، لباس کار، کلید و کارت — در جدولی با شماره‌ی اموال، تعداد و وضعیت هر قلم؛ تعداد اقلام خودکار شمرده میشود، تحویل‌گیرنده تعهد نگهداری می‌دهد و در بازپسگیری کسری یا آسیب ثبت میشود.
۱۵ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
با فرم تحویل اموال به پرسنل ثبت میکنید چه وسیله‌ای، با چه شماره‌ی اموال و در چه وضعیتی به کدام کارمند سپرده شده است: لپتاپ، گوشی، ابزار، لباس کار، کلید یا کارت. کارمند تعهد نگهداری را امضا می‌کند و هنگام پایان همکاری، همین فهرست مبنای بازپسگیری و تسویه است.
اینجانب …… با کد پرسنلی …… اقلام فهرست‌شده در این صورتجلسه را در تاریخ …… سالم تحویل گرفتم.
متعهد می‌شوم از آنها فقط برای کار شرکت استفاده کنم، در نگه‌داری‌شان دقت کنم و هر آسیب یا گم شدن را همان روز به واحد اموال اطلاع دهم.
در پایان همکاری یا هر زمان شرکت بخواهد، همهی اقلام را بازمی‌گردانم.
امضای تحویل‌گیرنده — امضای تحویل‌دهنده (واحد اموال)
«صورتجلسه تحویل اموال به پرسنل» ۱۵ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۹ سؤال اجباری و ۶ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: تک‌انتخابی (۲)، متن کوتاه (۲)، فیلد محاسباتی (۲)، امضا (۲)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، تاریخ (۱)، جدول تکرارشونده (۱)، آپلود فایل (۱)، تأیید قوانین (۱)، متن بلند (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «تحویل»، «اقلام»، «تعهد و امضا». ۱۵ گزینهی آماده در ۳ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخهی آنلاین قابلِ ویرایش است.
نمونهی «تحویل تجهیزات IT» برای لپتاپ و دسترسیهای فناوری اطلاعات است؛ این صورتجلسه هر نوع اموالی را در یک جدول میگیرد، از ابزار و لباس کار تا کلید، کارت و گوشی.
همین صورتجلسه را با گزینهی «بازپسگیری» پر کنید و اقلام را با فهرست تحویل مقایسه کنید؛ اگر کسری یا آسیب هست، شرح و برآورد هزینه را بنویسید و نتیجه را در فرم «تسویهحساب و چکلیست خروج کارکنان» ثبت کنید.
بله، برای ثبت تحویل؛ ولی اگر تعویض دورهای تجهیزات حفاظت فردی را پیگیری میکنید، نمونهی «درخواست تعویض تجهیزات ایمنی» هم به کار میآید.
همهی صورتجلسهها با کد رهگیری، تاریخ و عکس در پنل میمانند و خروجی اکسل همهی آنها یکجا گرفته میشود؛ برای امضای دستی هم نسخهی PDF را چاپ کنید.