Sample Form: ارزیابی دوره‌ای عملکرد تأمین‌کنندگان

About this template

“ارزیابی دوره‌ای عملکرد تأمین‌کنندگان” has 19 questions on 2 pages; 12 are required and 7 optional. Question types: Number (4), Scale (4), Calculated field (3), Short text (2), Long text (2), Dropdown (1), Single choice (1), Multiple choice (1), Date (1). Its sections, in order: «تأمین‌کننده و دوره», «امتیازدهی». 14 ready-made options across 3 choice questions, all editable in the online version.

In the online version of this template

• Dates are picked and stored on the Jalali (Persian) calendar.

تأمین‌کننده و دوره

1. 1.

   نام تأمین‌کننده *

   (Short text)
2. 2.

   حوزه‌ی تأمین *

   (Dropdown)
   • مواد اولیه
   • قطعات
   • بسته‌بندی
   • خدمات
   • حمل‌ونقل
3. 3.

   فصل *

   (Single choice)
   • بهار
   • تابستان
   • پاییز
   • زمستان
4. 4.

   سال *

   (Number)
5. 5.

   ارزیاب *

   (Short text)
6. 6.

   تعداد سفارش‌های دوره *

   (Number)
7. 7.

   تعداد تحویل با تأخیر *

   (Number)
8. 8.

   تعداد محموله‌ی مرجوعی *

   (Number)
9. 9.

   درصد تحویل به‌موقع

   (Calculated field)
10. 10.

    علت‌های تأخیر

    (Multiple choice)
    • حمل‌ونقل
    • کمبود مواد اولیه
    • ظرفیت تولید
    • مشکل اسناد و ترخیص
    • سایر

امتیازدهی

1. 11.

   کیفیت کالا یا خدمت (وزن ۴۰٪) *

   (Scale)
2. 12.

   تحویل به‌موقع و کامل (وزن ۳۰٪) *

   (Scale)
3. 13.

   قیمت و شرایط پرداخت (وزن ۲۰٪) *

   (Scale)
4. 14.

   پاسخ‌گویی و خدمات پس از فروش (وزن ۱۰٪) *

   (Scale)
5. 15.

   امتیاز وزنی (از ۱۰۰)

   (Calculated field)
6. 16.

   رده

   (Calculated field)
7. 17.

   اقدام اصلاحی مورد انتظار از تأمین‌کننده

   (Long text)
8. 18.

   مهلت اقدام اصلاحی

   (Date)
9. 19.

   توضیحات

   (Long text)

Printable or online?

• رسید و بازرسی کالای ورودی به انبارانباردار و بازرس کیفیت کالای رسیده را با سفارش خرید تطبیق می‌دهند و تعداد پذیرفته‌شده، کسری نسبت به سفارش و درصد مرجوعی خودکار حساب می‌شود؛ هر مردودی علت و تصمیم می‌خواهد، بسته‌بندی آسیب‌دیده عکس و مدارک ناقص فهرست کسری.20 questions
• پاسخ تأمین‌کننده به استعلام بها (RFQ)تأمین‌کننده به استعلام شرکت پاسخ می‌دهد و مبلغ خالص با تخفیف، ۱۰٪ ارزش افزوده و مبلغ نهایی خودکار حساب می‌شود؛ تأمین ناقص تعداد و زمان تکمیل را می‌خواهد و پیشنهاد کالای معادل (به جای برند درخواستی) مشخصات فنی و کاتالوگ را.23 questions
• درخواست خروج کالا از انبار (حواله‌ی مصرف)درخواست کالا از انبار برای مصرف داخلی، پروژه، امانت یا ارسال بیرون: ارزش حواله از تعداد و بهای واحد خودکار حساب می‌شود؛ پروژه کد می‌خواهد، امانت تاریخ برگشت، خروج از کارخانه پلاک و راننده، و هر خروج امانی یا بیرون از کارخانه امضای مدیر واحد.14 questions
• ثبت‌نام و ارزیابی اولیه‌ی تأمین‌کنندگانتأمین‌کننده یا پیمانکار مشخصات، گواهی‌ها و سوابق خود را ثبت می‌کند و امتیاز ارزیابی اولیه از ۱۰۰ (سابقه، گواهی کیفیت، مشتریان، ارزش افزوده و اندازه) خودکار محاسبه می‌شود؛ شخص حقوقی شماره‌ی ثبت و شناسه‌ی ملی را می‌دهد و دارنده‌ی ایزو تصویر گواهی را.22 questions
• درخواست سرویس ایاب‌وذهاب کارکنانکارمند برای سرویس رفت‌وآمد شیفت، خط و محل سوار شدن را ثبت می‌کند و سهم ماهانه‌ی او از هزینه‌ی سرویس خودکار محاسبه می‌شود؛ شب‌کاری نزدیک‌ترین نقطه‌ی امن را می‌خواهد، مسیر خارج از خطوط توضیح و شرایط خاص شرح.15 questions
• گزارش حادثه‌ی ناوگانراننده تصادف یا حادثه را با موقعیت، عکس، طرف مقابل و شرح ثبت می‌کند.9 questions
• رزرو ارسال مرسوله با برآورد وزن حجمیوزن حجمی را از ابعاد بسته حساب می‌کند، بیشینه‌ی وزن واقعی و حجمی را مبنای کرایه می‌گیرد و هزینه را با تعرفه‌ی مقصد، بسته‌بندی ضدضربه و بیمه‌ی ۱٪ ارزش کالا برآورد می‌کند.19 questions
• زمان‌بندی تحویل تأمین‌کنندهتأمین‌کننده برای تخلیه در انبار نوبت می‌گیرد: سفارش، پالت، خودرو و ساعت.5 questions