Human resources · Exam

Sample آزمون خدمات مشتری

سناریوهای برخورد با مشتری ناراضی، اولویت‌بندی و لحن — برای پشتیبانی و فروش.

12 questions · Free up to 50 responses a month

Print-ready Word and PDF files — free, no sign-up.

About this template

“آزمون خدمات مشتری” has 12 questions on 3 pages; every question is required. Question types: Single choice (10), Short text (1), National ID (1). Its sections, in order: «مشخصات شرکت‌کننده», «بخش ۱», «بخش ۲». 40 ready-made options across 10 choice questions, all editable in the online version.

In the online version of this template

  • National IDs are checked instantly with the check-digit algorithm.
  • Multiple-choice answers are graded automatically and each person's score is calculated.

مشخصات شرکت‌کننده

  1. 1.

    نام و نام خانوادگی *

    (Short text)
  2. 2.

    کد ملی *

    (National ID)

بخش ۱

  1. 3.

    مشتری عصبانی است و بلند حرف می‌زند. اولین اقدام درست؟ *

    (Single choice)
    • قطع تماس
    • با آرامش گوش دادن و همدلی
    • ارجاع فوری به مدیر
    • دفاع از شرکت
  2. 4.

    کدام جمله بهتر است؟ *

    (Single choice)
    • این مشکل شماست
    • متوجه‌ام چقدر ناراحت‌کننده است؛ همین حالا پیگیری می‌کنم
    • قبلاً گفتیم
    • نمی‌دانم
  3. 5.

    اگر پاسخ سؤال را نمی‌دانید… *

    (Single choice)
    • حدس بزنید
    • بگویید بررسی می‌کنم و زمان پاسخ بدهید
    • موضوع را عوض کنید
    • بگویید ممکن نیست
  4. 6.

    دو مشتری هم‌زمان: یکی سؤال ساده، یکی مشکل فوری. چه می‌کنید؟ *

    (Single choice)
    • هر که اول آمد
    • به ساده سریع پاسخ می‌دهم و به فوری می‌رسم یا کمک می‌گیرم
    • فقط فوری
    • هر دو را منتظر می‌گذارم
  5. 7.

    پس از حل مشکل، چه کاری تجربه را کامل می‌کند؟ *

    (Single choice)
    • هیچ
    • تأیید حل مشکل و پرسیدن نیاز دیگر
    • درخواست امتیاز ۵ ستاره
    • پایان سریع

بخش ۲

  1. 8.

    مشتری خواسته‌ای خارج از سیاست دارد. بهترین پاسخ؟ *

    (Single choice)
    • نه، نمی‌شود
    • توضیح دلیل و ارائه‌ی جایگزین
    • قبول پنهانی
    • ارجاع بی‌توضیح
  2. 9.

    زمان پاسخ به ایمیل مشتری در استاندارد معمول حداکثر… *

    (Single choice)
    • ۱ ساعت
    • ۲۴ ساعت
    • ۳ روز
    • یک هفته
  3. 10.

    گوش دادن فعال یعنی… *

    (Single choice)
    • سکوت کامل
    • بازگو کردن خلاصه‌ی حرف مشتری و پرسیدن سؤال روشن‌کننده
    • قطع کردن برای صرفه‌جویی در زمان
    • یادداشت نکردن
  4. 11.

    مشتری اشتباه می‌کند. چه می‌گویید؟ *

    (Single choice)
    • اشتباه می‌کنید
    • اجازه دهید با هم بررسی کنیم
    • همین است که هست
    • سکوت
  5. 12.

    کدام شاخص رضایت مشتری را می‌سنجد؟ *

    (Single choice)
    • CSAT
    • ROI
    • CPU
    • SEO

Printable version (Word & PDF)

  • For filling in on paper, signing and filing by hand
  • Edit the Word file any way you like
  • Collecting and typing up the answers is up to you

Online version on Porsino

  • Answers are collected and organised automatically — no retyping
  • National ID, mobile number and dates are validated instantly
  • Ready-made reports and charts, plus Excel export in one click
  • Share a link or QR code — it works on mobile too

How do I use this template?

  1. Sign up for Porsino for free; no bank card needed.
  2. In the panel, open “Templates” and choose “آزمون خدمات مشتری”.
  3. Change the questions as you like, publish the form and send the link.
All Human resources templates