نمونه فرم چک‌لیست ورود و آماده‌سازی کارمند جدید

درباره‌ی این نمونه

«چک‌لیست ورود و آماده‌سازی کارمند جدید» ۱۵ سؤال در ۲ صفحه دارد؛ ۸ سؤال اجباری و ۷ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۴)، چندانتخابی (۲)، کد ملی (۱)، واحد سازمانی (۱)، تاریخ (۱)، دکمه‌های انتخابی (۱)، بله / خیر (۱)، تک‌انتخابی (۱)، نشانی پستی (۱)، فیلد محاسباتی (۱)، متن بلند (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «کارمند جدید»، «آماده‌سازی». ۳۵ گزینه‌ی آماده در ۵ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• کد ملی همان لحظه با الگوریتمِ رقمِ کنترلی بررسی می‌شود.
• تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.

کارمند جدید

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد ملی *

   (کد ملی)
3. ۳.

   عنوان شغل *

   (متن کوتاه)
4. ۴.

   واحد *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت عامل
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • حقوقی و قراردادها
   • ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
   • انبار و لجستیک
   • اداری و پشتیبانی
5. ۵.

   تاریخ شروع کار *

   (تاریخ)
6. ۶.

   مدیر مستقیم *

   (متن کوتاه)
7. ۷.

   همراه (Buddy) معرفی‌شده

   (متن کوتاه)
8. ۸.

   شیوه‌ی کار *

   (دکمه‌های انتخابی)
   • حضوری
   • ترکیبی
   • دورکار

آماده‌سازی

1. ۹.

   به لپ‌تاپ یا رایانه نیاز دارد؟ *

   (بله / خیر)
2. ۱۰.

   نوع سیستم

   (تک‌انتخابی)
   • اداری
   • برنامه‌نویسی
   • طراحی و گرافیک
3. ۱۱.

   نشانی ارسال تجهیزات

   (نشانی پستی)
4. ۱۲.

   حساب‌های مورد نیاز

   (چندانتخابی)
   • ایمیل سازمانی
   • اتوماسیون اداری
   • ERP
   • VPN
   • پیام‌رسان داخلی
   • سامانه‌ی حضور و غیاب
5. ۱۳.

   کارهای انجام‌شده

   (چندانتخابی)
   • قرارداد امضا شد
   • در بیمه‌ی تأمین اجتماعی ثبت شد
   • مدارک هویتی و تحصیلی دریافت شد
   • میز و صندلی آماده شد
   • کارت تردد صادر شد
   • حساب‌های کاربری ساخته شد
   • تجهیزات تحویل شد
   • جلسه‌ی آشنایی با تیم برنامه‌ریزی شد
   • آموزش ایمنی بدو ورود برگزار شد
   • آیین‌نامه‌ها و شرح شغل ارسال شد
6. ۱۴.

   درصد آمادگی

   (فیلد محاسباتی)
7. ۱۵.

   چه کاری مانده و مسئولش کیست؟

   (متن بلند)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• درخواست اصلاح مانده‌ی مرخصیاختلاف مانده‌ی مرخصی ثبت‌شده در سامانه با محاسبه‌ی کارمند به روز و ساعت خودکار حساب می‌شود؛ بسته به علت اختلاف (مرخصی ثبت‌نشده، اضافه‌کار جبرانی، خطای انتقال سال قبل یا استعلاجی) مدارک و تاریخ‌های لازم پرسیده می‌شود.۱۶ سؤال
• پیشنهاد پاداش و تشویق کارکنانمدیر برای یک نفر یا یک تیم پیشنهاد تشویق می‌دهد؛ پاداش نقدی از درصدی از حقوق پایه و تعداد نفرات، و نسبت دستاورد به پاداش خودکار برآورد می‌شود و تشویق غیرنقدی نوع آن را می‌پرسد.۱۷ سؤال
• درخواست جابه‌جایی شیفت با همکاردو همکار شیفت‌هایشان را جابه‌جا می‌کنند و ساعت کار پیوسته پس از جابه‌جایی خودکار حساب می‌شود؛ بیش از ۱۲ ساعت کار پیوسته توجیه و تأیید سرپرست ایمنی می‌خواهد و بدون رضایت همکار درخواست پذیرفته نمی‌شود.۱۵ سؤال
• ثبت شکایت و دادخواهی کارکنانشکایت از حقوق، رفتار، تبعیض یا شرایط کار به‌صورت محرمانه ثبت می‌شود؛ گزینه‌ی ناشناس فیلدهای هویتی را پنهان می‌کند، موارد آزار یا تبعیض شاهد و مدارک را می‌خواهد و کد رهگیری امکان پیگیری بدون افشای نام را می‌دهد.۱۶ سؤال
• درخواست گواهی اشتغال به کارکارمند گواهی اشتغال برای بانک، سفارت یا مراجع قضایی درخواست می‌کند؛ مقصد سفارت زبان گواهی و نام لاتین را می‌پرسد، درج حقوق نوع مبلغ را، و ارسال ایمیلی یا پستی نشانی مقصد را.۱۷ سؤال
• درخواست شرکت در دوره‌ی آموزشی برون‌سازمانیکارمند دوره‌ی بیرونی را معرفی می‌کند و هزینه‌ی کل، سهم شرکت و سهم کارمند بر اساس درصد حمایت خودکار حساب می‌شود؛ دوره‌ی خارج از شهر هزینه‌ی سفر و اسکان را باز می‌کند و شهریه‌ی بالای ۵ میلیون تومان تعهد خدمت را با شمار ماه‌های آن.۲۲ سؤال
• درخواست استفاده از ویلای رفاهی سازمانکارمند مجتمع رفاهی، تاریخ ورود و خروج و همراهان را انتخاب می‌کند و تعداد شب، هزینه‌ی کل و سهم کارمند پس از یارانه‌ی شرکت خودکار حساب می‌شود؛ داشتن همراه جدول مشخصات همراهان را باز می‌کند و آمدن با خودرو پلاک را می‌پرسد.۱۷ سؤال
• تسویه‌حساب و چک‌لیست خروج کارکنانهر واحد (اموال، فناوری اطلاعات، مالی، صندوق وام) تسویه را تیک می‌زند و درصد پیشرفت تسویه خودکار نمایش داده می‌شود؛ استعفا فاصله‌ی اعلام تا آخرین روز را حساب و مهلت یک‌ماهه را یادآوری می‌کند، تسویه‌ی ناقص موارد باقی‌مانده را می‌پرسد و بدهی مبلغ و شرح را.۱۸ سؤال