صورتجلسه‌ی کامل جلسهی اداری، کمیته یا شورای مدرسه: موضوع و شماره‌ی جلسه، تاریخ و ساعت، رئیس و دبیر، جدول حاضران با سمت، غایبان، دستور جلسه، خلاصه‌ی مذاکرات و جدول مصوبات با مسئول اجرا و مهلت هر مصوبه؛ تعداد حاضران و مصوبات خودکار شمرده میشود.
۱۹ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
صورتجلسه اداری سند مکتوب یک جلسه است که موضوع، تاریخ و ساعت، حاضران و غایبان، دستور جلسه، خلاصه‌ی گفت‌وگوها و مصوبات را ثبت میکند. هر مصوبه باید مسئول اجرا و مهلت داشته باشد و رئیس و دبیر جلسه صورتجلسه را امضا کنند. فرم خام آن را Word یا PDF دانلود کنید.
صورتجلسه‌ی شماره‌ی …… — موضوع: ……
جلسه در تاریخ …… از ساعت …… تا …… در …… با حضور امضاکنندگان زیر تشکیل شد.
دستور جلسه: ۱. …… ۲. ……
پس از بحث و بررسی، موارد زیر تصویب شد:
۱. …… — مسئول اجرا: …… — مهلت: ……
۲. …… — مسئول اجرا: …… — مهلت: ……
تاریخ جلسهی بعد: ……
امضای حاضران: ……
صورتجلسه‌ی شورای …… مدرسه‌ی …… — سال تحصیلی ……
جلسهی …… شورا در تاریخ …… با حضور مدیر، معاونان، نماینده‌ی معلمان و نماینده‌ی اولیا در دفتر مدرسه برگزار شد.
موضوع‌ها: …… ؛ ……
مصوبات: ۱. …… (مسئول: ……، تا ……) ۲. …… (مسئول: ……، تا ……)
امضای اعضای شورا: ……
«صورتجلسه اداری» ۱۹ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۷ سؤال اجباری و ۱۲ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۵)، متن بلند (۳)، تاریخ (۲)، ساعت (۲)، جدول تکرارشونده (۲)، فیلد محاسباتی (۲)، امضا (۲)، آپلود فایل (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «جلسه»، «حاضران و دستور جلسه»، «مصوبات».
صورتجلسه سند رسمی تصمیمهاست و امضای رئیس و دبیر یا حاضران را دارد؛ گزارش جلسه شرح آزادتری از گفتوگوهاست. در صورتجلسه نتیجه و مصوبه مهمتر از جزئیات بحث است.
دستکم رئیس و دبیر جلسه؛ در شوراها و کمیسیونها معمولاً همهی اعضای حاضر هم امضا میکنند. نسخهی آنلاین امضای رئیس و دبیر را روی صفحهی گوشی میگیرد.
هر مصوبه را با یک فعل روشن بنویسید («تهیهی گزارش …»، «خرید …»)، یک مسئول برایش بگذارید و مهلت تعیین کنید. در شروع جلسهی بعد، مصوبات قبلی را یکییکی مرور کنید.
همهی صورتجلسهها با کد رهگیری و تاریخ در پنل میمانند، مصوبات هر جلسه با مسئول و مهلت در یک جدول ثبت میشود و خروجی اکسل همه یکجا گرفته میشود؛ برای جلسهی حضوری هم PDF را چاپ کنید.