استعفانامه‌ی کتبی کارمند: تاریخ تحویل و آخرین روز کاری پیشنهادی با فاصله‌ی خودکار میان آن دو (مهلت یک‌ماهه‌ی تبصرهی مادهی ۲۱ قانون کار)، علت استعفا، متن نامه، فهرست کارها و اموالی که تحویل میشود و امضا؛ هر استعفانامه کد رهگیری می‌گیرد.
۱۷ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
استعفا نامه را کتبی، کوتاه و محترمانه بنویسید: خطاب به مدیر، نام و سمت و شماره‌ی پرسنلی، تاریخ آخرین روز کاری، آمادگی برای تحویل کارها و قدردانی. طبق قانون کار، کارگر باید استعفا را کتبی بدهد و یک ماه به کار ادامه دهد. چند نمونه متن آماده همین پایین است.
مدیر محترم ……
با سلام و احترام،
اینجانب …… با شماره‌ی پرسنلی …… و سمت …… در واحد ……، به دلیل …… تصمیم گرفته‌ام همکاری خود را با شرکت پایان دهم. بدین‌وسیله استعفای خود را تقدیم می‌کنم و طبق مقررات تا تاریخ …… به کار ادامه می‌دهم و کارهای در جریان را به آقای/خانم …… تحویل می‌دهم.
از اعتماد و همکاری شما و همکاران در این مدت سپاسگزارم.
نام و نام خانوادگی، امضا و تاریخ
مدیر محترم ……
با سلام،
احتراماً اینجانب …… (شماره‌ی پرسنلی ……) از سمت خود استعفا می‌دهم. آخرین روز کاری‌ام …… خواهد بود و تا آن روز تحویل کارها را انجام می‌دهم.
با تشکر — امضا و تاریخ
اگر دلیل را نمی‌خواهید بنویسید، همین کافی است؛ تاریخ آخرین روز کاری را حتماً بنویسید.
مدیر محترم ……، با سلام؛ اینجانب …… (شماره‌ی پرسنلی ……) بدین‌وسیله استعفای خود را اعلام می‌کنم و آخرین روز کاری‌ام …… است.
با سپاس — امضا و تاریخ
مدیر محترم ……
با سلام و احترام،
اینجانب …… با سمت …… در واحد ……، به اطلاع می‌رسانم که پیشنهاد همکاری تازه‌ای را پذیرفته‌ام و بدین‌وسیله از تاریخ …… استعفا می‌دهم. تا آن روز کارهای در جریان را به‌طور کامل به آقای/خانم …… تحویل می‌دهم و فهرست کارها و پرونده‌ها را آماده می‌کنم.
از فرصت یادگیری و همکاری در این مجموعه سپاسگزارم و امیدوارم ارتباطمان ادامه داشته باشد.
نام و نام خانوادگی، امضا و تاریخ
مدیر محترم ……
با سلام و احترام،
به استحضار می‌رساند اینجانب …… به دلیل …… (ادامه‌ی تحصیل در …… / تغییر محل زندگی به ……) ناچارم همکاری خود را از تاریخ …… پایان دهم. تجربه‌ی کار در این مجموعه برایم ارزشمند بود و آماده‌ام تا آن روز هر کمکی برای جایگزینی و تحویل کارها لازم است انجام دهم.
با سپاس — نام، امضا و تاریخ
طبق تبصرهی مادهی ۲۱ قانون کار، انصراف کتبی حداکثر ظرف ۱۵ روز استعفا را منتفی میکند.
مدیر محترم ……
با سلام،
احتراماً اینجانب …… که در تاریخ …… استعفای خود را تقدیم کرده بودم، بدین‌وسیله از استعفا انصراف می‌دهم و خواهشمند است آن را منتفی تلقی فرمایید.
رونوشت: شورای اسلامی کار / نمایندهی کارگران
امضا و تاریخ
«فرم استعفا (استعفانامه)» ۱۷ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۱۰ سؤال اجباری و ۷ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۴)، تاریخ (۳)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، تک‌انتخابی (۱)، فیلد محاسباتی (۱)، لیست کشویی (۱)، متن بلند (۱)، شماره موبایل (۱)، چندانتخابی (۱)، بله / خیر (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مشخصات کارمند»، «استعفا»، «تحویل کارها و امضا». ۲۸ گزینه‌ی آماده در ۴ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.
کوتاه و محترمانه: تاریخ آخرین روز کاری، آمادگی برای تحویل کارها و قدردانی.
طبق تبصرهی مادهی ۲۱ قانون کار، کارگری که استعفا میدهد باید آن را کتباً به کارفرما بدهد و یک ماه به کار ادامه دهد. قرارداد شما هم ممکن است شرط دیگری داشته باشد؛ کارمندان دولت تابع مقررات استخدامی دستگاه خود هستند.
بله. طبق همان تبصره، اگر کارگر حداکثر ظرف ۱۵ روز انصرافش را کتباً به کارفرما اعلام کند، استعفا منتفی است. متن آماده‌ی «انصراف از استعفا» در نمونه‌های بالا هست.
قانون کار میگوید کارگر رونوشت استعفا و انصراف از آن را به شورای اسلامی کار، انجمن صنفی یا نمایندهی کارگران کارگاه بدهد. یک نسخه را هم با تاریخ و امضای دریافت برای خودتان نگه دارید.
پس از استعفا، فرم «تسویهحساب و چکلیست خروج کارکنان» را پر کنید: تحویل اموال و دسترسیها و تسویهی تنخواه، وام و بدهیها. مبلغ مطالبات را واحد مالی طبق قرارداد و قانون حساب میکند.
هر استعفانامه با تاریخ ثبت و کد رهگیری در پنل منابع انسانی می‌ماند، فاصله تا آخرین روز کاری خودکار حساب میشود و فهرست تحویل کارها کنارش است. اگر امضای دستی لازم دارید، نسخه‌ی PDF را چاپ و امضا کنید.