فرم ثبت نام آنلاین؛ ثبت، تأیید و پیگیری در یک لینک

لازم نیست از صفحه‌ی خالی شروع کنید. قالب‌های «ثبت‌نام دوره‌ی آموزشی»، «ثبت‌نام رویداد» و «ثبت‌نام مسابقات ورزشی» آماده‌اند؛ یکی را بردارید و فیلدهایش را با نیازتان جور کنید.

• کلاس و دوره‌ی آموزشی

  نام، موبایل، کد ملی، سطح و سانس کلاس؛ هزینه‌ی دوره را هم می‌توانید با فیلد محاسباتی از روی تعداد جلسه‌ها یا نفرات حساب کنید و به ثبت‌نام‌کننده نشان دهید.

• همایش و رویداد

  نام، سازمان، سمت و انتخاب کارگاه‌ها، هر کارگاه با ظرفیت جداگانه؛ مهلت ثبت‌نام را با تاریخ شروع و پایان تنظیم کنید.

• مسابقه

  مشخصات شرکت‌کننده یا تیم، رده‌ی سنی، بارگذاری مدارک و تأیید قوانین مسابقه پیش از ثبت.

• فیلدهای ایرانی آماده

  کد ملی با بررسی رقم کنترل، موبایل، استان و شهر و تاریخ شمسی؛ بدون نوشتن الگوی دستی.

اگر فرم بلند است، صفحه‌بندی‌اش کنید یا گزینه‌ی «ذخیره و ادامه بعداً» را روشن کنید تا کسی که مدرکی را دم دست ندارد، بعداً از همان‌جا ادامه دهد.

ظرفیت را در سه سطح می‌توانید تعیین کنید:

• سقف کل فرم: با رسیدن به تعداد مشخص، فرم بسته می‌شود و پیامی را که خودتان نوشته‌اید، مثل «ظرفیت تکمیل شد»، نشان می‌دهد.
• ظرفیت هر گزینه: مثلاً کلاس صبح ۲۰ نفر و کلاس عصر ۱۵ نفر؛ گزینه‌ی پرشده دیگر انتخاب نمی‌شود و می‌توانید ظرفیت باقی‌مانده را هم نشان دهید.
• سهمیه: مثلاً حداکثر ۵۰ نفر از یک شهر؛ با پر شدن سهمیه، آن گزینه غیرفعال یا کل فرم بسته می‌شود.

با روشن‌کردن تأیید موبایل، ثبت‌نام‌کننده پیش از ثبت باید کدی را که برایش پیامک می‌شود وارد کند و بدون تأیید، ثبت‌نام انجام نمی‌شود. به‌طور پیش‌فرض هر شماره فقط یک ثبت‌نام کامل دارد؛ مدت اعتبار کد و تعداد تلاش‌ها هم محدود است تا کسی نتواند کد را حدس بزند.

کد رهگیری را روشن کنید تا هر ثبت‌نام کدی یکتا مثل TRK-1405-00001 بگیرد و همان لحظه در صفحه‌ی تشکر نمایش داده شود. پیشوند و الگوی کد، مثل سال شمسی و شماره‌ی ترتیبی، دست شماست.

ثبت‌نام‌کننده بعداً در صفحه‌ی عمومی پیگیری کد رهگیری کدش را وارد می‌کند و وضعیت درخواستش را می‌بیند. اگر ثبت‌نام‌ها باید بررسی و تأیید شوند، گردش کار چندمرحله‌ای بسازید؛ نتیجه‌ی هر مرحله، از تأیید تا رد یا برگشت برای اصلاح، روی همین صفحه دیده می‌شود. برای حفظ حریم خصوصی می‌توانید دیدن وضعیت را به وارد کردن موبایل یا کد ملی هم مشروط کنید.

اگر شرکت‌کننده باید روز و ساعت انتخاب کند، مثل جلسه‌ی تعیین سطح، مصاحبه یا سانس بازدید، فیلد «رزرو نوبت» را اضافه کنید. طول هر نوبت، ظرفیت هر بازه، روزها و ساعت‌های کاری و تعطیلات را تعیین می‌کنید و تقویم شمسی فقط زمان‌های خالی را نشان می‌دهد.

ظرفیت هر بازه اتمی نگه داشته می‌شود؛ اگر دو نفر هم‌زمان روی آخرین جای خالی بزنند، فقط یکی موفق می‌شود. هر نفر لینک اختصاصی نوبتش را می‌گیرد تا آن را به تقویم خودش اضافه کند (فایل ics) یا تا مهلتی که شما تعیین کرده‌اید جابه‌جا یا لغو کند.