نمونه متن انتقاد سازنده
روز …… حدود ساعت …… برای …… به واحد …… مراجعه کردم و بیش از …… دقیقه در صف ماندم، چون فقط یک باجه باز بود. پیشنهاد میکنم در ساعتهای شلوغ باجهی دوم هم باز شود یا نوبتدهی اینترنتی راه بیفتد.
دریافت ناشناس نظر کارکنان یا مشتریان؛ IP و مشخصات دستگاه ذخیره نمیشود تا پاسخدهنده با خیال راحت بنویسد.
۴ سؤال · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه
فایلهای Word و PDF آمادهی چاپاند؛ رایگان و بیثبتنام.
در صندوق انتقادات و پیشنهادات یک موضوع مشخص را بنویسید: چه اتفاقی، کجا و کی افتاد، چه اثری داشت و چه پیشنهادی برای بهتر شدنش دارید. لحن محترمانه و جزئیات دقیق، احتمال رسیدگی را بیشتر میکند. همین پایین چند نمونه متن آماده برای انتقاد، پیشنهاد و قدردانی هست.
روز …… حدود ساعت …… برای …… به واحد …… مراجعه کردم و بیش از …… دقیقه در صف ماندم، چون فقط یک باجه باز بود. پیشنهاد میکنم در ساعتهای شلوغ باجهی دوم هم باز شود یا نوبتدهی اینترنتی راه بیفتد.
پیشنهاد میکنم آبسردکن طبقهی دوم به راهروی اصلی منتقل شود. الان کنار اتاق جلسات است و رفتوآمد، جلسهها را به هم میزند؛ راهروی اصلی هم به همهی اتاقها نزدیکتر است.
از آقای/خانم …… در واحد …… سپاسگزارم که روز …… با حوصله مشکل …… را پیگیری کرد و تا حل شدنش در تماس ماند. لطفاً این قدردانی را به ایشان و مدیرشان برسانید.
سفارش شمارهی …… را روز …… ثبت کردم و با …… روز تأخیر و بدون هیچ پیامی به دستم رسید. پیشنهاد میکنم هنگام تأخیر به مشتری پیامک بدهید تا بیخبر نماند.
از رفتار یا روند حرف بزنید، نه از شخص؛ اگر نگران شناخته شدن هستید، نام را ننویسید.
در یک ماه گذشته چند بار کار فوری بعد از ساعت ۱۴ و بیهماهنگی قبلی به واحد ما ارجاع شد و کارهای برنامهریزیشده عقب افتاد. پیشنهاد میکنم کارهای فوری تا ظهر اعلام شوند یا هفتهای یک جلسهی کوتاه برای اولویتبندی کارها برگزار شود.
زنگ تفریح دوم فقط ده دقیقه است و صف بوفه آنقدر طولانی است که خیلی از بچهها چیزی نمیخرند. پیشنهاد میکنم بوفه از زنگ اول باز باشد یا برای هر پایه زمان جداگانهای تعیین شود.
روز …… با نوبت ساعت …… به درمانگاه …… آمدم و حدود …… ساعت منتظر ماندم، بیآنکه کسی علت تأخیر را بگوید. از رسیدگی پزشک راضی بودم؛ پیشنهاد میکنم تأخیر نوبتها روی نمایشگر سالن انتظار اعلام شود یا به بیماران پیامک داده شود.
نظر شما برای ما مهم است.
انتقاد، پیشنهاد یا قدردانی خود را بنویسید. نوشتن نام اختیاری است و همهی پیامها هر هفته خوانده و پیگیری میشوند.
«صندوق انتقادات و پیشنهادات» ۴ سؤال دارد؛ ۲ سؤال اجباری و ۲ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤالها: دکمههای انتخابی (۱)، لیست کشویی (۱)، متن بلند (۱)، متن کوتاه (۱). ۹ گزینهی آماده در ۲ سؤالِ گزینهای هست که در نسخهی آنلاین قابلِ ویرایش است.
فقط اگر مایلید پاسخ بگیرید.
در این قالب نشانی IP و مرورگر پاسخدهنده ذخیره نمیشود و نام و راه ارتباطی اختیاری است. برای ناشناسی کامل، «نظرسنجی ناشناس» را در تنظیمات فرم روشن کنید تا اثرانگشت دستگاه و صفحهی مبدأ هم ذخیره نشود و به پاسخدهنده هم گفته شود.
مشخص بنویسید (چه، کجا، کی)، اثرش را بگویید، یک پیشنهاد عملی کنارش بگذارید و به جای قضاوت دربارهی افراد، از رفتار یا روند کار حرف بزنید.
پیامها را مرتب، مثلاً هفتهای یک بار، بخوانید، بر اساس نوع و واحد دستهبندی کنید و نتیجهی کارهای انجامشده را اعلام کنید تا همه ببینند نظرشان اثر دارد. در نسخهی آنلاین، گزارش آماده سهم انتقاد، پیشنهاد و قدردانی و واحدهای مربوط را نمودار میکند.
صندوق کاغذی فقط در محل در دسترس است و باید دستی خوانده و شمرده شود. لینک یا QR فرم آنلاین را هر جا، حتی روی خود صندوق، میگذارید و پیامها خودکار جمع و دستهبندی میشوند؛ میتوانید هر دو را با هم داشته باشید.