مالی و حقوقی · فرم

نمونه فرم درخواست پرداخت وجه به ذی‌نفع

واحدها درخواست پرداخت به شخص یا شرکت را ثبت می‌کنند و ارزش افزوده، کسور قانونی قرارداد (۵٪ بیمه و ۱۰٪ حسن انجام کار) و خالص قابل پرداخت خودکار حساب می‌شود؛ روش پرداخت شبا یا تاریخ چک را می‌خواهد و مبالغ بالای ۵۰ میلیون تومان امضای مدیرعامل را.

۲۳ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۵۰ پاسخ در ماه

فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.

فرم درخواست پرداخت وجه چیست و چه اطلاعاتی می‌خواهد؟

فرم درخواست پرداخت وجه برگه‌ای است که یک واحد با آن از امور مالی می‌خواهد مبلغی را به شخص یا شرکتی بپردازد. در آن نام ذی‌نفع و کد یا شناسه‌ی ملی، مبنای پرداخت (فاکتور، صورت‌وضعیت یا پیش‌پرداخت)، مبلغ و کسورات، روش پرداخت (شبا یا چک)، مهلت، شرح و امضای درخواست‌کننده ثبت می‌شود.

نمونه متن نامه درخواست پرداخت وجه

نامه‌ی درخواست پرداخت به امور مالی

مبلغ به حروف را می‌توانید با ابزار رایگان «تبدیل عدد به حروف» بنویسید.

مدیر محترم امور مالی

با سلام و احترام،

احتراماً خواهشمند است دستور فرمایید مبلغ …… ریال (به حروف: …… ریال) بابت …… طبق فاکتور / صورت‌وضعیت شماره‌ی …… مورخ …… در وجه …… (کد ملی / شناسه‌ی ملی: ……) به شماره‌ی شبای IR…… پرداخت شود.

مدارک پیوست: ……

با تشکر

نام و امضای درخواست‌کننده — واحد ……

فرم درخواست پرداخت را چطور پر کنیم؟

  1. ذی‌نفع: شخص حقیقی با نام و کد ملی، یا شخص حقوقی با نام، شناسه‌ی ملی و کد اقتصادی.
  2. مبنای پرداخت: فاکتور خرید، صورت‌وضعیت قرارداد (با شماره‌ی قرارداد)، پیش‌پرداخت یا سایر؛ برای فاکتور و صورت‌وضعیت، تصویر همان سند.
  3. مبلغ: مبلغ پایه بدون ارزش افزوده؛ اگر ذی‌نفع مشمول است ارزش افزوده‌ی ۱۰٪، و برای صورت‌وضعیت قرارداد کسر ۵٪ بیمه و ۱۰٪ حسن انجام کار. نسخه‌ی آنلاین خالص قابل پرداخت را خودکار حساب می‌کند.
  4. روش پرداخت: واریز به حساب با شماره‌ی شبا، چک با تاریخ سررسید یا نقدی از تنخواه، به‌علاوه‌ی مهلت پرداخت.
  5. شرح پرداخت و امضای درخواست‌کننده؛ در این نمونه پرداخت‌های بالای ۵۰ میلیون تومان به تأیید مدیرعامل هم می‌رسد.

درباره‌ی این نمونه

«درخواست پرداخت وجه به ذی‌نفع» ۲۳ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۱۱ سؤال اجباری و ۱۲ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۵)، بله / خیر (۳)، فیلد محاسباتی (۳)، تک‌انتخابی (۲)، تاریخ (۲)، واحد سازمانی (۱)، دکمه‌های انتخابی (۱)، کد ملی (۱)، آپلود فایل (۱)، مبلغ (۱)، شماره شبا (۱)، متن بلند (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «ذی‌نفع»، «مبلغ و کسور»، «پرداخت». ۲۲ گزینه‌ی آماده در ۴ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

  • کد ملی همان لحظه با الگوریتمِ رقمِ کنترلی بررسی می‌شود.
  • تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
  • فایلِ پیوست همراهِ پاسخ ذخیره می‌شود.
  • امضا روی صفحه‌ی گوشی یا رایانه کشیده می‌شود.

ذی‌نفع

  1. ۱.

    درخواست‌کننده *

    (متن کوتاه)
  2. ۲.

    واحد *

    (واحد سازمانی)
    • مدیریت عامل
    • مالی و حسابداری
    • منابع انسانی
    • بازرگانی و تدارکات
    • فروش و بازاریابی
    • تولید
    • کنترل کیفیت
    • فنی و نگهداری
    • فناوری اطلاعات
    • حقوقی و قراردادها
    • ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
    • انبار و لجستیک
    • اداری و پشتیبانی
  3. ۳.

    ذی‌نفع *

    (دکمه‌های انتخابی)
    • شخص حقیقی
    • شخص حقوقی
  4. ۴.

    نام ذی‌نفع *

    (متن کوتاه)
  5. ۵.

    کد ملی

    (کد ملی)
  6. ۶.

    شناسه‌ی ملی شرکت

    (متن کوتاه)
  7. ۷.

    کد اقتصادی

    (متن کوتاه)

مبلغ و کسور

  1. ۸.

    مبنای پرداخت *

    (تک‌انتخابی)
    • فاکتور خرید
    • صورت‌وضعیت قرارداد
    • پیش‌پرداخت
    • سایر
  2. ۹.

    شماره‌ی قرارداد

    (متن کوتاه)
  3. ۱۰.

    تصویر فاکتور یا صورت‌وضعیت

    (آپلود فایل)
  4. ۱۱.

    مبلغ پایه (بدون ارزش افزوده) *

    (مبلغ)
  5. ۱۲.

    ذی‌نفع مشمول مالیات بر ارزش افزوده است؟ *

    (بله / خیر)
  6. ۱۳.

    کسر ۵٪ بیمه‌ی قرارداد

    (بله / خیر)
  7. ۱۴.

    کسر ۱۰٪ حسن انجام کار

    (بله / خیر)
  8. ۱۵.

    ارزش افزوده (۱۰٪)

    (فیلد محاسباتی)
  9. ۱۶.

    جمع کسور

    (فیلد محاسباتی)
  10. ۱۷.

    خالص قابل پرداخت

    (فیلد محاسباتی)

پرداخت

  1. ۱۸.

    روش پرداخت *

    (تک‌انتخابی)
    • واریز به حساب
    • چک
    • نقدی از تنخواه
  2. ۱۹.

    شماره شبای ذی‌نفع

    (شماره شبا)
  3. ۲۰.

    تاریخ سررسید چک

    (تاریخ)
  4. ۲۱.

    مهلت پرداخت *

    (تاریخ)
  5. ۲۲.

    شرح پرداخت *

    (متن بلند)
  6. ۲۳.

    امضای درخواست‌کننده *

    (امضا)

نسخه‌ی چاپی (Word و PDF)

  • برای پرکردن روی کاغذ، امضا و بایگانیِ دستی
  • فایلِ Word را هر طور بخواهید ویرایش کنید
  • جمع‌کردن و واردکردنِ پاسخ‌ها با خودتان است

نسخه‌ی آنلاین در پرسینو

  • پاسخ‌ها خودکار جمع و مرتب می‌شوند؛ بدونِ تایپِ دوباره
  • کد ملی، شماره موبایل و تاریخ همان لحظه بررسی می‌شوند
  • گزارش و نمودارِ آماده و خروجیِ اکسل با یک کلیک
  • لینک یا QR بفرستید؛ روی موبایل هم پر می‌شود

چطور از این قالب استفاده کنم؟

  1. رایگان در پرسینو ثبت‌نام کنید؛ کارت بانکی لازم نیست.
  2. در پنل، بخش «قالب‌ها» را باز کنید و «درخواست پرداخت وجه به ذی‌نفع» را انتخاب کنید.
  3. سؤال‌ها را به دلخواه تغییر دهید، فرم را منتشر کنید و لینکش را بفرستید.

پرسش‌های پرتکرار

فرم درخواست پرداخت با فرم درخواست خرید چه فرقی دارد؟

درخواست خرید پیش از خرید پر می‌شود تا خود خرید تأیید شود؛ درخواست پرداخت بعد از آن، برای پرداخت پول فاکتور یا صورت‌وضعیت به ذی‌نفع. برای اولی نمونه‌ی «درخواست خرید» را ببینید.

ارزش افزوده و کسور قرارداد در این فرم چطور حساب می‌شود؟

اگر ذی‌نفع مشمول ارزش افزوده باشد، ۱۰٪ مبلغ پایه اضافه می‌شود. برای صورت‌وضعیت قرارداد می‌توانید ۵٪ بیمه و ۱۰٪ حسن انجام کار را کسر کنید. خالص قابل پرداخت برابر است با مبلغ پایه به‌علاوه‌ی ارزش افزوده منهای کسور.

شماره‌ی شبا در فرم آنلاین بررسی می‌شود؟

بله. فیلد شبا درستی شماره را همان لحظه بررسی می‌کند و نام بانک را نشان می‌دهد، پس شبای اشتباه پیش از رسیدن به امور مالی دیده می‌شود.

درخواست پرداخت کد پیگیری دارد؟

در نسخه‌ی آنلاین بله؛ هر درخواست کد رهگیری‌ای مثل PAY-1405-00001 می‌گیرد که درخواست‌کننده وضعیت را با آن پیگیری می‌کند.

همه‌ی نمونه‌های مالی و حقوقی