نمونه فرم تسویه‌حساب و چک‌لیست خروج کارکنان

درباره‌ی این نمونه

«تسویه‌حساب و چک‌لیست خروج کارکنان» ۱۸ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۷ سؤال اجباری و ۱۱ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن بلند (۳)، متن کوتاه (۲)، تاریخ (۲)، فیلد محاسباتی (۲)، بله / خیر (۲)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، تک‌انتخابی (۱)، چندانتخابی (۱)، مبلغ (۱)، شماره موبایل (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «خروج»، «تسویه‌ی واحدها»، «بازخورد و امضا». ۲۶ گزینه‌ی آماده در ۳ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• شماره‌ی موبایل با قالبِ شماره‌های ایرانی بررسی می‌شود.
• تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
• امضا روی صفحه‌ی گوشی یا رایانه کشیده می‌شود.

خروج

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد پرسنلی *

   (کد پرسنلی)
3. ۳.

   واحد سازمانی *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت عامل
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • حقوقی و قراردادها
   • ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
   • انبار و لجستیک
   • اداری و پشتیبانی
4. ۴.

   آخرین روز کاری *

   (تاریخ)
5. ۵.

   علت خروج *

   (تک‌انتخابی)
   • استعفا
   • پایان قرارداد
   • بازنشستگی
   • خاتمه‌ی همکاری از سوی شرکت
   • انتقال به شرکت گروه
6. ۶.

   تاریخ تحویل استعفانامه

   (تاریخ)
7. ۷.

   فاصله‌ی اعلام تا آخرین روز (روز)

   (فیلد محاسباتی)

تسویه‌ی واحدها

1. ۸.

   موارد تسویه‌شده

   (چندانتخابی)
   • تحویل اموال و تجهیزات
   • تحویل لپ‌تاپ و غیرفعال‌سازی حساب‌ها
   • تسویه‌ی علی‌الحساب و تنخواه
   • تسویه‌ی وام صندوق
   • بازگرداندن کتاب و مدارک
   • تحویل کارت تردد و کلید
   • تحویل کارها به جانشین
   • لغو بیمه‌ی تکمیلی
2. ۹.

   پیشرفت تسویه

   (فیلد محاسباتی)
3. ۱۰.

   موارد باقی‌مانده و علت

   (متن بلند)
4. ۱۱.

   بدهی یا کسری اموال باقی مانده است؟ *

   (بله / خیر)
5. ۱۲.

   مبلغ کسر از تسویه

   (مبلغ)
6. ۱۳.

   شرح بدهی یا اموال تحویل‌نشده

   (متن بلند)
7. ۱۴.

   جانشین تحویل‌گیرنده‌ی کارها

   (متن کوتاه)

بازخورد و امضا

1. ۱۵.

   در آینده مایل به همکاری دوباره هستید؟

   (بله / خیر)
2. ۱۶.

   شماره‌ی تماس پس از خروج

   (شماره موبایل)
3. ۱۷.

   اگر پیشنهادی برای بهتر شدن محیط کار دارید، بنویسید

   (متن بلند)
4. ۱۸.

   امضای کارمند *

   (امضا)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• درخواست شرکت در دوره‌ی آموزشی برون‌سازمانیکارمند دوره‌ی بیرونی را معرفی می‌کند و هزینه‌ی کل، سهم شرکت و سهم کارمند بر اساس درصد حمایت خودکار حساب می‌شود؛ دوره‌ی خارج از شهر هزینه‌ی سفر و اسکان را باز می‌کند و شهریه‌ی بالای ۵ میلیون تومان تعهد خدمت را با شمار ماه‌های آن.۲۲ سؤال
• ارزیابی عملکرد سالانه با امتیاز وزنیمدیر پنج محور عملکرد را از ۱ تا ۵ می‌سنجد و امتیاز نهایی از ۱۰۰ با وزن هر محور و رده‌ی عملکرد خودکار حساب می‌شود؛ هر محوری که ۲ یا کمتر بگیرد برنامه‌ی بهبود و تاریخ بازبینی را الزامی می‌کند و تحقق کامل اهداف همراه با کیفیت بالا پیشنهاد تشویق را باز می‌کند.۲۰ سؤال
• ثبت شکایت و دادخواهی کارکنانشکایت از حقوق، رفتار، تبعیض یا شرایط کار به‌صورت محرمانه ثبت می‌شود؛ گزینه‌ی ناشناس فیلدهای هویتی را پنهان می‌کند، موارد آزار یا تبعیض شاهد و مدارک را می‌خواهد و کد رهگیری امکان پیگیری بدون افشای نام را می‌دهد.۱۶ سؤال
• درخواست وام از صندوق رفاه کارکنانمبلغ و تعداد اقساط وام قرض‌الحسنه را می‌گیرد و سابقه‌ی خدمت، قسط ماهانه با کارمزد و نسبت قسط به حقوق را خودکار حساب می‌کند؛ کارکنان قراردادی و پروژه‌ای و وام‌های بالای ۳۰ میلیون تومان ضامن می‌خواهند و وام درمان مدارک پزشکی.۲۱ سؤال
• پیشنهاد پاداش و تشویق کارکنانمدیر برای یک نفر یا یک تیم پیشنهاد تشویق می‌دهد؛ پاداش نقدی از درصدی از حقوق پایه و تعداد نفرات، و نسبت دستاورد به پاداش خودکار برآورد می‌شود و تشویق غیرنقدی نوع آن را می‌پرسد.۱۷ سؤال
• درخواست حکم مأموریت اداریدرخواست مأموریت داخلی یا خارجی با برآورد خودکار فوق‌العاده‌ی مأموریت از روی تعداد روز و گروه شغلی؛ مأموریت خارجی گذرنامه و ارز را می‌پرسد و سفر با خودروی شخصی هزینه‌ی سوخت را حساب می‌کند.۲۵ سؤال
• چک‌لیست ورود و آماده‌سازی کارمند جدیدمنابع انسانی پیش از روز اول کار، کارهای آماده‌سازی را تیک می‌زند و درصد آمادگی خودکار حساب می‌شود؛ کارمند دورکار نشانی ارسال تجهیزات و نیاز به لپ‌تاپ نوع سیستم را باز می‌کند.۱۵ سؤال
• آزمون آشنایی با قانون کارساعت کار، اضافه‌کاری، مرخصی، دوره‌ی آزمایشی و بیمه — برای کارشناس منابع انسانی و سرپرستان.۱۲ سؤال