محیط کار · فرم

نمونه فرم صندوق انتقادات و پیشنهادات

دریافت ناشناس نظر کارکنان یا مشتریان؛ IP و مشخصات دستگاه ذخیره نمی‌شود تا پاسخ‌دهنده با خیال راحت بنویسد.

۴ سؤال · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه

فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.

در صندوق انتقادات و پیشنهادات چه بنویسیم؟

در صندوق انتقادات و پیشنهادات یک موضوع مشخص را بنویسید: چه اتفاقی، کجا و کی افتاد، چه اثری داشت و چه پیشنهادی برای بهتر شدنش دارید. لحن محترمانه و جزئیات دقیق، احتمال رسیدگی را بیشتر می‌کند. همین پایین چند نمونه متن آماده برای انتقاد، پیشنهاد و قدردانی هست.

نمونه متن انتقادات و پیشنهادات

نمونه متن انتقاد سازنده

روز …… حدود ساعت …… برای …… به واحد …… مراجعه کردم و بیش از …… دقیقه در صف ماندم، چون فقط یک باجه باز بود. پیشنهاد می‌کنم در ساعت‌های شلوغ باجه‌ی دوم هم باز شود یا نوبت‌دهی اینترنتی راه بیفتد.

نمونه متن پیشنهاد

پیشنهاد می‌کنم آب‌سردکن طبقه‌ی دوم به راهروی اصلی منتقل شود. الان کنار اتاق جلسات است و رفت‌وآمد، جلسه‌ها را به هم می‌زند؛ راهروی اصلی هم به همه‌ی اتاق‌ها نزدیک‌تر است.

نمونه متن قدردانی

از آقای/خانم …… در واحد …… سپاسگزارم که روز …… با حوصله مشکل …… را پیگیری کرد و تا حل شدنش در تماس ماند. لطفاً این قدردانی را به ایشان و مدیرشان برسانید.

نمونه متن انتقاد مشتری از خدمات

سفارش شماره‌ی …… را روز …… ثبت کردم و با …… روز تأخیر و بدون هیچ پیامی به دستم رسید. پیشنهاد می‌کنم هنگام تأخیر به مشتری پیامک بدهید تا بی‌خبر نماند.

نمونه متن انتقاد محترمانه از روند کار با سرپرست

از رفتار یا روند حرف بزنید، نه از شخص؛ اگر نگران شناخته شدن هستید، نام را ننویسید.

در یک ماه گذشته چند بار کار فوری بعد از ساعت ۱۴ و بی‌هماهنگی قبلی به واحد ما ارجاع شد و کارهای برنامه‌ریزی‌شده عقب افتاد. پیشنهاد می‌کنم کارهای فوری تا ظهر اعلام شوند یا هفته‌ای یک جلسه‌ی کوتاه برای اولویت‌بندی کارها برگزار شود.

نمونه متن پیشنهاد برای مدرسه (از طرف ولی یا دانش‌آموز)

زنگ تفریح دوم فقط ده دقیقه است و صف بوفه آن‌قدر طولانی است که خیلی از بچه‌ها چیزی نمی‌خرند. پیشنهاد می‌کنم بوفه از زنگ اول باز باشد یا برای هر پایه زمان جداگانه‌ای تعیین شود.

نمونه متن انتقاد و پیشنهاد برای درمانگاه یا بیمارستان

روز …… با نوبت ساعت …… به درمانگاه …… آمدم و حدود …… ساعت منتظر ماندم، بی‌آنکه کسی علت تأخیر را بگوید. از رسیدگی پزشک راضی بودم؛ پیشنهاد می‌کنم تأخیر نوبت‌ها روی نمایشگر سالن انتظار اعلام شود یا به بیماران پیامک داده شود.

متن کنار صندوق یا بالای فرم (برای سازمان‌ها)

نظر شما برای ما مهم است.

انتقاد، پیشنهاد یا قدردانی خود را بنویسید. نوشتن نام اختیاری است و همه‌ی پیام‌ها هر هفته خوانده و پیگیری می‌شوند.

فرم صندوق انتقادات و پیشنهادات چه بخش‌هایی دارد؟

  1. نوع پیام: انتقاد، پیشنهاد یا قدردانی.
  2. واحد مربوط: مدیریت، منابع انسانی، مالی، فناوری اطلاعات، پشتیبانی یا عمومی.
  3. متن پیام.
  4. راه ارتباطی اختیاری، برای کسی که پاسخ می‌خواهد.
  5. در نسخه‌ی آنلاین نشانی IP و مرورگر پاسخ‌دهنده ذخیره نمی‌شود.

درباره‌ی این نمونه

«صندوق انتقادات و پیشنهادات» ۴ سؤال دارد؛ ۲ سؤال اجباری و ۲ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: دکمه‌های انتخابی (۱)، لیست کشویی (۱)، متن بلند (۱)، متن کوتاه (۱). ۹ گزینه‌ی آماده در ۲ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

سؤال‌های این قالب

  1. ۱.

    نوع پیام *

    (دکمه‌های انتخابی)
    • انتقاد
    • پیشنهاد
    • قدردانی
  2. ۲.

    مربوط به کدام واحد است؟

    (لیست کشویی)
    • مدیریت
    • منابع انسانی
    • مالی
    • فناوری اطلاعات
    • پشتیبانی
    • عمومی
  3. ۳.

    متن پیام *

    (متن بلند)
  4. ۴.

    راه ارتباطی (اختیاری)

    (متن کوتاه)

    فقط اگر مایلید پاسخ بگیرید.

نسخه‌ی چاپی (Word و PDF)

  • برای پرکردن روی کاغذ، امضا و بایگانیِ دستی
  • فایلِ Word را هر طور بخواهید ویرایش کنید
  • جمع‌کردن و واردکردنِ پاسخ‌ها با خودتان است

نسخه‌ی آنلاین در پرسینو

  • پاسخ‌ها خودکار جمع و مرتب می‌شوند؛ بدونِ تایپِ دوباره
  • کد ملی، شماره موبایل و تاریخ همان لحظه بررسی می‌شوند
  • گزارش و نمودارِ آماده و خروجیِ اکسل با یک کلیک
  • لینک یا QR بفرستید؛ روی موبایل هم پر می‌شود

چطور از این قالب استفاده کنم؟

  1. رایگان در پرسینو ثبت‌نام کنید؛ کارت بانکی لازم نیست.
  2. در پنل، بخش «قالب‌ها» را باز کنید و «صندوق انتقادات و پیشنهادات» را انتخاب کنید.
  3. سؤال‌ها را به دلخواه تغییر دهید، فرم را منتشر کنید و لینکش را بفرستید.

پرسش‌های پرتکرار

صندوق انتقادات و پیشنهادات آنلاین ناشناس است؟

در این قالب نشانی IP و مرورگر پاسخ‌دهنده ذخیره نمی‌شود و نام و راه ارتباطی اختیاری است. برای ناشناسی کامل، «نظرسنجی ناشناس» را در تنظیمات فرم روشن کنید تا اثرانگشت دستگاه و صفحه‌ی مبدأ هم ذخیره نشود و به پاسخ‌دهنده هم گفته شود.

انتقاد را چطور بنویسم که اثر داشته باشد؟

مشخص بنویسید (چه، کجا، کی)، اثرش را بگویید، یک پیشنهاد عملی کنارش بگذارید و به جای قضاوت درباره‌ی افراد، از رفتار یا روند کار حرف بزنید.

به پیام‌های صندوق چطور رسیدگی کنیم؟

پیام‌ها را مرتب، مثلاً هفته‌ای یک بار، بخوانید، بر اساس نوع و واحد دسته‌بندی کنید و نتیجه‌ی کارهای انجام‌شده را اعلام کنید تا همه ببینند نظرشان اثر دارد. در نسخه‌ی آنلاین، گزارش آماده سهم انتقاد، پیشنهاد و قدردانی و واحدهای مربوط را نمودار می‌کند.

صندوق کاغذی بهتر است یا فرم آنلاین؟

صندوق کاغذی فقط در محل در دسترس است و باید دستی خوانده و شمرده شود. لینک یا QR فرم آنلاین را هر جا، حتی روی خود صندوق، می‌گذارید و پیام‌ها خودکار جمع و دسته‌بندی می‌شوند؛ می‌توانید هر دو را با هم داشته باشید.

همه‌ی نمونه‌های محیط کار