Sample Form: درخواست جابه‌جایی شیفت با همکار

About this template

“درخواست جابه‌جایی شیفت با همکار” has 15 questions on 2 pages; 12 are required and 3 optional. Question types: Short text (3), Employee ID (2), Date (2), Single choice (2), Department (1), Yes / No (1), Number (1), Calculated field (1), Long text (1), Dropdown (1). Its sections, in order: «شیفت من», «همکار و شیفت جایگزین». 24 ready-made options across 4 choice questions, all editable in the online version.

In the online version of this template

• Dates are picked and stored on the Jalali (Persian) calendar.

شیفت من

1. 1.

   نام و نام خانوادگی *

   (Short text)
2. 2.

   کد پرسنلی *

   (Employee ID)
3. 3.

   واحد سازمانی *

   (Department)
   • مدیریت عامل
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • حقوقی و قراردادها
   • ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
   • انبار و لجستیک
   • اداری و پشتیبانی
4. 4.

   تاریخ شیفت شما *

   (Date)
5. 5.

   شیفت شما *

   (Single choice)
   • صبح (۷ تا ۱۵)
   • عصر (۱۵ تا ۲۳)
   • شب (۲۳ تا ۷)

همکار و شیفت جایگزین

1. 6.

   نام همکار *

   (Short text)
2. 7.

   کد پرسنلی همکار *

   (Employee ID)
3. 8.

   همکار با این جابه‌جایی موافقت کرده است؟ *

   (Yes / No)
4. 9.

   تاریخ شیفتی که به جای همکار می‌ایستید *

   (Date)
5. 10.

   شیفت همکار *

   (Single choice)
   • صبح (۷ تا ۱۵)
   • عصر (۱۵ تا ۲۳)
   • شب (۲۳ تا ۷)
6. 11.

   اگر همان روز شیفت دیگری هم دارید، چند ساعت است؟ *

   (Number)

   اگر شیفت دیگری ندارید، صفر بنویسید.

7. 12.

   ساعت کار پیوسته پس از جابه‌جایی

   (Calculated field)
8. 13.

   چرا این جابه‌جایی ضروری است؟

   (Long text)
9. 14.

   نام سرپرست ایمنی تأییدکننده

   (Short text)
10. 15.

    علت جابه‌جایی *

    (Dropdown)
    • کار شخصی یا اداری
    • بیماری خود یا خانواده
    • امتحان یا کلاس
    • مراسم خانوادگی
    • سایر

Printable or online?

• درخواست گواهی اشتغال به کارکارمند گواهی اشتغال برای بانک، سفارت یا مراجع قضایی درخواست می‌کند؛ مقصد سفارت زبان گواهی و نام لاتین را می‌پرسد، درج حقوق نوع مبلغ را، و ارسال ایمیلی یا پستی نشانی مقصد را.17 questions
• درخواست اصلاح مانده‌ی مرخصیاختلاف مانده‌ی مرخصی ثبت‌شده در سامانه با محاسبه‌ی کارمند به روز و ساعت خودکار حساب می‌شود؛ بسته به علت اختلاف (مرخصی ثبت‌نشده، اضافه‌کار جبرانی، خطای انتقال سال قبل یا استعلاجی) مدارک و تاریخ‌های لازم پرسیده می‌شود.16 questions
• درخواست استفاده از ویلای رفاهی سازمانکارمند مجتمع رفاهی، تاریخ ورود و خروج و همراهان را انتخاب می‌کند و تعداد شب، هزینه‌ی کل و سهم کارمند پس از یارانه‌ی شرکت خودکار حساب می‌شود؛ داشتن همراه جدول مشخصات همراهان را باز می‌کند و آمدن با خودرو پلاک را می‌پرسد.17 questions
• چک‌لیست ورود و آماده‌سازی کارمند جدیدمنابع انسانی پیش از روز اول کار، کارهای آماده‌سازی را تیک می‌زند و درصد آمادگی خودکار حساب می‌شود؛ کارمند دورکار نشانی ارسال تجهیزات و نیاز به لپ‌تاپ نوع سیستم را باز می‌کند.15 questions
• درخواست تأمین نیروی انسانیمدیر واحد نیاز به نیروی جدید یا جایگزین را ثبت می‌کند و هزینه‌ی سالانه‌ی تقریبی با بیمه‌ی سهم کارفرما، عیدی و سنوات خودکار برآورد می‌شود؛ جایگزینی نام فرد جداشده را می‌خواهد، ردیف جدید توجیه، و ردیف خارج از بودجه دلیل.18 questions
• پیشنهاد پاداش و تشویق کارکنانمدیر برای یک نفر یا یک تیم پیشنهاد تشویق می‌دهد؛ پاداش نقدی از درصدی از حقوق پایه و تعداد نفرات، و نسبت دستاورد به پاداش خودکار برآورد می‌شود و تشویق غیرنقدی نوع آن را می‌پرسد.17 questions
• درخواست کمک‌هزینه‌ی مناسبتی کارکنانازدواج، تولد فرزند، فوت بستگان، هزینه‌ی درمانی سنگین یا حادثه: هر مناسبت فقط مدارک خودش را می‌خواهد و برای درمان، سهم پرداخت‌نشده توسط بیمه خودکار حساب می‌شود.17 questions
• ثبت شکایت و دادخواهی کارکنانشکایت از حقوق، رفتار، تبعیض یا شرایط کار به‌صورت محرمانه ثبت می‌شود؛ گزینه‌ی ناشناس فیلدهای هویتی را پنهان می‌کند، موارد آزار یا تبعیض شاهد و مدارک را می‌خواهد و کد رهگیری امکان پیگیری بدون افشای نام را می‌دهد.16 questions