درخواست مأموریت داخلی یا خارجی با برآورد خودکار فوقالعادهی مأموریت از روی تعداد روز و گروه شغلی؛ مأموریت خارجی گذرنامه و ارز را می‌پرسد و سفر با خودروی شخصی هزینه‌ی سوخت را حساب میکند.
۲۵ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۵۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آمادهی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
حکم مأموریت اداری نامه‌ای است که سازمان با آن کارمندی را برای کاری مشخص و به مدتی معین، به جایی بیرون از محل کار همیشگی‌اش می‌فرستد. در متن حکم نام و سمت مأمور، مقصد، هدف، تاریخ رفت و برگشت، وسیله‌ی سفر و محل اسکان می‌آید و مدیر مجاز امضایش میکند؛ پیش از آن، کارمند درخواست مأموریت را پر میکند.
شماره: …… تاریخ: ……
همکار گرامی آقای/خانم ……، کارشناس واحد ……، شمارهی پرسنلی ……
با سلام،
بدین‌وسیله جنابعالی/سرکارعالی برای …… (هدف مأموریت) به مدت …… روز، از تاریخ …… تا ……، به شهر …… اعزام می‌شوید. وسیله‌ی سفر …… و محل اسکان …… است.
خواهشمند است ظرف …… روز پس از بازگشت، گزارش مأموریت را همراه با مدارک هزینهها به واحد اداری تحویل دهید.
نام و امضای مدیر ……
رونوشت: امور اداری و منابع انسانی؛ امور مالی
مدیر محترم ……
با سلام و احترام،
اینجانب …… با شمارهی پرسنلی …… شاغل در واحد ……، خواهشمند است با مأموریت اینجانب به شهر …… از تاریخ …… تا …… برای …… موافقت و دستور صدور حکم را صادر فرمایید. وسیله‌ی سفر …… است و برای هزینههای سفر مبلغ …… ریال علیالحساب درخواست دارم.
با تشکر — نام و امضا
گزارش مأموریت
مأمور: …… واحد: …… شمارهی حکم: ……
مقصد: …… از تاریخ …… تا ……
شرح کارهای انجام‌شده: ……
نتیجه و پیگیری‌های لازم: ……
هزینهها (با پیوست مدارک): ……
امضای مأمور — تأیید مدیر
«درخواست حکم مأموریت اداری» ۲۵ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۱۳ سؤال اجباری و ۱۲ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: تک‌انتخابی (۴)، متن کوتاه (۳)، فیلد محاسباتی (۳)، تاریخ (۲)، بله / خیر (۲)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، شماره موبایل (۱)، دکمه‌های انتخابی (۱)، استان / شهر (۱)، لیست کشویی (۱)، متن بلند (۱)، پلاک خودرو (۱)، عدد (۱)، مبلغ (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مشخصات مأمور»، «مأموریت»، «علیالحساب». ۳۵ گزینه‌ی آماده در ۷ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.
نرخ روزانهی فوقالعادهی مأموریت بر اساس گروه شغلی تعیین میشود.
روز رفت و روز برگشت هر دو حساب میشوند.
نرخهای روزانه نمونه است؛ آنها را با آییننامهی مأموریت شرکت خود تطبیق دهید.
هر کیلومتر ۴ هزار تومان.
به حساب حقوق شما واریز میشود.
درخواست را کارمند پر میکند (مقصد، هدف، تاریخ و هزینهها) و حکم را پس از تأیید، مدیر مجاز صادر و امضا میکند. این نمونه فرم درخواست است؛ متن آمادهی حکم را از بخش «نمونه متن» همین صفحه بردارید.
برای مأموریت داخلی، تعداد روزهای مأموریت در نرخ روزانهی گروه شغلی ضرب میشود. نرخهای این نمونه فرضیاند؛ پیش از استفاده آنها را با آییننامهی مأموریت سازمان خودتان جایگزین کنید.
شمارهی گذرنامه، وضعیت روادید و ارز فوقالعادهی مأموریت؛ این پرسشها فقط وقتی باز میشوند که «خارج از کشور» را انتخاب کنید.
با فرم «تسویهی هزینههای مأموریت»: هزینههای واقعی را با رسید ثبت میکنید و علیالحساب گرفتهشده کسر میشود تا مبلغ قابل پرداخت به شما یا قابل استرداد به سازمان خودکار معلوم شود.