نمونه آزمون مهارت مدیریت زمان

درباره‌ی این نمونه

«آزمون مهارت مدیریت زمان» ۱۵ سؤال در ۴ صفحه دارد؛ پاسخ به همه‌ی سؤال‌ها اجباری است. نوعِ سؤال‌ها: تک‌انتخابی (۱۲)، متن کوتاه (۱)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مشخصات شرکت‌کننده»، «بخش ۱»، «بخش ۲»، «بخش ۳». ۵۶ گزینه‌ی آماده در ۱۳ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• پاسخِ سؤال‌های گزینه‌ای خودکار تصحیح و نمره‌ی هر نفر حساب می‌شود.

مشخصات شرکت‌کننده

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد پرسنلی *

   (کد پرسنلی)
3. ۳.

   واحد سازمانی *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت
   • مالی
   • فروش
   • بازاریابی
   • فناوری اطلاعات
   • منابع انسانی
   • عملیات
   • پشتیبانی

بخش ۱

1. ۴.

   در ماتریس آیزنهاور، کارهای «مهم ولی غیرفوری» را باید… *

   (تک‌انتخابی)
   • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کرد
   • فوراً انجام داد
   • حذف کرد
   • به دیگری سپرد
2. ۵.

   در ماتریس آیزنهاور، کارهای «فوری ولی کم‌اهمیت» معمولاً… *

   (تک‌انتخابی)
   • برای ماه آینده برنامه‌ریزی می‌شوند
   • در صورت امکان به دیگری سپرده می‌شوند (تفویض)
   • همیشه اولویت اول‌اند
   • کارهای راهبردی‌اند
3. ۶.

   تکنیک پومودورو در شکل کلاسیک یعنی… *

   (تک‌انتخابی)
   • ۲ ساعت کار بی‌وقفه
   • ۱۰ دقیقه کار و ۱۰ دقیقه استراحت
   • ۲۵ دقیقه کار متمرکز و سپس ۵ دقیقه استراحت کوتاه
   • کار فقط در ساعت‌های صبح
4. ۷.

   اصل پارتو (۸۰/۲۰) در مدیریت زمان یعنی… *

   (تک‌انتخابی)
   • ۸۰٪ وقت را باید استراحت کرد
   • ۲۰ کار در روز کافی است
   • ۸۰ دقیقه کار و ۲۰ دقیقه استراحت
   • معمولاً بخش کوچکی از کارها (حدود ۲۰٪) بیشترِ نتیجه (حدود ۸۰٪) را می‌سازد
5. ۸.

   «قانون پارکینسون» می‌گوید… *

   (تک‌انتخابی)
   • کار آن‌قدر گسترش می‌یابد که همه‌ی زمانِ در اختیار را پر کند
   • کارها همیشه زودتر از موعد تمام می‌شوند
   • هرچه تیم بزرگ‌تر، سرعت بیشتر
   • اولین کار روز همیشه مهم‌ترین است

بخش ۲

1. ۹.

   هدف SMART یعنی هدفی که… *

   (تک‌انتخابی)
   • ساده، مدرن، جذاب، سریع و ارزان باشد
   • مشخص، قابل‌اندازه‌گیری، دست‌یافتنی، مرتبط و زمان‌دار باشد
   • فقط بلندمدت باشد
   • مهلت نداشته باشد
2. ۱۰.

   «چندکاری» (Multitasking) در کارهای فکری معمولاً… *

   (تک‌انتخابی)
   • بهره‌وری را دو برابر می‌کند
   • بهترین روش تمرکز است
   • به کاهش تمرکز و افزایش خطا می‌انجامد
   • هیچ اثری ندارد
3. ۱۱.

   «Time Blocking» یعنی… *

   (تک‌انتخابی)
   • اختصاص بازه‌های مشخص در تقویم به کارها یا نوع کارهای مشخص
   • مسدود کردن سایت‌ها
   • کار نکردن در ساعت‌های مشخص
   • تعطیلی هفتگی
4. ۱۲.

   «قانون دو دقیقه» (در روش GTD) می‌گوید… *

   (تک‌انتخابی)
   • هر کار باید دو دقیقه طول بکشد
   • هر دو دقیقه استراحت کن
   • دو دقیقه پیش از جلسه برس
   • اگر کاری کمتر از دو دقیقه وقت می‌گیرد، همان لحظه انجامش بده
5. ۱۳.

   کدام کار به کاهش اهمال‌کاری کمک می‌کند؟ *

   (تک‌انتخابی)
   • صبر تا پیدا شدن انگیزه‌ی کامل
   • شکستن کار بزرگ به گام‌های کوچک و شروع با نخستین گام مشخص
   • انجام کارهای ساده و کم‌اهمیت به‌جای کار اصلی
   • بستن تقویم

بخش ۳

1. ۱۴.

   برای مدیریت ایمیل‌ها، کدام روش کارآمدتر است؟ *

   (تک‌انتخابی)
   • پاسخ فوری به هر ایمیل در لحظه‌ی رسیدن
   • هرگز نخواندن ایمیل
   • بررسی ایمیل در زمان‌های مشخصی از روز به‌جای واکنش به هر اعلان
   • روشن گذاشتن همه‌ی اعلان‌ها
2. ۱۵.

   کدام مورد «دزد زمان» شمرده می‌شود؟ *

   (تک‌انتخابی)
   • جلسه‌های بدون دستور کار و هدف مشخص
   • برنامه‌ریزی روزانه
   • اولویت‌بندی کارها
   • تفویض کار به فرد مناسب

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• انتخاب اولویت منوی غذای هفتههمکاران پنج غذای منتخب هفته را به‌ترتیب اولویت انتخاب می‌کنند؛ هر غذا ظرفیت مشخصی دارد و پس از تکمیل، از فهرست بقیه حذف می‌شود.۳ سؤال
• آزمون مبانی مدیریت پروژه۱۴ سؤال درباره‌ی مثلث محدودیت، WBS، مسیر بحرانی و شناوری، ارزش کسب‌شده (CPI و SPI)، RACI، ریسک و اسکرام — ۲۰ دقیقه.۱۷ سؤال
• نظرسنجی کیفیت غذا و سلفسنجش هفتگی کیفیت غذا، برخورد پرسنل و بهداشت سلف سازمان.۷ سؤال
• آزمون مهارت مذاکره۱۲ سؤال درباره‌ی BATNA، ZOPA، لنگر انداختن، موضع و منفعت، امتیازدهی و مکتوب کردن توافق — برای مدیران، خرید و فروش، ۱۵ دقیقه.۱۵ سؤال
• فرم درخواست اداریثبت درخواست‌های اداری کارکنان با کد رهگیری خودکار؛ برای تأیید چندمرحله‌ای، پس از ساخت فرم از تب «گردش کار» مراحل تأیید را تعریف کنید.۷ سؤال
• آزمون واژگان انگلیسی تجاری۱۵ سؤال واژگان و عبارت‌های پرکاربرد ایمیل، جلسه، مالی و استخدام به انگلیسی — برای کارکنان بازرگانی و اداری، ۱۵ دقیقه.۱۸ سؤال
• صندوق انتقادات و پیشنهاداتدریافت ناشناس نظر کارکنان یا مشتریان؛ IP و مشخصات دستگاه ذخیره نمی‌شود تا پاسخ‌دهنده با خیال راحت بنویسد.۴ سؤال
• آزمون ضدرشوه و تعارض منافع۱۳ سؤال سناریومحور درباره‌ی هدیه، رشوه، واسطه و اعلام تعارض منافع — آموزش سالانه‌ی کارکنان، ۱۵ دقیقه.۱۶ سؤال