ثبت اقدام انضباطی برای یک کارمند: نوع تخلف و شرح دقیق رویداد با مستندات، تذکرهای قبلی، نوع اقدام (تذکر شفاهیِ ثبت‌شده، تذکر کتبی، اخطار کتبی با درج در پرونده یا ارجاع به کمیته‌ی انضباطی)، رفتاری که باید اصلاح شود و مهلتش، و توضیح و امضای کارمند؛ امتناع از امضا نام شاهد می‌خواهد.
۲۰ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
تذکر کتبی نخستین هشدار رسمی درباره‌ی یک رفتار است؛ اخطار کتبی هشدار جدی‌تری است که معمولاً پس از تکرار تخلف داده می‌شود و در پرونده درج می‌شود. هر دو باید رفتار مشخص، تاریخ رویداد، انتظار اصلاح و مهلت را بگویند و کارمند رؤیت و توضیحش را ثبت کند.
همکار گرامی آقای/خانم …… (کد پرسنلی ……)
بر اساس گزارش حضور و غیاب، ورود شما در تاریخ‌های …… و …… بیش از …… دقیقه با تأخیر بوده است. به شما تذکر داده می‌شود که از این پس ساعت ورود را طبق مقررات رعایت کنید. تکرار این موضوع طبق آییننامهی انضباطی پیگیری خواهد شد.
نام و امضای سرپرست — تاریخ
رؤیت شد — امضای کارمند
آقای/خانم …… (کد پرسنلی ……)، واحد ……
با وجود تذکر کتبی مورخ ……، در تاریخ …… دوباره …… (شرح تخلف) رخ داده است. بدین‌وسیله اخطار کتبی داده می‌شود و این اخطار در پرونده‌ی پرسنلی شما درج می‌شود. انتظار می‌رود تا تاریخ …… …… (رفتار مورد انتظار). در صورت تکرار، موضوع به کمیته‌ی انضباطی ارجاع خواهد شد.
توضیح کارمند: ……
امضای مدیر — امضای کارمند — تاریخ
آقای/خانم …… — در تاریخ …… ساعت …… در …… بدون …… (کلاه ایمنی / کمربند ایمنی / مجوز کار) مشغول کار بودید که خلاف دستورالعمل ایمنی شماره‌ی …… است. کار شما تا رفع موضوع متوقف شد. رعایت این دستورالعمل برای حفظ جان خود شما و همکاران الزامی است.
امضای مسئول ایمنی — امضای کارمند
«فرم تذکر و اخطار کتبی به پرسنل» ۲۰ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۱۲ سؤال اجباری و ۸ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۵)، متن بلند (۴)، تک‌انتخابی (۳)، تاریخ (۲)، امضا (۲)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، لیست کشویی (۱)، آپلود فایل (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «کارمند و تخلف»، «سابقه و اقدام»، «توضیح کارمند و امضا». ۲۹ گزینهی آماده در ۵ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.
چه اتفاقی، کجا و کی افتاد و چه کسانی شاهد بودند؛ از قضاوت درباره‌ی شخص پرهیز کنید و فقط رفتار را بنویسید.
طبق مادهی ۴۵ قانون کار، کسر از مزد کارگر فقط در موارد برشمردهی همان ماده مجاز است، مثل پیشپرداخت، قسط وامی که کارفرما داده یا اضافهپرداخت اشتباه؛ جریمهی انضباطی در آن فهرست نیامده. تنبیه را طبق آییننامهی انضباطی مصوب کارگاه انتخاب کنید و در موارد مبهم با ادارهی کار یا مشاور حقوقی مشورت کنید.
عدد ثابتی در قانون نیامده است. مادهی ۲۷ قانون کار فسخ قرارداد به خاطر قصور یا نقض آییننامهی انضباطی را پس از تذکرهای کتبی و با نظر مثبت شورای اسلامی کار ممکن میداند و برای آن حق سنوات تعیین کرده است.
خودداری از امضا را هم ثبت کنید. در این فرم گزینهی «از امضا خودداری کرد» نام و سمت شاهد را اجباری میکند؛ یک نسخه از برگه را هم به کارمند بدهید.
بله؛ اگر تخلف تکرار شود، سابقهی تذکرهای قبلی نشان میدهد پیشتر هشدار داده شده است. در این فرم «تذکر شفاهی (برای ثبت در سابقه)» یکی از اقدامهاست و فرم تذکرهای ۱۲ ماه گذشته را میپرسد.