Sample Form: تسویه‌حساب و چک‌لیست خروج کارکنان
هر واحد (اموال، فناوری اطلاعات، مالی، صندوق وام) تسویه را تیک می‌زند و درصد پیشرفت تسویه خودکار نمایش داده می‌شود؛ استعفا فاصله‌ی اعلام تا آخرین روز را حساب و مهلت یک‌ماهه را یادآوری می‌کند، تسویه‌ی ناقص موارد باقی‌مانده را می‌پرسد و بدهی مبلغ و شرح را.
18 questions · Free up to 50 responses a month
Print-ready Word and PDF files — free, no sign-up.
About this template
“تسویه‌حساب و چک‌لیست خروج کارکنان” has 18 questions on 3 pages; 7 are required and 11 optional. Question types: Long text (3), Short text (2), Date (2), Calculated field (2), Yes / No (2), Employee ID (1), Department (1), Single choice (1), Multiple choice (1), Amount (1), Mobile number (1), Signature (1). Its sections, in order: «خروج», «تسویه‌ی واحدها», «بازخورد و امضا». 26 ready-made options across 3 choice questions, all editable in the online version.
In the online version of this template
- Mobile numbers are validated against the Iranian number format.
- Dates are picked and stored on the Jalali (Persian) calendar.
- Signatures are drawn on the phone or computer screen.
خروج
- 1.
نام و نام خانوادگی *
(Short text) - 2.
کد پرسنلی *
(Employee ID) - 3.
واحد سازمانی *
(Department)- مدیریت عامل
- مالی و حسابداری
- منابع انسانی
- بازرگانی و تدارکات
- فروش و بازاریابی
- تولید
- کنترل کیفیت
- فنی و نگهداری
- فناوری اطلاعات
- حقوقی و قراردادها
- ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
- انبار و لجستیک
- اداری و پشتیبانی
- 4.
آخرین روز کاری *
(Date) - 5.
علت خروج *
(Single choice)- استعفا
- پایان قرارداد
- بازنشستگی
- خاتمه‌ی همکاری از سوی شرکت
- انتقال به شرکت گروه
- 6.
تاریخ تحویل استعفانامه
(Date) - 7.
فاصله‌ی اعلام تا آخرین روز (روز)
(Calculated field)
تسویه‌ی واحدها
- 8.
موارد تسویه‌شده
(Multiple choice)- تحویل اموال و تجهیزات
- تحویل لپ‌تاپ و غیرفعال‌سازی حساب‌ها
- تسویه‌ی علی‌الحساب و تنخواه
- تسویه‌ی وام صندوق
- بازگرداندن کتاب و مدارک
- تحویل کارت تردد و کلید
- تحویل کارها به جانشین
- لغو بیمه‌ی تکمیلی
- 9.
پیشرفت تسویه
(Calculated field) - 10.
موارد باقی‌مانده و علت
(Long text) - 11.
بدهی یا کسری اموال باقی مانده است؟ *
(Yes / No) - 12.
مبلغ کسر از تسویه
(Amount) - 13.
شرح بدهی یا اموال تحویل‌نشده
(Long text) - 14.
جانشین تحویل‌گیرنده‌ی کارها
(Short text)
بازخورد و امضا
- 15.
در آینده مایل به همکاری دوباره هستید؟
(Yes / No) - 16.
شماره‌ی تماس پس از خروج
(Mobile number) - 17.
اگر پیشنهادی برای بهتر شدن محیط کار دارید، بنویسید
(Long text) - 18.
امضای کارمند *
(Signature)
Printable or online?
Printable version (Word & PDF)
- For filling in on paper, signing and filing by hand
- Edit the Word file any way you like
- Collecting and typing up the answers is up to you
Online version on Porsino
- Answers are collected and organised automatically — no retyping
- National ID, mobile number and dates are validated instantly
- Ready-made reports and charts, plus Excel export in one click
- Share a link or QR code — it works on mobile too
How do I use this template?
- Sign up for Porsino for free; no bank card needed.
- In the panel, open “Templates” and choose “تسویه‌حساب و چک‌لیست خروج کارکنان”.
- Change the questions as you like, publish the form and send the link.
Related Human resources templates
All Human resources templates- درخواست شرکت در دوره‌ی آموزشی برون‌سازمانیکارمند دوره‌ی بیرونی را معرفی می‌کند و هزینه‌ی کل، سهم شرکت و سهم کارمند بر اساس درصد حمایت خودکار حساب می‌شود؛ دوره‌ی خارج از شهر هزینه‌ی سفر و اسکان را باز می‌کند و شهریه‌ی بالای ۵ میلیون تومان تعهد خدمت را با شمار ماه‌های آن.22 questions
- ارزیابی عملکرد سالانه با امتیاز وزنیمدیر پنج محور عملکرد را از ۱ تا ۵ می‌سنجد و امتیاز نهایی از ۱۰۰ با وزن هر محور و رده‌ی عملکرد خودکار حساب می‌شود؛ هر محوری که ۲ یا کمتر بگیرد برنامه‌ی بهبود و تاریخ بازبینی را الزامی می‌کند و تحقق کامل اهداف همراه با کیفیت بالا پیشنهاد تشویق را باز می‌کند.20 questions
- ثبت شکایت و دادخواهی کارکنانشکایت از حقوق، رفتار، تبعیض یا شرایط کار به‌صورت محرمانه ثبت می‌شود؛ گزینه‌ی ناشناس فیلدهای هویتی را پنهان می‌کند، موارد آزار یا تبعیض شاهد و مدارک را می‌خواهد و کد رهگیری امکان پیگیری بدون افشای نام را می‌دهد.16 questions
- درخواست وام از صندوق رفاه کارکنانمبلغ و تعداد اقساط وام قرض‌الحسنه را می‌گیرد و سابقه‌ی خدمت، قسط ماهانه با کارمزد و نسبت قسط به حقوق را خودکار حساب می‌کند؛ کارکنان قراردادی و پروژه‌ای و وام‌های بالای ۳۰ میلیون تومان ضامن می‌خواهند و وام درمان مدارک پزشکی.21 questions
- پیشنهاد پاداش و تشویق کارکنانمدیر برای یک نفر یا یک تیم پیشنهاد تشویق می‌دهد؛ پاداش نقدی از درصدی از حقوق پایه و تعداد نفرات، و نسبت دستاورد به پاداش خودکار برآورد می‌شود و تشویق غیرنقدی نوع آن را می‌پرسد.17 questions
- درخواست حکم مأموریت اداریدرخواست مأموریت داخلی یا خارجی با برآورد خودکار فوق‌العاده‌ی مأموریت از روی تعداد روز و گروه شغلی؛ مأموریت خارجی گذرنامه و ارز را می‌پرسد و سفر با خودروی شخصی هزینه‌ی سوخت را حساب می‌کند.25 questions
- چک‌لیست ورود و آماده‌سازی کارمند جدیدمنابع انسانی پیش از روز اول کار، کارهای آماده‌سازی را تیک می‌زند و درصد آمادگی خودکار حساب می‌شود؛ کارمند دورکار نشانی ارسال تجهیزات و نیاز به لپ‌تاپ نوع سیستم را باز می‌کند.15 questions
- آزمون آشنایی با قانون کارساعت کار، اضافه‌کاری، مرخصی، دوره‌ی آزمایشی و بیمه — برای کارشناس منابع انسانی و سرپرستان.12 questions