Sample Form: پاسخ تأمین‌کننده به استعلام بها (RFQ)

About this template

“پاسخ تأمین‌کننده به استعلام بها (RFQ)” has 23 questions on 2 pages; 13 are required and 10 optional. Question types: Number (5), Calculated field (4), Short text (3), Yes / No (2), Single choice (2), File upload (2), Mobile number (1), Date (1), Long text (1), Amount (1), Decimal (1). Its sections, in order: «پیشنهاد», «قیمت و شرایط». 6 ready-made options across 2 choice questions, all editable in the online version.

In the online version of this template

• Mobile numbers are validated against the Iranian number format.
• Dates are picked and stored on the Jalali (Persian) calendar.
• Attached files are stored with the response.

پیشنهاد

1. 1.

   شماره‌ی استعلام *

   (Short text)
2. 2.

   نام تأمین‌کننده *

   (Short text)
3. 3.

   موبایل پاسخ‌گو *

   (Mobile number)
4. 4.

   شرح کالا مطابق استعلام *

   (Short text)
5. 5.

   تعداد درخواستی *

   (Number)
6. 6.

   کل تعداد را تأمین می‌کنید؟ *

   (Yes / No)
7. 7.

   تعداد قابل تأمین

   (Number)
8. 8.

   زمان تأمین باقی‌مانده

   (Date)
9. 9.

   برند و مشخصات *

   (Single choice)
   • دقیقاً برند و مدل درخواستی
   • کالای معادل
10. 10.

    مشخصات فنی کالای معادل

    (Long text)
11. 11.

    کاتالوگ یا دیتاشیت کالای معادل

    (File upload)

قیمت و شرایط

1. 12.

   قیمت واحد *

   (Amount)
2. 13.

   تخفیف (٪)

   (Decimal)
3. 14.

   تعداد مبنای قیمت

   (Calculated field)
4. 15.

   مبلغ خالص پس از تخفیف

   (Calculated field)
5. 16.

   مشمول ارزش افزوده هستید؟ *

   (Yes / No)
6. 17.

   ارزش افزوده (۱۰٪)

   (Calculated field)
7. 18.

   مبلغ نهایی پیشنهاد

   (Calculated field)
8. 19.

   زمان تحویل (روز کاری) *

   (Number)
9. 20.

   اعتبار پیشنهاد (روز) *

   (Number)
10. 21.

    گارانتی (ماه)

    (Number)
11. 22.

    شرایط پرداخت *

    (Single choice)
    • نقدی پس از تحویل
    • ۳۰ روزه
    • ۶۰ روزه
    • ۵۰٪ پیش‌پرداخت
12. 23.

    پیش‌فاکتور مهر و امضاشده *

    (File upload)

Printable or online?

• ارزیابی دوره‌ای عملکرد تأمین‌کنندگانواحد بازرگانی هر فصل تأمین‌کننده را در کیفیت، تحویل به‌موقع، قیمت و پاسخ‌گویی می‌سنجد و درصد تحویل به‌موقع، امتیاز وزنی از ۱۰۰ و رده‌ی A تا D خودکار حساب می‌شود؛ تأخیر علت می‌خواهد و امتیاز ۲ یا کمتر در هر محور، درخواست اقدام اصلاحی و مهلت آن را.19 questions
• ثبت‌نام و ارزیابی اولیه‌ی تأمین‌کنندگانتأمین‌کننده یا پیمانکار مشخصات، گواهی‌ها و سوابق خود را ثبت می‌کند و امتیاز ارزیابی اولیه از ۱۰۰ (سابقه، گواهی کیفیت، مشتریان، ارزش افزوده و اندازه) خودکار محاسبه می‌شود؛ شخص حقوقی شماره‌ی ثبت و شناسه‌ی ملی را می‌دهد و دارنده‌ی ایزو تصویر گواهی را.22 questions
• رسید و بازرسی کالای ورودی به انبارانباردار و بازرس کیفیت کالای رسیده را با سفارش خرید تطبیق می‌دهند و تعداد پذیرفته‌شده، کسری نسبت به سفارش و درصد مرجوعی خودکار حساب می‌شود؛ هر مردودی علت و تصمیم می‌خواهد، بسته‌بندی آسیب‌دیده عکس و مدارک ناقص فهرست کسری.20 questions
• گزارش حادثه‌ی ناوگانراننده تصادف یا حادثه را با موقعیت، عکس، طرف مقابل و شرح ثبت می‌کند.9 questions
• درخواست خروج کالا از انبار (حواله‌ی مصرف)درخواست کالا از انبار برای مصرف داخلی، پروژه، امانت یا ارسال بیرون: ارزش حواله از تعداد و بهای واحد خودکار حساب می‌شود؛ پروژه کد می‌خواهد، امانت تاریخ برگشت، خروج از کارخانه پلاک و راننده، و هر خروج امانی یا بیرون از کارخانه امضای مدیر واحد.14 questions
• زمان‌بندی تحویل تأمین‌کنندهتأمین‌کننده برای تخلیه در انبار نوبت می‌گیرد: سفارش، پالت، خودرو و ساعت.5 questions
• درخواست سرویس ایاب‌وذهاب کارکنانکارمند برای سرویس رفت‌وآمد شیفت، خط و محل سوار شدن را ثبت می‌کند و سهم ماهانه‌ی او از هزینه‌ی سرویس خودکار محاسبه می‌شود؛ شب‌کاری نزدیک‌ترین نقطه‌ی امن را می‌خواهد، مسیر خارج از خطوط توضیح و شرایط خاص شرح.15 questions
• استخدام رانندهگواهینامه، سابقه، نوع خودرو، سوءپیشینه و در دسترس بودن.9 questions