شناسنامه‌ی هر پست سازمانی: عنوان، واحد و سمتی که به آن گزارش میدهد، هدف شغل، جدول وظایف اصلی با درصد وقت و تکرار هر کدام (جمع درصدها خودکار)، اختیارات، شاخصهای عملکرد، ارتباطات کاری و شرایط احراز — تحصیلات، سابقه، مهارت‌ها و شرایط محیط کار.
۲۰ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
شرح وظایف شغلی یا شرح شغل سندی است که هدف یک پست، وظایف اصلی، اختیارات، شاخصهای عملکرد و شرایط احراز آن را میگوید. هر وظیفه را با یک فعل روشن شروع کنید، سهم تقریبی آن از وقت را بنویسید و شرایط احراز را جدا از وظایف نگه دارید.
هدف شغل: اجرای فرایندهای جذب، حضور و غیاب و پرونده‌های پرسنلی طبق مقررات.
۱. انتشار آگهی، غربال رزومه‌ها و هماهنگی مصاحبه‌ها (۳۰٪)
۲. ثبت حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت و تهیه‌ی کارکرد ماهانه برای حقوق (۳۰٪)
۳. تشکیل و بهروز نگه‌داشتن پرونده‌ی پرسنلی (۱۵٪)
۴. پیگیری قراردادها، بیمه و تسویه‌حساب کارکنان (۱۵٪)
۵. اجرای نظرسنجی رضایت کارکنان و گزارش نتیجه (۱۰٪)
هدف شغل: نگهداری درست کالا و ثبت دقیق ورود و خروج آن.
۱. تحویل گرفتن و بازرسی کالای ورودی و صدور رسید (۲۵٪)
۲. صدور حواله و تحویل کالا به واحدها (۲۵٪)
۳. چیدمان، نگهداری و رعایت ایمنی انبار (۲۰٪)
۴. انبارگردانی دوره‌ای و گزارش مغایرت (۲۰٪)
۵. اعلام نقطه‌ی سفارش و کالاهای کم‌موجود (۱۰٪)
«فرم شرح وظایف شغلی (شناسنامه شغل)» ۲۰ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۸ سؤال اجباری و ۱۲ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۶)، متن بلند (۵)، چندانتخابی (۲)، واحد سازمانی (۱)، تعداد / سفارش (۱)، جدول تکرارشونده (۱)، فیلد محاسباتی (۱)، لیست کشویی (۱)، عدد (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مشخصات شغل»، «وظایف و مسئولیت‌ها»، «شرایط احراز». ۲۸ گزینه‌ی آماده در ۴ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخهی آنلاین قابلِ ویرایش است.
هر وظیفه را با یک فعل شروع کنید: «تهیه‌ی…»، «پیگیری…»، «نظارت بر…».
بهتر است جمع ۱۰۰ باشد.
شرح وظایف میگوید این شغل چه کارهایی دارد؛ شرایط احراز میگوید کسی که این کارها را انجام میدهد چه تحصیلات، سابقه و مهارتی لازم دارد. این فرم هر دو را در دو بخش جدا دارد.
در آگهی و مصاحبهی استخدام، آموزش کارمند تازه، ارزیابی عملکرد با شاخصهای همان شغل، تعیین حقوق و جلوگیری از کار تکراری یا بیصاحب میان واحدها به کار میآید.
هر وقت شغل تغییر جدی کرد، و دستکم سالی یک بار هنگام ارزیابی عملکرد. در نسخهی آنلاین هر نسخه با تاریخ ثبت میشود و نسخههای قبلی هم میمانند.
معمولاً مدیر واحد با کمک کارمندی که آن شغل را دارد و منابع انسانی؛ تأیید نهایی با مدیر بالاتر است. در این فرم نام تهیه‌کننده و تأییدکننده جدا ثبت میشود.