منابع انسانی · فرم

نمونه فرم مصاحبه استخدامی

مصاحبه‌گر داوطلب را در هشت معیار (دانش تخصصی، سابقه‌ی مرتبط، مهارت فنی، ارتباط، حل مسئله، کار تیمی، انگیزه و تناسب با شرایط کار) از ۱ تا ۵ می‌سنجد؛ امتیاز از ۱۰۰ و رده‌ی داوطلب خودکار حساب می‌شود و نتیجه‌ی «رد» دلیل و «مرحله‌ی بعد» تاریخ می‌خواهد.

۲۴ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه

فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.

در فرم مصاحبه استخدامی چه چیزی ارزیابی می‌شود؟

فرم مصاحبه استخدامی برگه‌ی مصاحبه‌گر است، نه داوطلب: دانش تخصصی، سابقه‌ی مرتبط، مهارت فنی، ارتباط، حل مسئله، کار تیمی، انگیزه و تناسب با شرایط کار هر کدام از ۱ تا ۵ امتیاز می‌گیرد، نقاط قوت و نگرانی‌ها نوشته می‌شود و نتیجه، از پذیرش تا رد با دلیل، ثبت می‌شود.

نمونه سؤال‌های مصاحبه استخدامی

سؤال‌های رفتاری (برای همه‌ی شغل‌ها)

از کاری که در شغل قبلی به آن افتخار می‌کنید بگویید؛ نقش خودتان دقیقاً چه بود؟

یک اشتباه کاری که کردید و آنچه از آن یاد گرفتید را تعریف کنید.

با همکاری که با او اختلاف نظر داشتید چطور کار کردید؟

وقتی چند کار فوری هم‌زمان دارید، چطور اولویت می‌گذارید؟

چرا این شغل و چرا این شرکت؟

نمونه سؤال‌های تخصصی (حسابدار، فروشنده، منشی)

حسابدار: مغایرت بانکی را قدم‌به‌قدم چطور پیدا و رفع می‌کنید؟

فروشنده: به مشتری‌ای که می‌گوید «گران است» چه جوابی می‌دهید؟

منشی: وقتی مدیر در جلسه است و تماس فوری می‌رسد چه می‌کنید؟

برای هر شغل یک کار عملی کوتاه هم بدهید و نتیجه‌اش را در «مهارت فنی» امتیاز دهید.

فرم مصاحبه را چطور پر کنیم؟

  1. مشخصات داوطلب، شغل، تاریخ، مرحله‌ی مصاحبه (اول، دوم یا نهایی)، نوع آن (حضوری، تلفنی یا ویدئویی) و نام مصاحبه‌گر.
  2. هشت معیار از ۱ تا ۵؛ ۳ یعنی مطابق نیاز شغل. نسخه‌ی آنلاین وقتی هر هشت معیار پر شد، امتیاز از ۱۰۰ و رده را نشان می‌دهد: ۸۰ به بالا بسیار مناسب، ۶۵ مناسب و ۵۰ قابل بررسی.
  3. حقوق درخواستی و زمان آمادگی برای شروع.
  4. نقاط قوت و نگرانی‌ها با نمونه‌ی رفتاری، نه برداشت کلی.
  5. نتیجه: پذیرش، مرحله‌ی بعد با تاریخ، نگه‌داری برای فرصت‌های بعدی یا رد با دلیل؛ در پایان امضای مصاحبه‌گر.

درباره‌ی این نمونه

«فرم مصاحبه استخدامی» ۲۴ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۱۵ سؤال اجباری و ۹ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: مقیاس (۸)، متن کوتاه (۳)، متن بلند (۳)، تاریخ (۲)، تک‌انتخابی (۲)، فیلد محاسباتی (۲)، دکمه‌های انتخابی (۱)، مبلغ (۱)، لیست کشویی (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «داوطلب و جلسه»، «ارزیابی»، «شرایط و نتیجه». ۱۴ گزینه‌ی آماده در ۴ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

  • تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
  • امضا روی صفحه‌ی گوشی یا رایانه کشیده می‌شود.

داوطلب و جلسه

  1. ۱.

    نام و نام خانوادگی داوطلب *

    (متن کوتاه)
  2. ۲.

    شغل مورد نظر *

    (متن کوتاه)
  3. ۳.

    تاریخ مصاحبه *

    (تاریخ)
  4. ۴.

    مرحله

    (دکمه‌های انتخابی)
    • اول
    • دوم
    • نهایی
  5. ۵.

    نوع مصاحبه

    (تک‌انتخابی)
    • حضوری
    • تلفنی
    • ویدئویی
  6. ۶.

    نام و سمت مصاحبه‌گر *

    (متن کوتاه)

ارزیابی

  1. ۷.

    دانش تخصصی و تحصیلات مرتبط *

    (مقیاس)
  2. ۸.

    سابقه‌ی کاری مرتبط *

    (مقیاس)
  3. ۹.

    مهارت فنی (با پرسش یا آزمون عملی) *

    (مقیاس)
  4. ۱۰.

    مهارت ارتباطی و بیان *

    (مقیاس)
  5. ۱۱.

    حل مسئله و تفکر تحلیلی *

    (مقیاس)
  6. ۱۲.

    روحیه‌ی کار تیمی *

    (مقیاس)
  7. ۱۳.

    انگیزه و شناخت از شرکت *

    (مقیاس)
  8. ۱۴.

    تناسب با شرایط کار (ساعت، محل، سفر) *

    (مقیاس)
  9. ۱۵.

    امتیاز کل (از ۱۰۰)

    (فیلد محاسباتی)
  10. ۱۶.

    رده‌ی داوطلب

    (فیلد محاسباتی)

شرایط و نتیجه

  1. ۱۷.

    حقوق درخواستی داوطلب (ماهانه)

    (مبلغ)
  2. ۱۸.

    زمان آمادگی برای شروع

    (لیست کشویی)
    • فوری
    • تا دو هفته
    • تا یک ماه
    • بیش از یک ماه
  3. ۱۹.

    نقاط قوت داوطلب *

    (متن بلند)
  4. ۲۰.

    نگرانی‌ها یا نکته‌هایی که باید بررسی شود

    (متن بلند)
  5. ۲۱.

    نتیجه‌ی مصاحبه *

    (تک‌انتخابی)
    • پذیرش
    • دعوت به مرحله‌ی بعد
    • نگه‌داری برای فرصت‌های بعدی
    • رد
  6. ۲۲.

    دلیل رد

    (متن بلند)
  7. ۲۳.

    تاریخ مرحله‌ی بعد

    (تاریخ)
  8. ۲۴.

    امضای مصاحبه‌گر *

    (امضا)

نسخه‌ی چاپی (Word و PDF)

  • برای پرکردن روی کاغذ، امضا و بایگانیِ دستی
  • فایلِ Word را هر طور بخواهید ویرایش کنید
  • جمع‌کردن و واردکردنِ پاسخ‌ها با خودتان است

نسخه‌ی آنلاین در پرسینو

  • پاسخ‌ها خودکار جمع و مرتب می‌شوند؛ بدونِ تایپِ دوباره
  • کد ملی، شماره موبایل و تاریخ همان لحظه بررسی می‌شوند
  • گزارش و نمودارِ آماده و خروجیِ اکسل با یک کلیک
  • لینک یا QR بفرستید؛ روی موبایل هم پر می‌شود

چطور از این قالب استفاده کنم؟

  1. رایگان در پرسینو ثبت‌نام کنید؛ کارت بانکی لازم نیست.
  2. در پنل، بخش «قالب‌ها» را باز کنید و «فرم مصاحبه استخدامی» را انتخاب کنید.
  3. سؤال‌ها را به دلخواه تغییر دهید، فرم را منتشر کنید و لینکش را بفرستید.

پرسش‌های پرتکرار

فرق فرم مصاحبه با فرم استخدام چیست؟

فرم استخدام یا درخواست همکاری را داوطلب پر می‌کند (مشخصات، سوابق، رزومه)؛ فرم مصاحبه را مصاحبه‌گر در جلسه پر می‌کند تا داوطلب‌ها با معیارهای یکسان مقایسه شوند. برای اولی نمونه‌ی «فرم استخدام» را ببینید.

چرا امتیاز مصاحبه باید ساختاریافته باشد؟

وقتی همه‌ی داوطلب‌ها با همان معیارها و همان مقیاس سنجیده شوند، مقایسه منصفانه‌تر است و تصمیم به برداشت لحظه‌ای یک نفر وابسته نمی‌ماند. اگر چند نفر مصاحبه می‌کنند، هر کدام فرم جدا پر کند تا میانگین گرفته شود.

با چند مصاحبه‌گر نتیجه را چطور جمع کنیم؟

هر مصاحبه‌گر یک پاسخ ثبت می‌کند؛ در پنل، پاسخ‌های هر داوطلب کنار هم دیده می‌شود و خروجی اکسل امتیاز هر معیار و امتیاز کل را برای میانگین‌گیری دارد.

دلیل رد داوطلب را بنویسیم؟

بله، برای سابقه و تصمیم‌های بعدی؛ در این فرم با انتخاب «رد»، دلیل اجباری می‌شود. اگر به داوطلب بازخورد می‌دهید، از همین دلیل‌های مشخص و رفتاری استفاده کنید.

همه‌ی نمونه‌های منابع انسانی