Sample Form: ثبت ورود مهمان و بازدیدکننده
انتظامات یا میزبان ورود مهمان را با کد ملی، میزبان و ساعت ثبت می‌کند؛ مهمان با خودرو پلاک را می‌دهد، ورود تجهیزات الکترونیکی شماره‌ی سریال را، پیمانکار شماره‌ی مجوز کار را و بازدید از بخش‌های حساس نام همراه و تأیید توجیه ایمنی را.
20 questions · Free up to 50 responses a month
Print-ready Word and PDF files — free, no sign-up.
About this template
“ثبت ورود مهمان و بازدیدکننده” has 20 questions on 2 pages; 12 are required and 8 optional. Question types: Short text (5), Yes / No (3), Time (2), National ID (1), Mobile number (1), Single choice (1), Department (1), Date (1), Quantity / order (1), License plate (1), Repeating table (1), Accept the terms (1), Signature (1). Its sections, in order: «مهمان», «خودرو، تجهیزات و ایمنی». 18 ready-made options across 2 choice questions, all editable in the online version.
In the online version of this template
- National IDs are checked instantly with the check-digit algorithm.
- Mobile numbers are validated against the Iranian number format.
- Dates are picked and stored on the Jalali (Persian) calendar.
- Signatures are drawn on the phone or computer screen.
مهمان
- 1.
نام و نام خانوادگی *
(Short text) - 2.
کد ملی *
(National ID) - 3.
موبایل *
(Mobile number) - 4.
سازمان یا شرکت
(Short text) - 5.
نوع مراجعه *
(Single choice)- مهمان و جلسه
- پیمانکار
- تأمین‌کننده و تحویل کالا
- مصاحبه‌ی استخدامی
- بازرس یا ممیز
- 6.
شماره‌ی مجوز کار پیمانکار
(Short text) - 7.
میزبان *
(Short text) - 8.
واحد میزبان *
(Department)- مدیریت عامل
- مالی و حسابداری
- منابع انسانی
- بازرگانی و تدارکات
- فروش و بازاریابی
- تولید
- کنترل کیفیت
- فنی و نگهداری
- فناوری اطلاعات
- حقوقی و قراردادها
- ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
- انبار و لجستیک
- اداری و پشتیبانی
- 9.
تاریخ *
(Date) - 10.
ساعت ورود *
(Time) - 11.
ساعت خروج پیش‌بینی‌شده
(Time)
خودرو، تجهیزات و ایمنی
- 12.
تعداد همراهان
(Quantity / order) - 13.
با خودرو وارد می‌شود؟ *
(Yes / No) - 14.
پلاک خودرو
(License plate) - 15.
لپ‌تاپ، دوربین یا ابزار همراه دارد؟ *
(Yes / No) - 16.
تجهیزات همراه
(Repeating table) - 17.
بازدید از خط تولید، انبار یا اتاق سرور؟ *
(Yes / No) - 18.
نام همراه (اسکورت) از کارکنان
(Short text) - 19.
توجیه ایمنی
(Accept the terms) - 20.
امضای مهمان *
(Signature)
Printable or online?
Printable version (Word & PDF)
- For filling in on paper, signing and filing by hand
- Edit the Word file any way you like
- Collecting and typing up the answers is up to you
Online version on Porsino
- Answers are collected and organised automatically — no retyping
- National ID, mobile number and dates are validated instantly
- Ready-made reports and charts, plus Excel export in one click
- Share a link or QR code — it works on mobile too
How do I use this template?
- Sign up for Porsino for free; no bank card needed.
- In the panel, open “Templates” and choose “ثبت ورود مهمان و بازدیدکننده”.
- Change the questions as you like, publish the form and send the link.
Related Workplace templates
All Workplace templates- درخواست لوازم‌التحریر و ملزومات اداریکارمند اقلام پرمصرف دفتری را با تعداد انتخاب می‌کند و برآورد هزینه از روی قیمت واحد هر قلم خودکار حساب می‌شود؛ درخواست تونر مدل چاپگر را می‌پرسد، قلم خارج از فهرست شرح و تعداد جدا می‌خواهد و درخواست حجیم (بیش از یک تونر یا ده بسته کاغذ) تأیید مدیر را.18 questions
- گزارش روزانه‌ی تولید و راندمان خطسرپرست تولید در پایان روز تولید کل، ضایعات و توقفات را وارد می‌کند و تولید سالم، بازده کیفی، دسترس‌پذیری، کارایی و OEE خودکار محاسبه می‌شود؛ ضایعات علل خود را می‌خواهد و هر توقف، جدول علت و مدت آن را.17 questions
- درخواست چاپ و تکثیر اسنادواحد تکثیر از روی تعداد صفحه، نسخه، رنگی بودن، دورو بودن و نوع صحافی، هزینه و برگ مصرفی را خودکار برآورد می‌کند؛ سند محرمانه تحویل‌گیرنده و امحای نسخه‌های اضافه را الزامی می‌کند و سفارش حجیم (بیش از ۱۰۰ نسخه یا ۵۰۰ صفحه) علت چاپ داخلی را می‌خواهد.19 questions
- گزارش توقف و خرابی ماشین‌آلاتاپراتور یا سرپرست توقف دستگاه را با مدت آن (دقیقه) ثبت می‌کند و مدت خوانا، تولید ازدست‌رفته و زیان حاشیه‌ی سود خودکار محاسبه می‌شود؛ توقف بیش از دو ساعت اطلاع به مدیر تولید را می‌خواهد، خرابی تکراری تاریخ خرابی قبلی را و خطای اپراتور نیاز آموزشی را.19 questions
- نظرسنجی کار ترکیبی و رفت‌وآمدترجیح کارکنان درباره‌ی روزهای حضور در دفتر را می‌پرسد و ساعت رفت‌وآمد هفتگی هر نفر را خودکار حساب می‌کند؛ پرسش‌های رفت‌وآمد برای دورکارهای کامل پنهان می‌ماند.14 questions
- دستور کار تعمیرات و نگهداری (PM/CM)برای تعمیرات پیشگیرانه یا اصلاحی دستگاه، هزینه‌ی نفر-ساعت و قطعات مصرفی جمع زده و هزینه‌ی کل دستور کار خودکار محاسبه می‌شود؛ تعمیر اصلاحی شرح و علت خرابی را می‌خواهد، توقف خط مدت و شماره‌ی مجوز قفل‌وبرچسب را، و انتظار قطعه تاریخ رسیدن را.21 questions
- سنجش بار کاری و اضافه‌کاریساعت کار قراردادی و واقعی را می‌پرسد و اضافه‌کاری هفتگی و درصد آن را خودکار حساب می‌کند؛ کار در تعطیلات و بار بیش از توان، پرسش‌های پیگیری باز می‌کنند.14 questions
- گزارش تحویل و تحول شیفت تولیدسرپرست شیفت، وضعیت خط را به شیفت بعد تحویل می‌دهد و درصد تحقق برنامه‌ی تولید خودکار حساب می‌شود؛ حادثه، خرابی تجهیزات یا کار نیمه‌تمام هر کدام جزئیات خودشان را می‌خواهند و کمبود نیرو شمار غایبان را.20 questions