نمونه فرم تعهدنامه کاری و انضباطی پرسنل

درباره‌ی این نمونه

«تعهدنامه کاری و انضباطی پرسنل» ۱۶ سؤال در ۲ صفحه دارد؛ ۱۵ سؤال اجباری و ۱ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: تأیید قوانین (۷)، متن کوتاه (۲)، تاریخ (۲)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، کد ملی (۱)، متن بلند (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مشخصات»، «بندهای تعهد». ۱۱ گزینه‌ی آماده در ۱ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• کد ملی همان لحظه با الگوریتمِ رقمِ کنترلی بررسی می‌شود.
• تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
• امضا روی صفحه‌ی گوشی یا رایانه کشیده می‌شود.

مشخصات

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد پرسنلی *

   (کد پرسنلی)
3. ۳.

   واحد سازمانی *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی و اداری
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • انبار و لجستیک
   • خدمات و پشتیبانی
4. ۴.

   کد ملی *

   (کد ملی)
5. ۵.

   عنوان شغل *

   (متن کوتاه)
6. ۶.

   تاریخ شروع همکاری *

   (تاریخ)

بندهای تعهد

1. ۷.

   ساعت کار *

   (تأیید قوانین)
2. ۸.

   مقررات انضباطی *

   (تأیید قوانین)
3. ۹.

   محرمانگی *

   (تأیید قوانین)
4. ۱۰.

   اموال *

   (تأیید قوانین)
5. ۱۱.

   ایمنی *

   (تأیید قوانین)
6. ۱۲.

   رفتار حرفه‌ای *

   (تأیید قوانین)
7. ۱۳.

   تعارض منافع *

   (تأیید قوانین)
8. ۱۴.

   اگر درباره‌ی بندی توضیح یا پرسشی دارید بنویسید

   (متن بلند)
9. ۱۵.

   تاریخ *

   (تاریخ)
10. ۱۶.

    امضای کارمند *

    (امضا)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• درخواست افزایش حقوقکارمند حقوق فعلی و درخواستی را می‌نویسد و درصد و مبلغ افزایش خودکار حساب می‌شود؛ دلایل (مسئولیت تازه، دستاورد مشخص، مدرک یا مهارت تازه، مقایسه با بازار) با شرح و مستندات پیوست می‌شود و درخواست برای پیگیری کد رهگیری می‌گیرد.۱۶ سؤال
• فرم تذکر و اخطار کتبی به پرسنلثبت اقدام انضباطی برای یک کارمند: نوع تخلف و شرح دقیق رویداد با مستندات، تذکرهای قبلی، نوع اقدام (تذکر شفاهیِ ثبت‌شده، تذکر کتبی، اخطار کتبی با درج در پرونده یا ارجاع به کمیته‌ی انضباطی)، رفتاری که باید اصلاح شود و مهلتش، و توضیح و امضای کارمند؛ امتناع از امضا نام شاهد می‌خواهد.۲۰ سؤال
• فرم شرح وظایف شغلی (شناسنامه شغل)شناسنامه‌ی هر پست سازمانی: عنوان، واحد و سمتی که به آن گزارش می‌دهد، هدف شغل، جدول وظایف اصلی با درصد وقت و تکرار هر کدام (جمع درصدها خودکار)، اختیارات، شاخص‌های عملکرد، ارتباطات کاری و شرایط احراز — تحصیلات، سابقه، مهارت‌ها و شرایط محیط کار.۲۰ سؤال
• فرم اطلاعات پرسنلی کارکنانپرونده‌ی پرسنلی هر کارمند در یک فرم: مشخصات هویتی با کد ملی، تأهل و تعداد فرزندان، تحصیلات، وضعیت نظام وظیفه برای آقایان، نشانی و کد پستی، شماره‌ی بیمه، شبای واریز حقوق، تماس اضطراری و اطلاعات شغلی؛ کد ملی، موبایل و شبا همان لحظه بررسی می‌شوند.۲۹ سؤال
• ارزیابی عملکرد مدیرانارزیابی مدیر یا سرپرست در هفت محور مدیریتی با وزن هر محور — برنامه‌ریزی، تحقق اهداف، رهبری تیم، تصمیم‌گیری، توسعه‌ی کارکنان، ارتباطات و مدیریت منابع — امتیاز نهایی از ۱۰۰ و رده‌ی خودکار؛ هر محوری که ۲ یا کمتر بگیرد برنامه‌ی بهبود و تاریخ بازبینی می‌خواهد.۲۱ سؤال
• فرم مصاحبه استخدامیمصاحبه‌گر داوطلب را در هشت معیار (دانش تخصصی، سابقه‌ی مرتبط، مهارت فنی، ارتباط، حل مسئله، کار تیمی، انگیزه و تناسب با شرایط کار) از ۱ تا ۵ می‌سنجد؛ امتیاز از ۱۰۰ و رده‌ی داوطلب خودکار حساب می‌شود و نتیجه‌ی «رد» دلیل و «مرحله‌ی بعد» تاریخ می‌خواهد.۲۴ سؤال
• فرم کارکرد ماهانه پرسنل (تایم‌شیت)گزارش کارکرد یک ماهِ هر کارمند برای واحد حقوق: روزهای حضور و مأموریت، مرخصی استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق، غیبت، شب‌کاری و تعطیل‌کاری، به‌علاوه‌ی جدول ریز اضافه‌کاری روزبه‌روز؛ جمع ساعت‌های اضافه‌کاری و روزهای ماه منهای غیبت و مرخصی بدون حقوق خودکار حساب می‌شود.۲۰ سؤال
• فرم استعفا (استعفانامه)استعفانامه‌ی کتبی کارمند: تاریخ تحویل و آخرین روز کاری پیشنهادی با فاصله‌ی خودکار میان آن دو (مهلت یک‌ماهه‌ی تبصره‌ی ماده‌ی ۲۱ قانون کار)، علت استعفا، متن نامه، فهرست کارها و اموالی که تحویل می‌شود و امضا؛ هر استعفانامه کد رهگیری می‌گیرد.۱۷ سؤال