نمونه فرم اطلاعات پرسنلی کارکنان

فرم اطلاعات پرسنلی را چطور پر کنیم؟

1. ۱.هویت: نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، تاریخ و محل تولد، جنسیت، تأهل، تعداد فرزندان و عکس.
2. ۲.تحصیلات: آخرین مدرک، رشته و دانشگاه؛ برای آقایان وضعیت نظام وظیفه و تصویر کارت.
3. ۳.تماس و بانک: موبایل، ایمیل، نشانی با کد پستی، شماره‌ی بیمه‌ی تأمین اجتماعی و شبای واریز حقوق.
4. ۴.تماس اضطراری: نام، نسبت و موبایل.
5. ۵.شغل: کد پرسنلی، واحد، عنوان شغل، تاریخ شروع و نوع همکاری؛ در پایان تأیید درستی اطلاعات.

درباره‌ی این نمونه

«فرم اطلاعات پرسنلی کارکنان» ۲۹ سؤال در ۴ صفحه دارد؛ ۱۹ سؤال اجباری و ۱۰ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۱۰)، تک‌انتخابی (۴)، تاریخ (۲)، آپلود فایل (۲)، شماره موبایل (۲)، کد ملی (۱)، تعداد / سفارش (۱)، لیست کشویی (۱)، ایمیل (۱)، نشانی پستی (۱)، شماره شبا (۱)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، تأیید قوانین (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مشخصات هویتی»، «تحصیلات و نظام وظیفه»، «تماس، بیمه و حساب بانکی»، «اطلاعات شغلی». ۲۹ گزینه‌ی آماده در ۶ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• کد ملی همان لحظه با الگوریتمِ رقمِ کنترلی بررسی می‌شود.
• شماره‌ی موبایل با قالبِ شماره‌های ایرانی بررسی می‌شود.
• تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
• فایلِ پیوست همراهِ پاسخ ذخیره می‌شود.

مشخصات هویتی

1. ۱.

   نام *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
3. ۳.

   نام پدر *

   (متن کوتاه)
4. ۴.

   کد ملی *

   (کد ملی)
5. ۵.

   تاریخ تولد *

   (تاریخ)
6. ۶.

   محل تولد

   (متن کوتاه)
7. ۷.

   جنسیت *

   (تک‌انتخابی)
   • زن
   • مرد
8. ۸.

   وضعیت تأهل *

   (تک‌انتخابی)
   • مجرد
   • متأهل
9. ۹.

   تعداد فرزندان

   (تعداد / سفارش)
10. ۱۰.

    عکس پرسنلی

    (آپلود فایل)

تحصیلات و نظام وظیفه

1. ۱۱.

   آخرین مدرک تحصیلی *

   (لیست کشویی)
   • زیر دیپلم
   • دیپلم
   • کاردانی
   • کارشناسی
   • کارشناسی ارشد
   • دکتری
2. ۱۲.

   رشته‌ی تحصیلی

   (متن کوتاه)
3. ۱۳.

   دانشگاه یا مؤسسه

   (متن کوتاه)
4. ۱۴.

   وضعیت نظام وظیفه

   (تک‌انتخابی)
   • کارت پایان خدمت
   • معافیت دائم
   • معافیت تحصیلی
   • در حال خدمت
5. ۱۵.

   تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت

   (آپلود فایل)

تماس، بیمه و حساب بانکی

1. ۱۶.

   شماره‌ی موبایل *

   (شماره موبایل)
2. ۱۷.

   ایمیل

   (ایمیل)
3. ۱۸.

   نشانی محل سکونت *

   (نشانی پستی)
4. ۱۹.

   شماره‌ی بیمه‌ی تأمین اجتماعی

   (متن کوتاه)

   اگر سابقه‌ی بیمه ندارید خالی بگذارید.

5. ۲۰.

   شماره‌ی شبا برای واریز حقوق *

   (شماره شبا)
6. ۲۱.

   نام تماس اضطراری *

   (متن کوتاه)
7. ۲۲.

   نسبت *

   (متن کوتاه)
8. ۲۳.

   موبایل تماس اضطراری *

   (شماره موبایل)

اطلاعات شغلی

1. ۲۴.

   کد پرسنلی

   (کد پرسنلی)
2. ۲۵.

   واحد سازمانی *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی و اداری
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • انبار و لجستیک
   • خدمات و پشتیبانی
3. ۲۶.

   عنوان شغل *

   (متن کوتاه)
4. ۲۷.

   تاریخ شروع به کار *

   (تاریخ)
5. ۲۸.

   نوع همکاری *

   (تک‌انتخابی)
   • دائم
   • قراردادی (مدت معین)
   • پاره‌وقت
   • کارآموز
6. ۲۹.

   تأیید اطلاعات *

   (تأیید قوانین)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

فرم‌ها و راهنماهای هم‌کار

• فرم تذکر و اخطار کتبی به پرسنلثبت اقدام انضباطی برای یک کارمند: نوع تخلف و شرح دقیق رویداد با مستندات، تذکرهای قبلی، نوع اقدام (تذکر شفاهیِ ثبت‌شده، تذکر کتبی، اخطار کتبی با درج در پرونده یا ارجاع به کمیته‌ی انضباطی)، رفتاری که باید اصلاح شود و مهلتش، و توضیح و امضای کارمند؛ امتناع از امضا نام شاهد می‌خواهد.۲۰ سؤال
• فرم مصاحبه استخدامیمصاحبه‌گر داوطلب را در هشت معیار (دانش تخصصی، سابقه‌ی مرتبط، مهارت فنی، ارتباط، حل مسئله، کار تیمی، انگیزه و تناسب با شرایط کار) از ۱ تا ۵ می‌سنجد؛ امتیاز از ۱۰۰ و رده‌ی داوطلب خودکار حساب می‌شود و نتیجه‌ی «رد» دلیل و «مرحله‌ی بعد» تاریخ می‌خواهد.۲۴ سؤال
• تعهدنامه کاری و انضباطی پرسنلتعهدنامه‌ی آغاز همکاری که کارمند بند‌به‌بند تأیید می‌کند: ساعت کار و مرخصی، آیین‌نامه‌ی انضباطی، محرمانگی اطلاعات در طول همکاری و پس از آن، نگه‌داری و بازگرداندن اموال، ایمنی و تجهیزات حفاظت فردی، رفتار حرفه‌ای و اعلام تعارض منافع؛ با امضا و جای توضیح.۱۶ سؤال
• فرم استعفا (استعفانامه)استعفانامه‌ی کتبی کارمند: تاریخ تحویل و آخرین روز کاری پیشنهادی با فاصله‌ی خودکار میان آن دو (مهلت یک‌ماهه‌ی تبصره‌ی ماده‌ی ۲۱ قانون کار)، علت استعفا، متن نامه، فهرست کارها و اموالی که تحویل می‌شود و امضا؛ هر استعفانامه کد رهگیری می‌گیرد.۱۷ سؤال
• درخواست افزایش حقوقکارمند حقوق فعلی و درخواستی را می‌نویسد و درصد و مبلغ افزایش خودکار حساب می‌شود؛ دلایل (مسئولیت تازه، دستاورد مشخص، مدرک یا مهارت تازه، مقایسه با بازار) با شرح و مستندات پیوست می‌شود و درخواست برای پیگیری کد رهگیری می‌گیرد.۱۶ سؤال
• فرم درخواست همکاریدرخواست همکاری با شاخه‌بندی: شاغلان دلیل تغییر می‌دهند، آقایان وضعیت نظام وظیفه، و دورکارها ابزار کارشان.۱۶ سؤال
• فرم شرح وظایف شغلی (شناسنامه شغل)شناسنامه‌ی هر پست سازمانی: عنوان، واحد و سمتی که به آن گزارش می‌دهد، هدف شغل، جدول وظایف اصلی با درصد وقت و تکرار هر کدام (جمع درصدها خودکار)، اختیارات، شاخص‌های عملکرد، ارتباطات کاری و شرایط احراز — تحصیلات، سابقه، مهارت‌ها و شرایط محیط کار.۲۰ سؤال
• درخواست مرخصینوع مرخصی را که انتخاب کنید، فقط فیلدهای همان نوع باز می‌شود: استعلاجی گواهی می‌خواهد، ساعتی ساعت شروع و پایان.۱۶ سؤال