نمونه فرم درخواست افزایش حقوق

درباره‌ی این نمونه

«درخواست افزایش حقوق» ۱۶ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۱۰ سؤال اجباری و ۶ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۳)، تاریخ (۲)، مبلغ (۲)، فیلد محاسباتی (۲)، متن بلند (۲)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، چندانتخابی (۱)، آپلود فایل (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مشخصات»، «حقوق»، «دلایل». ۱۷ گزینه‌ی آماده در ۲ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
• فایلِ پیوست همراهِ پاسخ ذخیره می‌شود.
• امضا روی صفحه‌ی گوشی یا رایانه کشیده می‌شود.

مشخصات

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد پرسنلی *

   (کد پرسنلی)
3. ۳.

   واحد سازمانی *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی و اداری
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • انبار و لجستیک
   • خدمات و پشتیبانی
4. ۴.

   عنوان شغل *

   (متن کوتاه)
5. ۵.

   تاریخ شروع همکاری *

   (تاریخ)
6. ۶.

   تاریخ آخرین افزایش حقوق (جز افزایش سالانه‌ی عمومی)

   (تاریخ)

حقوق

1. ۷.

   حقوق و مزایای فعلی (ماهانه) *

   (مبلغ)
2. ۸.

   حقوق درخواستی (ماهانه) *

   (مبلغ)
3. ۹.

   مبلغ افزایش

   (فیلد محاسباتی)
4. ۱۰.

   درصد افزایش

   (فیلد محاسباتی)

دلایل

1. ۱۱.

   دلایل درخواست *

   (چندانتخابی)
   • مسئولیت یا وظایف تازه
   • عملکرد و دستاوردهای مشخص
   • مدرک، گواهی یا مهارت تازه
   • هم‌ترازی با حقوق بازار برای این شغل
   • سابقه‌ی کار
   • سایر
2. ۱۲.

   دستاوردها و مسئولیت‌های مشخص *

   (متن بلند)

   با عدد و نمونه: «فروش منطقه‌ی … از … به … رسید»، «مسئولیت … را از … بر عهده گرفتم».

3. ۱۳.

   منبع مقایسه با بازار (آگهی‌های استخدام، گزارش حقوق)

   (متن بلند)
4. ۱۴.

   دلیل دیگر

   (متن کوتاه)
5. ۱۵.

   مستندات (گواهی، گزارش عملکرد)

   (آپلود فایل)
6. ۱۶.

   امضای کارمند *

   (امضا)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• فرم شرح وظایف شغلی (شناسنامه شغل)شناسنامه‌ی هر پست سازمانی: عنوان، واحد و سمتی که به آن گزارش می‌دهد، هدف شغل، جدول وظایف اصلی با درصد وقت و تکرار هر کدام (جمع درصدها خودکار)، اختیارات، شاخص‌های عملکرد، ارتباطات کاری و شرایط احراز — تحصیلات، سابقه، مهارت‌ها و شرایط محیط کار.۲۰ سؤال
• تعهدنامه کاری و انضباطی پرسنلتعهدنامه‌ی آغاز همکاری که کارمند بند‌به‌بند تأیید می‌کند: ساعت کار و مرخصی، آیین‌نامه‌ی انضباطی، محرمانگی اطلاعات در طول همکاری و پس از آن، نگه‌داری و بازگرداندن اموال، ایمنی و تجهیزات حفاظت فردی، رفتار حرفه‌ای و اعلام تعارض منافع؛ با امضا و جای توضیح.۱۶ سؤال
• ارزیابی عملکرد مدیرانارزیابی مدیر یا سرپرست در هفت محور مدیریتی با وزن هر محور — برنامه‌ریزی، تحقق اهداف، رهبری تیم، تصمیم‌گیری، توسعه‌ی کارکنان، ارتباطات و مدیریت منابع — امتیاز نهایی از ۱۰۰ و رده‌ی خودکار؛ هر محوری که ۲ یا کمتر بگیرد برنامه‌ی بهبود و تاریخ بازبینی می‌خواهد.۲۱ سؤال
• فرم تذکر و اخطار کتبی به پرسنلثبت اقدام انضباطی برای یک کارمند: نوع تخلف و شرح دقیق رویداد با مستندات، تذکرهای قبلی، نوع اقدام (تذکر شفاهیِ ثبت‌شده، تذکر کتبی، اخطار کتبی با درج در پرونده یا ارجاع به کمیته‌ی انضباطی)، رفتاری که باید اصلاح شود و مهلتش، و توضیح و امضای کارمند؛ امتناع از امضا نام شاهد می‌خواهد.۲۰ سؤال
• فرم کارکرد ماهانه پرسنل (تایم‌شیت)گزارش کارکرد یک ماهِ هر کارمند برای واحد حقوق: روزهای حضور و مأموریت، مرخصی استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق، غیبت، شب‌کاری و تعطیل‌کاری، به‌علاوه‌ی جدول ریز اضافه‌کاری روزبه‌روز؛ جمع ساعت‌های اضافه‌کاری و روزهای ماه منهای غیبت و مرخصی بدون حقوق خودکار حساب می‌شود.۲۰ سؤال
• فرم اطلاعات پرسنلی کارکنانپرونده‌ی پرسنلی هر کارمند در یک فرم: مشخصات هویتی با کد ملی، تأهل و تعداد فرزندان، تحصیلات، وضعیت نظام وظیفه برای آقایان، نشانی و کد پستی، شماره‌ی بیمه، شبای واریز حقوق، تماس اضطراری و اطلاعات شغلی؛ کد ملی، موبایل و شبا همان لحظه بررسی می‌شوند.۲۹ سؤال
• درخواست نامه کسر از حقوق (ضمانت وام)کارمند برای وامی که خودش می‌گیرد یا ضامن آن است، از منابع انسانی نامه‌ی کسر از حقوق خطاب به بانک می‌خواهد: بانک و شعبه، وام‌گیرنده، نوع و مبلغ وام، قسط ماهانه و سهم اقساط از خالص حقوق که خودکار حساب می‌شود، و فرمی که بانک داده است؛ هر درخواست کد رهگیری دارد.۲۳ سؤال
• فرم مصاحبه استخدامیمصاحبه‌گر داوطلب را در هشت معیار (دانش تخصصی، سابقه‌ی مرتبط، مهارت فنی، ارتباط، حل مسئله، کار تیمی، انگیزه و تناسب با شرایط کار) از ۱ تا ۵ می‌سنجد؛ امتیاز از ۱۰۰ و رده‌ی داوطلب خودکار حساب می‌شود و نتیجه‌ی «رد» دلیل و «مرحله‌ی بعد» تاریخ می‌خواهد.۲۴ سؤال