نمونه فرم صورتجلسه تحویل و تحول

درباره‌ی این نمونه

«صورتجلسه تحویل و تحول» ۱۶ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۸ سؤال اجباری و ۸ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۵)، امضا (۳)، تاریخ (۱)، لیست کشویی (۱)، جدول تکرارشونده (۱)، چندانتخابی (۱)، مبلغ (۱)، آپلود فایل (۱)، بله / خیر (۱)، متن بلند (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مشخصات»، «کارها و اقلام»، «کسری‌ها و امضا». ۱۱ گزینه‌ی آماده در ۲ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
• فایلِ پیوست همراهِ پاسخ ذخیره می‌شود.
• امضا روی صفحه‌ی گوشی یا رایانه کشیده می‌شود.

مشخصات

1. ۱.

   سمت یا مسئولیتی که تحویل می‌شود *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   واحد یا مدرسه *

   (متن کوتاه)
3. ۳.

   تاریخ تحویل *

   (تاریخ)
4. ۴.

   علت تحویل و تحول

   (لیست کشویی)
   • جابه‌جایی یا انتصاب تازه
   • پایان همکاری
   • مرخصی طولانی
   • بازنشستگی
5. ۵.

   تحویل‌دهنده (نام و سمت) *

   (متن کوتاه)
6. ۶.

   تحویل‌گیرنده (نام و سمت) *

   (متن کوتاه)
7. ۷.

   ناظر یا نماینده‌ی مدیریت

   (متن کوتاه)

کارها و اقلام

1. ۸.

   کارهای جاری

   (جدول تکرارشونده)
2. ۹.

   آنچه تحویل شد

   (چندانتخابی)
   • پرونده‌ها و بایگانی
   • مهر و سربرگ
   • کلیدها و کارت‌ها
   • رمزها و دسترسی‌های سامانه‌ها
   • تنخواه و حساب‌های مالی
   • اموال طبق فهرست اموال
   • قراردادها و تعهدات جاری
3. ۱۰.

   مانده‌ی تنخواه یا وجه نقد تحویلی

   (مبلغ)
4. ۱۱.

   پیوست‌ها (فهرست اموال، گزارش مالی)

   (آپلود فایل)

کسری‌ها و امضا

1. ۱۲.

   کسری یا مورد حل‌نشده‌ای هست؟ *

   (بله / خیر)
2. ۱۳.

   شرح کسری‌ها و مسئول پیگیری

   (متن بلند)
3. ۱۴.

   امضای تحویل‌دهنده *

   (امضا)
4. ۱۵.

   امضای تحویل‌گیرنده *

   (امضا)
5. ۱۶.

   امضای ناظر

   (امضا)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• صورتجلسه اداریصورتجلسه‌ی کامل جلسه‌ی اداری، کمیته یا شورای مدرسه: موضوع و شماره‌ی جلسه، تاریخ و ساعت، رئیس و دبیر، جدول حاضران با سمت، غایبان، دستور جلسه، خلاصه‌ی مذاکرات و جدول مصوبات با مسئول اجرا و مهلت هر مصوبه؛ تعداد حاضران و مصوبات خودکار شمرده می‌شود.۱۹ سؤال
• صورتجلسه تحویل اموال به پرسنلاموال و تجهیزاتی که به کارمند سپرده یا از او پس گرفته می‌شود — لپ‌تاپ، گوشی، ابزار، لباس کار، کلید و کارت — در جدولی با شماره‌ی اموال، تعداد و وضعیت هر قلم؛ تعداد اقلام خودکار شمرده می‌شود، تحویل‌گیرنده تعهد نگه‌داری می‌دهد و در بازپس‌گیری کسری یا آسیب ثبت می‌شود.۱۵ سؤال
• گزارش روزانه کارگاه ساختمانیگزارش روزانه‌ی کارگاه برای کارفرما و دستگاه نظارت: وضعیت هوا و توقف کار، نفرات به تفکیک تخصص با جمع خودکار، جدول ماشین‌آلات، فعالیت‌های انجام‌شده با محل و درصد پیشرفت، مصالح ورودی، حادثه یا شبه‌حادثه، مشکلات و دستورهای ناظر، با عکس کارگاه.۲۲ سؤال
• درخواست خریددرخواست خرید سازمانی؛ بالای سقف مشخص، توجیه و پیش‌فاکتور اجباری می‌شود.۱۱ سؤال
• فرم سفارش تولیدسفارش تولید از فروش یا برنامه‌ریزی به خط تولید: منشأ سفارش و مشتری، محصول و کد، تعداد و واحد، تاریخ تحویل و فوریت با روزهای مانده تا تحویل که خودکار حساب می‌شود، مشخصات فنی و نقشه، بسته‌بندی، جدول مواد اولیه با وضعیت موجودی و نیاز به بازرسی ویژه؛ هر سفارش شماره‌ی رهگیری دارد.۱۹ سؤال
• صندوق انتقادات و پیشنهاداتدریافت ناشناس نظر کارکنان یا مشتریان؛ IP و مشخصات دستگاه ذخیره نمی‌شود تا پاسخ‌دهنده با خیال راحت بنویسد.۴ سؤال
• فرم کنترل کیفیت حین تولید و محصول نهاییبازرسی کیفی یک بچ یا سری ساخت: مرحله، محصول و ایستگاه، تعداد نمونه و تعداد معیوب با درصد معیوب خودکار، جدول اندازه‌گیری مشخصه‌ها در برابر حد مجاز، نوع عیب‌ها و تصمیم (قبول، دوباره‌کاری، رد یا قبول با مجوز انحراف)؛ رد شدن، ثبت گزارش عدم انطباق را یادآوری می‌کند.۱۶ سؤال
• فرم درخواست اداریثبت درخواست‌های اداری کارکنان با کد رهگیری خودکار؛ برای تأیید چندمرحله‌ای، پس از ساخت فرم از تب «گردش کار» مراحل تأیید را تعریف کنید.۷ سؤال