نمونه فرم کارکرد ماهانه پرسنل (تایم‌شیت)

فرم کارکرد ماهانه را چطور پر کنیم؟

1. ۱.ماه و سال؛ نسخه‌ی آنلاین تعداد روزهای ماه را از روی ماه می‌داند (اسفند ۲۹ روز و در سال کبیسه ۳۰ روز).
2. ۲.روزهای حضور، مأموریت، مرخصی استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق و غیبت غیرموجه، هر کدام جدا.
3. ۳.ساعت‌های شب‌کاری و روزهای کار در تعطیل رسمی یا جمعه.
4. ۴.اضافه‌کاری روزبه‌روز در جدول (تاریخ، از ساعت، تا ساعت، ساعت و شرح کار)؛ جمع ساعت‌ها خودکار حساب می‌شود.
5. ۵.نسخه‌ی آنلاین روزهای ماه منهای غیبت و مرخصی بدون حقوق را هم نشان می‌دهد؛ در پایان نام سرپرست تأییدکننده و امضای کارمند.

درباره‌ی این نمونه

«فرم کارکرد ماهانه پرسنل (تایم‌شیت)» ۲۰ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۸ سؤال اجباری و ۱۲ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: عدد (۸)، فیلد محاسباتی (۳)، متن کوتاه (۲)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، لیست کشویی (۱)، عدد اعشاری (۱)، جدول تکرارشونده (۱)، متن بلند (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «کارمند و ماه»، «خلاصه‌ی کارکرد»، «ریز اضافه‌کاری». ۲۴ گزینه‌ی آماده در ۲ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• امضا روی صفحه‌ی گوشی یا رایانه کشیده می‌شود.

کارمند و ماه

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد پرسنلی *

   (کد پرسنلی)
3. ۳.

   واحد سازمانی *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی و اداری
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • انبار و لجستیک
   • خدمات و پشتیبانی
4. ۴.

   ماه *

   (لیست کشویی)
   • فروردین (۳۱ روز)
   • اردیبهشت (۳۱ روز)
   • خرداد (۳۱ روز)
   • تیر (۳۱ روز)
   • مرداد (۳۱ روز)
   • شهریور (۳۱ روز)
   • مهر (۳۰ روز)
   • آبان (۳۰ روز)
   • آذر (۳۰ روز)
   • دی (۳۰ روز)
   • بهمن (۳۰ روز)
   • اسفند (۲۹ روز)
   • اسفند سال کبیسه (۳۰ روز)
5. ۵.

   سال *

   (عدد)

خلاصه‌ی کارکرد

1. ۶.

   روزهای حضور *

   (عدد)
2. ۷.

   روزهای مأموریت

   (عدد)
3. ۸.

   مرخصی استحقاقی (روز)

   (عدد)
4. ۹.

   مرخصی استعلاجی (روز)

   (عدد)

   واحد حقوق آن را طبق مقررات بیمه حساب می‌کند.

5. ۱۰.

   مرخصی بدون حقوق (روز)

   (عدد)
6. ۱۱.

   غیبت غیرموجه (روز)

   (عدد)
7. ۱۲.

   ساعت‌های شب‌کاری

   (عدد اعشاری)
8. ۱۳.

   روزهای کار در تعطیل رسمی یا جمعه

   (عدد)
9. ۱۴.

   تعداد روزهای ماه

   (فیلد محاسباتی)
10. ۱۵.

    روزهای ماه منهای غیبت و مرخصی بدون حقوق

    (فیلد محاسباتی)

ریز اضافه‌کاری

1. ۱۶.

   اضافه‌کاری روزبه‌روز

   (جدول تکرارشونده)
2. ۱۷.

   جمع ساعت‌های اضافه‌کاری

   (فیلد محاسباتی)
3. ۱۸.

   توضیحات

   (متن بلند)
4. ۱۹.

   نام سرپرست تأییدکننده *

   (متن کوتاه)
5. ۲۰.

   امضای کارمند *

   (امضا)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

فرم‌ها و راهنماهای هم‌کار

• درخواست نامه کسر از حقوق (ضمانت وام)کارمند برای وامی که خودش می‌گیرد یا ضامن آن است، از منابع انسانی نامه‌ی کسر از حقوق خطاب به بانک می‌خواهد: بانک و شعبه، وام‌گیرنده، نوع و مبلغ وام، قسط ماهانه و سهم اقساط از خالص حقوق که خودکار حساب می‌شود، و فرمی که بانک داده است؛ هر درخواست کد رهگیری دارد.۲۳ سؤال
• ارزیابی عملکرد مدیرانارزیابی مدیر یا سرپرست در هفت محور مدیریتی با وزن هر محور — برنامه‌ریزی، تحقق اهداف، رهبری تیم، تصمیم‌گیری، توسعه‌ی کارکنان، ارتباطات و مدیریت منابع — امتیاز نهایی از ۱۰۰ و رده‌ی خودکار؛ هر محوری که ۲ یا کمتر بگیرد برنامه‌ی بهبود و تاریخ بازبینی می‌خواهد.۲۱ سؤال
• رضایت شغلی کارکنانماتریس لیکرت در پنج بُعد؛ اگر کسی قصد ترک سازمان داشته باشد، سؤال‌های ریشه‌یابی برایش باز می‌شود.۷ سؤال
• فرم شرح وظایف شغلی (شناسنامه شغل)شناسنامه‌ی هر پست سازمانی: عنوان، واحد و سمتی که به آن گزارش می‌دهد، هدف شغل، جدول وظایف اصلی با درصد وقت و تکرار هر کدام (جمع درصدها خودکار)، اختیارات، شاخص‌های عملکرد، ارتباطات کاری و شرایط احراز — تحصیلات، سابقه، مهارت‌ها و شرایط محیط کار.۲۰ سؤال
• آزمون استخدامی عمومیآزمون غربالگری استخدام با تعیین سطح؛ داوطلب سطح پیشرفته، بخش سؤال‌های تخصصی را هم می‌بیند.۱۰ سؤال
• درخواست افزایش حقوقکارمند حقوق فعلی و درخواستی را می‌نویسد و درصد و مبلغ افزایش خودکار حساب می‌شود؛ دلایل (مسئولیت تازه، دستاورد مشخص، مدرک یا مهارت تازه، مقایسه با بازار) با شرح و مستندات پیوست می‌شود و درخواست برای پیگیری کد رهگیری می‌گیرد.۱۶ سؤال
• آزمون قانون کارسنجش آشنایی با قانون کار ایران؛ مناسب کارشناسان منابع انسانی.۶ سؤال
• تعهدنامه کاری و انضباطی پرسنلتعهدنامه‌ی آغاز همکاری که کارمند بند‌به‌بند تأیید می‌کند: ساعت کار و مرخصی، آیین‌نامه‌ی انضباطی، محرمانگی اطلاعات در طول همکاری و پس از آن، نگه‌داری و بازگرداندن اموال، ایمنی و تجهیزات حفاظت فردی، رفتار حرفه‌ای و اعلام تعارض منافع؛ با امضا و جای توضیح.۱۶ سؤال