نمونه فرم ارزیابی عملکرد مدیران

درباره‌ی این نمونه

«ارزیابی عملکرد مدیران» ۲۱ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۱۵ سؤال اجباری و ۶ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: مقیاس (۷)، متن کوتاه (۳)، متن بلند (۳)، فیلد محاسباتی (۲)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، تعداد / سفارش (۱)، تک‌انتخابی (۱)، تاریخ (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مشخصات»، «محورهای ارزیابی»، «جمع‌بندی». ۱۴ گزینه‌ی آماده در ۲ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
• امضا روی صفحه‌ی گوشی یا رایانه کشیده می‌شود.

مشخصات

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد پرسنلی *

   (کد پرسنلی)
3. ۳.

   واحد سازمانی *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی و اداری
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • انبار و لجستیک
   • خدمات و پشتیبانی
4. ۴.

   سمت مدیریتی *

   (متن کوتاه)
5. ۵.

   تعداد اعضای تیم

   (تعداد / سفارش)
6. ۶.

   نام و سمت ارزیاب *

   (متن کوتاه)
7. ۷.

   دوره‌ی ارزیابی *

   (تک‌انتخابی)
   • سالانه
   • شش‌ماهه‌ی اول
   • شش‌ماهه‌ی دوم

محورهای ارزیابی

1. ۸.

   برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی (وزن ۱۵٪) *

   (مقیاس)
2. ۹.

   تحقق اهداف و شاخص‌های واحد (وزن ۲۵٪) *

   (مقیاس)
3. ۱۰.

   رهبری و انگیزه‌دادن به تیم (وزن ۱۵٪) *

   (مقیاس)
4. ۱۱.

   تصمیم‌گیری به‌موقع و مسئولیت‌پذیری (وزن ۱۰٪) *

   (مقیاس)
5. ۱۲.

   توسعه و آموزش کارکنان (وزن ۱۰٪) *

   (مقیاس)
6. ۱۳.

   ارتباط و هماهنگی با واحدهای دیگر (وزن ۱۰٪) *

   (مقیاس)
7. ۱۴.

   مدیریت بودجه، زمان و منابع (وزن ۱۵٪) *

   (مقیاس)
8. ۱۵.

   امتیاز نهایی (از ۱۰۰)

   (فیلد محاسباتی)
9. ۱۶.

   رده‌ی عملکرد

   (فیلد محاسباتی)

جمع‌بندی

1. ۱۷.

   مهم‌ترین نقاط قوت *

   (متن بلند)
2. ۱۸.

   برنامه‌ی بهبود (اقدام، مهلت، معیار سنجش)

   (متن بلند)
3. ۱۹.

   تاریخ جلسه‌ی بازبینی

   (تاریخ)
4. ۲۰.

   نظر مدیر ارزیابی‌شده

   (متن بلند)
5. ۲۱.

   امضای ارزیاب *

   (امضا)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• فرم کارکرد ماهانه پرسنل (تایم‌شیت)گزارش کارکرد یک ماهِ هر کارمند برای واحد حقوق: روزهای حضور و مأموریت، مرخصی استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق، غیبت، شب‌کاری و تعطیل‌کاری، به‌علاوه‌ی جدول ریز اضافه‌کاری روزبه‌روز؛ جمع ساعت‌های اضافه‌کاری و روزهای ماه منهای غیبت و مرخصی بدون حقوق خودکار حساب می‌شود.۲۰ سؤال
• فرم شرح وظایف شغلی (شناسنامه شغل)شناسنامه‌ی هر پست سازمانی: عنوان، واحد و سمتی که به آن گزارش می‌دهد، هدف شغل، جدول وظایف اصلی با درصد وقت و تکرار هر کدام (جمع درصدها خودکار)، اختیارات، شاخص‌های عملکرد، ارتباطات کاری و شرایط احراز — تحصیلات، سابقه، مهارت‌ها و شرایط محیط کار.۲۰ سؤال
• درخواست نامه کسر از حقوق (ضمانت وام)کارمند برای وامی که خودش می‌گیرد یا ضامن آن است، از منابع انسانی نامه‌ی کسر از حقوق خطاب به بانک می‌خواهد: بانک و شعبه، وام‌گیرنده، نوع و مبلغ وام، قسط ماهانه و سهم اقساط از خالص حقوق که خودکار حساب می‌شود، و فرمی که بانک داده است؛ هر درخواست کد رهگیری دارد.۲۳ سؤال
• درخواست افزایش حقوقکارمند حقوق فعلی و درخواستی را می‌نویسد و درصد و مبلغ افزایش خودکار حساب می‌شود؛ دلایل (مسئولیت تازه، دستاورد مشخص، مدرک یا مهارت تازه، مقایسه با بازار) با شرح و مستندات پیوست می‌شود و درخواست برای پیگیری کد رهگیری می‌گیرد.۱۶ سؤال
• رضایت شغلی کارکنانماتریس لیکرت در پنج بُعد؛ اگر کسی قصد ترک سازمان داشته باشد، سؤال‌های ریشه‌یابی برایش باز می‌شود.۷ سؤال
• تعهدنامه کاری و انضباطی پرسنلتعهدنامه‌ی آغاز همکاری که کارمند بند‌به‌بند تأیید می‌کند: ساعت کار و مرخصی، آیین‌نامه‌ی انضباطی، محرمانگی اطلاعات در طول همکاری و پس از آن، نگه‌داری و بازگرداندن اموال، ایمنی و تجهیزات حفاظت فردی، رفتار حرفه‌ای و اعلام تعارض منافع؛ با امضا و جای توضیح.۱۶ سؤال
• آزمون استخدامی عمومیآزمون غربالگری استخدام با تعیین سطح؛ داوطلب سطح پیشرفته، بخش سؤال‌های تخصصی را هم می‌بیند.۱۰ سؤال
• فرم تذکر و اخطار کتبی به پرسنلثبت اقدام انضباطی برای یک کارمند: نوع تخلف و شرح دقیق رویداد با مستندات، تذکرهای قبلی، نوع اقدام (تذکر شفاهیِ ثبت‌شده، تذکر کتبی، اخطار کتبی با درج در پرونده یا ارجاع به کمیته‌ی انضباطی)، رفتاری که باید اصلاح شود و مهلتش، و توضیح و امضای کارمند؛ امتناع از امضا نام شاهد می‌خواهد.۲۰ سؤال