Sample Form: درخواست خرید چندقلمی با محاسبه‌ی ارزش افزوده

About this template

“درخواست خرید چندقلمی با محاسبه‌ی ارزش افزوده” has 25 questions on 3 pages; 12 are required and 13 optional. Question types: Short text (5), Number (3), Amount (3), Yes / No (3), Calculated field (3), Single choice (2), Employee ID (1), Department (1), Date (1), Dropdown (1), Long text (1), File upload (1). Its sections, in order: «درخواست», «اقلام», «توجیه و مدارک». 24 ready-made options across 4 choice questions, all editable in the online version.

In the online version of this template

• Dates are picked and stored on the Jalali (Persian) calendar.
• Attached files are stored with the response.

درخواست

1. 1.

   نام و نام خانوادگی *

   (Short text)
2. 2.

   کد پرسنلی *

   (Employee ID)
3. 3.

   واحد سازمانی *

   (Department)
   • مدیریت عامل
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • حقوقی و قراردادها
   • ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
   • انبار و لجستیک
   • اداری و پشتیبانی
4. 4.

   مرکز هزینه یا کد پروژه *

   (Short text)
5. 5.

   تاریخ نیاز *

   (Date)
6. 6.

   نوع خرید *

   (Single choice)
   • مصرفی
   • اموال سرمایه‌ای (پلاک‌خور)
   • خدمات
7. 7.

   طبقه‌ی اموال

   (Dropdown)
   • تجهیزات رایانه‌ای
   • اثاثیه‌ی اداری
   • ماشین‌آلات و ابزار
   • وسایل نقلیه
   • تجهیزات آزمایشگاهی

اقلام

1. 8.

   شرح قلم ۱ *

   (Short text)
2. 9.

   تعداد *

   (Number)
3. 10.

   قیمت واحد *

   (Amount)
4. 11.

   قلم دیگری هم دارید؟

   (Yes / No)
5. 12.

   شرح قلم ۲

   (Short text)
6. 13.

   تعداد

   (Number)
7. 14.

   قیمت واحد

   (Amount)
8. 15.

   قلم سوم هم دارید؟

   (Yes / No)
9. 16.

   شرح قلم ۳

   (Short text)
10. 17.

    تعداد

    (Number)
11. 18.

    قیمت واحد

    (Amount)
12. 19.

    فروشنده مشمول ارزش افزوده است؟ *

    (Yes / No)
13. 20.

    جمع اقلام

    (Calculated field)
14. 21.

    ارزش افزوده (۱۰٪)

    (Calculated field)
15. 22.

    مبلغ نهایی

    (Calculated field)

توجیه و مدارک

1. 23.

   توجیه خرید *

   (Long text)
2. 24.

   نوع معامله طبق آیین‌نامه‌ی معاملات (بر اساس مبلغ نهایی) *

   (Single choice)
   • جزئی — تا ۵۰ میلیون تومان
   • متوسط — ۵۰ تا ۲۰۰ میلیون تومان
   • عمده — بیش از ۲۰۰ میلیون تومان
3. 25.

   پیش‌فاکتورها (دست‌کم سه مورد)

   (File upload)

Printable or online?

• درخواست جابه‌جایی بودجه بین سرفصل‌هاانتقال مبلغ از یک سرفصل بودجه به سرفصل دیگر: مانده‌ی سرفصل مبدأ پس از انتقال و درصد جابه‌جایی خودکار محاسبه می‌شود؛ انتقال بیش از ۱۰۰ میلیون تومان صورت‌جلسه‌ی هیئت‌مدیره می‌خواهد و کسری تکرارشونده پیش‌بینی ماه‌های بعد را.15 questions
• تسویه‌ی تنخواه‌گرداندارنده‌ی تنخواه ریز هزینه‌ها را در جدول وارد می‌کند و جمع هزینه‌ها، تعداد اسناد و مانده‌ی تنخواه خودکار حساب می‌شود؛ اضافه‌خرج نسبت به تنخواه جدا نمایش داده می‌شود و درخواست شارژ مجدد، مبلغ آن را می‌پرسد.15 questions
• درخواست تعیین سقف اعتبار مشتریکارشناس فروش برای خرید اعتباری مشتری سقف پیشنهاد می‌دهد و سقف پیشنهادی سیستم (دو برابر میانگین خرید ماهانه) و درصد پوشش وثیقه خودکار حساب می‌شود؛ اعتبار بدون وثیقه توجیه می‌خواهد، مشتری تازه معرف تجاری و سابقه‌ی چک برگشتی شرح آن را.17 questions
• درخواست پرداخت وجه به ذی‌نفعواحدها درخواست پرداخت به شخص یا شرکت را ثبت می‌کنند و ارزش افزوده، کسور قانونی قرارداد (۵٪ بیمه و ۱۰٪ حسن انجام کار) و خالص قابل پرداخت خودکار حساب می‌شود؛ روش پرداخت شبا یا تاریخ چک را می‌خواهد و مبالغ بالای ۵۰ میلیون تومان امضای مدیرعامل را.23 questions
• درخواست اسقاط یا فروش دارایی ثابتبرای خارج کردن اموال از دفاتر، ارزش دفتری (بهای تمام‌شده منهای استهلاک انباشته) و سود یا زیان فروش خودکار حساب می‌شود؛ فروش قیمت و خریدار را می‌خواهد، اسقاط نظر کارشناس فنی را و انتقال واحد مقصد را.19 questions
• درخواست مساعده‌ی حقوقمساعده‌ی میان‌ماه با محاسبه‌ی خودکار درصد آن از حقوق، کسر ماهانه و خالص دریافتی پایان ماه؛ کسر چندماهه تعداد ماه‌ها را می‌پرسد، علت درمان مدرک پزشکی را و علت «سایر» توضیح را.15 questions
• درخواست بررسی حقوقی قراردادپیش‌نویس قرارداد پیش از امضا به واحد حقوقی می‌رود و مبلغ کل با ارزش افزوده و میانگین ماهانه از مدت قرارداد خودکار حساب می‌شود؛ طرف خارجی زبان و مرجع حل اختلاف را می‌پرسد، بند جریمه شرح آن را و فوریت مهلت و دلیل را.21 questions
• تسویه‌ی هزینه‌های مأموریتپس از بازگشت از مأموریت، فوق‌العاده‌ی روزانه و هزینه‌های رفت‌وآمد و اسکان جمع زده و علی‌الحساب کسر می‌شود تا مبلغ قابل پرداخت یا قابل استرداد خودکار معلوم شود؛ هزینه‌ی اسکان و سفر رسید اجباری می‌خواهد.23 questions