نمونه فرم درخواست خرید چندقلمی با محاسبه‌ی ارزش افزوده

درباره‌ی این نمونه

«درخواست خرید چندقلمی با محاسبه‌ی ارزش افزوده» ۲۵ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۱۲ سؤال اجباری و ۱۳ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۵)، عدد (۳)، مبلغ (۳)، بله / خیر (۳)، فیلد محاسباتی (۳)، تک‌انتخابی (۲)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، تاریخ (۱)، لیست کشویی (۱)، متن بلند (۱)، آپلود فایل (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «درخواست»، «اقلام»، «توجیه و مدارک». ۲۴ گزینه‌ی آماده در ۴ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
• فایلِ پیوست همراهِ پاسخ ذخیره می‌شود.

درخواست

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد پرسنلی *

   (کد پرسنلی)
3. ۳.

   واحد سازمانی *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت عامل
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • حقوقی و قراردادها
   • ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
   • انبار و لجستیک
   • اداری و پشتیبانی
4. ۴.

   مرکز هزینه یا کد پروژه *

   (متن کوتاه)
5. ۵.

   تاریخ نیاز *

   (تاریخ)
6. ۶.

   نوع خرید *

   (تک‌انتخابی)
   • مصرفی
   • اموال سرمایه‌ای (پلاک‌خور)
   • خدمات
7. ۷.

   طبقه‌ی اموال

   (لیست کشویی)
   • تجهیزات رایانه‌ای
   • اثاثیه‌ی اداری
   • ماشین‌آلات و ابزار
   • وسایل نقلیه
   • تجهیزات آزمایشگاهی

اقلام

1. ۸.

   شرح قلم ۱ *

   (متن کوتاه)
2. ۹.

   تعداد *

   (عدد)
3. ۱۰.

   قیمت واحد *

   (مبلغ)
4. ۱۱.

   قلم دیگری هم دارید؟

   (بله / خیر)
5. ۱۲.

   شرح قلم ۲

   (متن کوتاه)
6. ۱۳.

   تعداد

   (عدد)
7. ۱۴.

   قیمت واحد

   (مبلغ)
8. ۱۵.

   قلم سوم هم دارید؟

   (بله / خیر)
9. ۱۶.

   شرح قلم ۳

   (متن کوتاه)
10. ۱۷.

    تعداد

    (عدد)
11. ۱۸.

    قیمت واحد

    (مبلغ)
12. ۱۹.

    فروشنده مشمول ارزش افزوده است؟ *

    (بله / خیر)
13. ۲۰.

    جمع اقلام

    (فیلد محاسباتی)
14. ۲۱.

    ارزش افزوده (۱۰٪)

    (فیلد محاسباتی)
15. ۲۲.

    مبلغ نهایی

    (فیلد محاسباتی)

توجیه و مدارک

1. ۲۳.

   توجیه خرید *

   (متن بلند)
2. ۲۴.

   نوع معامله طبق آیین‌نامه‌ی معاملات (بر اساس مبلغ نهایی) *

   (تک‌انتخابی)
   • جزئی — تا ۵۰ میلیون تومان
   • متوسط — ۵۰ تا ۲۰۰ میلیون تومان
   • عمده — بیش از ۲۰۰ میلیون تومان
3. ۲۵.

   پیش‌فاکتورها (دست‌کم سه مورد)

   (آپلود فایل)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• درخواست جابه‌جایی بودجه بین سرفصل‌هاانتقال مبلغ از یک سرفصل بودجه به سرفصل دیگر: مانده‌ی سرفصل مبدأ پس از انتقال و درصد جابه‌جایی خودکار محاسبه می‌شود؛ انتقال بیش از ۱۰۰ میلیون تومان صورت‌جلسه‌ی هیئت‌مدیره می‌خواهد و کسری تکرارشونده پیش‌بینی ماه‌های بعد را.۱۵ سؤال
• تسویه‌ی تنخواه‌گرداندارنده‌ی تنخواه ریز هزینه‌ها را در جدول وارد می‌کند و جمع هزینه‌ها، تعداد اسناد و مانده‌ی تنخواه خودکار حساب می‌شود؛ اضافه‌خرج نسبت به تنخواه جدا نمایش داده می‌شود و درخواست شارژ مجدد، مبلغ آن را می‌پرسد.۱۵ سؤال
• درخواست تعیین سقف اعتبار مشتریکارشناس فروش برای خرید اعتباری مشتری سقف پیشنهاد می‌دهد و سقف پیشنهادی سیستم (دو برابر میانگین خرید ماهانه) و درصد پوشش وثیقه خودکار حساب می‌شود؛ اعتبار بدون وثیقه توجیه می‌خواهد، مشتری تازه معرف تجاری و سابقه‌ی چک برگشتی شرح آن را.۱۷ سؤال
• درخواست پرداخت وجه به ذی‌نفعواحدها درخواست پرداخت به شخص یا شرکت را ثبت می‌کنند و ارزش افزوده، کسور قانونی قرارداد (۵٪ بیمه و ۱۰٪ حسن انجام کار) و خالص قابل پرداخت خودکار حساب می‌شود؛ روش پرداخت شبا یا تاریخ چک را می‌خواهد و مبالغ بالای ۵۰ میلیون تومان امضای مدیرعامل را.۲۳ سؤال
• درخواست اسقاط یا فروش دارایی ثابتبرای خارج کردن اموال از دفاتر، ارزش دفتری (بهای تمام‌شده منهای استهلاک انباشته) و سود یا زیان فروش خودکار حساب می‌شود؛ فروش قیمت و خریدار را می‌خواهد، اسقاط نظر کارشناس فنی را و انتقال واحد مقصد را.۱۹ سؤال
• درخواست مساعده‌ی حقوقمساعده‌ی میان‌ماه با محاسبه‌ی خودکار درصد آن از حقوق، کسر ماهانه و خالص دریافتی پایان ماه؛ کسر چندماهه تعداد ماه‌ها را می‌پرسد، علت درمان مدرک پزشکی را و علت «سایر» توضیح را.۱۵ سؤال
• درخواست بررسی حقوقی قراردادپیش‌نویس قرارداد پیش از امضا به واحد حقوقی می‌رود و مبلغ کل با ارزش افزوده و میانگین ماهانه از مدت قرارداد خودکار حساب می‌شود؛ طرف خارجی زبان و مرجع حل اختلاف را می‌پرسد، بند جریمه شرح آن را و فوریت مهلت و دلیل را.۲۱ سؤال
• تسویه‌ی هزینه‌های مأموریتپس از بازگشت از مأموریت، فوق‌العاده‌ی روزانه و هزینه‌های رفت‌وآمد و اسکان جمع زده و علی‌الحساب کسر می‌شود تا مبلغ قابل پرداخت یا قابل استرداد خودکار معلوم شود؛ هزینه‌ی اسکان و سفر رسید اجباری می‌خواهد.۲۳ سؤال