برای خارج کردن اموال از دفاتر، ارزش دفتری (بهای تمامشده منهای استهلاک انباشته) و سود یا زیان فروش خودکار حساب میشود؛ فروش قیمت و خریدار را می‌خواهد، اسقاط نظر کارشناس فنی را و انتقال واحد مقصد را.
۱۹ سؤال در ۲ صفحه · رایگان تا ۵۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
نامه اسقاط اموال درخواستی است که واحد نگهدارنده با آن از مدیریت یا کمیسیون اموال می‌خواهد دارایی‌ای را که فرسوده، غیرقابل‌تعمیر یا منسوخ است از فهرست اموال خارج کند. در نامه شماره‌ی اموال (پلاک)، نام و طبقه‌ی دارایی، تاریخ خرید، وضعیت و دلیل اسقاط، ارزش دفتری و پیشنهاد روش خروج می‌آید.
مدیر محترم ……
با سلام و احترام،
احتراماً به استحضار می‌رساند اقلام زیر، متعلق به واحد ……، پس از بررسی کارشناس فنی به دلیل …… (فرسودگی / خرابی غیرقابل‌تعمیر / منسوخ شدن) قابل استفاده نیستند:
۱. …… — شماره‌ی اموال ……
۲. …… — شماره‌ی اموال ……
خواهشمند است دستور فرمایید موضوع در کمیسیون اسقاط بررسی و پس از تأیید، اقلام یادشده از فهرست اموال خارج و تحویل انبار اسقاط شوند.
با تشکر
نام و امضای مسئول واحد — تاریخ
صورتجلسهی کمیسیون اسقاط اموال
در تاریخ …… کمیسیون اسقاط با حضور امضاکنندگان زیر تشکیل شد و اقلام پیوست (…… قلم) را بررسی کرد.
نظر کمیسیون: اقلام ردیف …… تا …… به دلیل …… اسقاط و از دفاتر اموال خارج شوند و اقلام ردیف …… پس از تعمیر به واحد بازگردند. ارزش دفتری اقلام اسقاطی …… ریال است.
امضای اعضا: نماینده‌ی امور مالی …… کارشناس فنی …… مسئول اموال ……
«درخواست اسقاط یا فروش دارایی ثابت» ۱۹ سؤال در ۲ صفحه دارد؛ ۱۰ سؤال اجباری و ۹ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۵)، مبلغ (۳)، واحد سازمانی (۲)، فیلد محاسباتی (۲)، تک‌انتخابی (۲)، لیست کشویی (۱)، تاریخ (۱)، آپلود فایل (۱)، متن بلند (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «دارایی»، «روش خروج». ۳۹ گزینه‌ی آماده در ۵ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.
به ریال
ارزش دفتری برابر است با بهای تمامشده منهای استهلاک انباشته. مثلاً رایانهای که ۸۰ میلیون ریال خریده شده و ۶۰ میلیون ریال استهلاک انباشته دارد، ۲۰ میلیون ریال ارزش دفتری دارد.
قیمت فروش منهای ارزش دفتری؛ اگر منفی شد، زیان است. با همان مثال، فروش به ۱۵ میلیون ریال یعنی ۵ میلیون ریال زیان.
اسقاط یعنی دارایی دیگر قابل استفاده نیست و از فهرست اموال حذف میشود؛ در فروش، اهدا یا انتقال، دارایی‌ای که هنوز کار می‌کند به دیگری سپرده میشود. این فرم برای هر روش فقط پرسش‌های همان روش را نشان می‌دهد.
دستگاههای دولتی آییننامه و روال خودشان را دارند و باید طبق همان عمل کنند. این نمونه برای شرکتها و سازمانهایی است که روال داخلی خود را دارند.