نمونه فرم درخواست لوازم‌التحریر و ملزومات اداری

درباره‌ی این نمونه

«درخواست لوازم‌التحریر و ملزومات اداری» ۱۸ سؤال دارد؛ ۴ سؤال اجباری و ۱۴ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: تعداد / سفارش (۸)، متن کوتاه (۴)، کد پرسنلی (۱)، واحد سازمانی (۱)، بله / خیر (۱)، عدد (۱)، فیلد محاسباتی (۱)، تک‌انتخابی (۱). ۱۵ گزینه‌ی آماده در ۲ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

سؤال‌های این قالب

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد پرسنلی *

   (کد پرسنلی)
3. ۳.

   واحد سازمانی *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت عامل
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • حقوقی و قراردادها
   • ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
   • انبار و لجستیک
   • اداری و پشتیبانی
4. ۴.

   کاغذ A4 (بسته‌ی ۵۰۰ برگی)

   (تعداد / سفارش)
5. ۵.

   خودکار

   (تعداد / سفارش)
6. ۶.

   پوشه‌ی دکمه‌دار

   (تعداد / سفارش)
7. ۷.

   سوزن منگنه

   (تعداد / سفارش)
8. ۸.

   دفتر یادداشت

   (تعداد / سفارش)
9. ۹.

   کاغذ یادداشت چسب‌دار

   (تعداد / سفارش)
10. ۱۰.

    باتری قلمی (بسته‌ی ۴ عددی)

    (تعداد / سفارش)
11. ۱۱.

    کارتریج یا تونر چاپگر

    (تعداد / سفارش)
12. ۱۲.

    مدل چاپگر

    (متن کوتاه)
13. ۱۳.

    قلم دیگری خارج از فهرست لازم دارید؟

    (بله / خیر)
14. ۱۴.

    شرح قلم

    (متن کوتاه)
15. ۱۵.

    تعداد

    (عدد)
16. ۱۶.

    برآورد هزینه‌ی اقلام فهرست

    (فیلد محاسباتی)

    قیمت‌ها تقریبی است؛ در ویرایش فرم به‌روزشان کنید.

17. ۱۷.

    نام مدیر تأییدکننده

    (متن کوتاه)

    برای بیش از یک تونر یا ده بسته کاغذ.

18. ۱۸.

    تحویل *

    (تک‌انتخابی)
    • تحویل پشت میز
    • خودم از انبار می‌گیرم

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• درخواست چاپ و تکثیر اسنادواحد تکثیر از روی تعداد صفحه، نسخه، رنگی بودن، دورو بودن و نوع صحافی، هزینه و برگ مصرفی را خودکار برآورد می‌کند؛ سند محرمانه تحویل‌گیرنده و امحای نسخه‌های اضافه را الزامی می‌کند و سفارش حجیم (بیش از ۱۰۰ نسخه یا ۵۰۰ صفحه) علت چاپ داخلی را می‌خواهد.۱۹ سؤال
• ثبت ورود مهمان و بازدیدکنندهانتظامات یا میزبان ورود مهمان را با کد ملی، میزبان و ساعت ثبت می‌کند؛ مهمان با خودرو پلاک را می‌دهد، ورود تجهیزات الکترونیکی شماره‌ی سریال را، پیمانکار شماره‌ی مجوز کار را و بازدید از بخش‌های حساس نام همراه و تأیید توجیه ایمنی را.۲۰ سؤال
• نظرسنجی کار ترکیبی و رفت‌وآمدترجیح کارکنان درباره‌ی روزهای حضور در دفتر را می‌پرسد و ساعت رفت‌وآمد هفتگی هر نفر را خودکار حساب می‌کند؛ پرسش‌های رفت‌وآمد برای دورکارهای کامل پنهان می‌ماند.۱۴ سؤال
• گزارش روزانه‌ی تولید و راندمان خطسرپرست تولید در پایان روز تولید کل، ضایعات و توقفات را وارد می‌کند و تولید سالم، بازده کیفی، دسترس‌پذیری، کارایی و OEE خودکار محاسبه می‌شود؛ ضایعات علل خود را می‌خواهد و هر توقف، جدول علت و مدت آن را.۱۷ سؤال
• سنجش بار کاری و اضافه‌کاریساعت کار قراردادی و واقعی را می‌پرسد و اضافه‌کاری هفتگی و درصد آن را خودکار حساب می‌کند؛ کار در تعطیلات و بار بیش از توان، پرسش‌های پیگیری باز می‌کنند.۱۴ سؤال
• گزارش توقف و خرابی ماشین‌آلاتاپراتور یا سرپرست توقف دستگاه را با مدت آن (دقیقه) ثبت می‌کند و مدت خوانا، تولید ازدست‌رفته و زیان حاشیه‌ی سود خودکار محاسبه می‌شود؛ توقف بیش از دو ساعت اطلاع به مدیر تولید را می‌خواهد، خرابی تکراری تاریخ خرابی قبلی را و خطای اپراتور نیاز آموزشی را.۱۹ سؤال
• رضایت از واحدهای پشتیبان: فناوری اطلاعات، منابع انسانی و مالیهر همکار فقط واحدهایی را ارزیابی می‌کند که در سه ماه گذشته با آن‌ها کار داشته؛ میانگین هر واحد و شاخص کل خدمات داخلی خودکار محاسبه می‌شود.۱۶ سؤال
• دستور کار تعمیرات و نگهداری (PM/CM)برای تعمیرات پیشگیرانه یا اصلاحی دستگاه، هزینه‌ی نفر-ساعت و قطعات مصرفی جمع زده و هزینه‌ی کل دستور کار خودکار محاسبه می‌شود؛ تعمیر اصلاحی شرح و علت خرابی را می‌خواهد، توقف خط مدت و شماره‌ی مجوز قفل‌وبرچسب را، و انتظار قطعه تاریخ رسیدن را.۲۱ سؤال