نمونه فرم ثبت ورود مهمان و بازدیدکننده

درباره‌ی این نمونه

«ثبت ورود مهمان و بازدیدکننده» ۲۰ سؤال در ۲ صفحه دارد؛ ۱۲ سؤال اجباری و ۸ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۵)، بله / خیر (۳)، ساعت (۲)، کد ملی (۱)، شماره موبایل (۱)، تک‌انتخابی (۱)، واحد سازمانی (۱)، تاریخ (۱)، تعداد / سفارش (۱)، پلاک خودرو (۱)، جدول تکرارشونده (۱)، تأیید قوانین (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «مهمان»، «خودرو، تجهیزات و ایمنی». ۱۸ گزینه‌ی آماده در ۲ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.

در نسخه‌ی آنلاینِ همین قالب

• کد ملی همان لحظه با الگوریتمِ رقمِ کنترلی بررسی می‌شود.
• شماره‌ی موبایل با قالبِ شماره‌های ایرانی بررسی می‌شود.
• تاریخ با تقویمِ شمسی انتخاب و ذخیره می‌شود.
• امضا روی صفحه‌ی گوشی یا رایانه کشیده می‌شود.

مهمان

1. ۱.

   نام و نام خانوادگی *

   (متن کوتاه)
2. ۲.

   کد ملی *

   (کد ملی)
3. ۳.

   موبایل *

   (شماره موبایل)
4. ۴.

   سازمان یا شرکت

   (متن کوتاه)
5. ۵.

   نوع مراجعه *

   (تک‌انتخابی)
   • مهمان و جلسه
   • پیمانکار
   • تأمین‌کننده و تحویل کالا
   • مصاحبه‌ی استخدامی
   • بازرس یا ممیز
6. ۶.

   شماره‌ی مجوز کار پیمانکار

   (متن کوتاه)
7. ۷.

   میزبان *

   (متن کوتاه)
8. ۸.

   واحد میزبان *

   (واحد سازمانی)
   • مدیریت عامل
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • حقوقی و قراردادها
   • ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
   • انبار و لجستیک
   • اداری و پشتیبانی
9. ۹.

   تاریخ *

   (تاریخ)
10. ۱۰.

    ساعت ورود *

    (ساعت)
11. ۱۱.

    ساعت خروج پیش‌بینی‌شده

    (ساعت)

خودرو، تجهیزات و ایمنی

1. ۱۲.

   تعداد همراهان

   (تعداد / سفارش)
2. ۱۳.

   با خودرو وارد می‌شود؟ *

   (بله / خیر)
3. ۱۴.

   پلاک خودرو

   (پلاک خودرو)
4. ۱۵.

   لپ‌تاپ، دوربین یا ابزار همراه دارد؟ *

   (بله / خیر)
5. ۱۶.

   تجهیزات همراه

   (جدول تکرارشونده)
6. ۱۷.

   بازدید از خط تولید، انبار یا اتاق سرور؟ *

   (بله / خیر)
7. ۱۸.

   نام همراه (اسکورت) از کارکنان

   (متن کوتاه)
8. ۱۹.

   توجیه ایمنی

   (تأیید قوانین)
9. ۲۰.

   امضای مهمان *

   (امضا)

نسخه‌ی چاپی یا آنلاین؟

• درخواست لوازم‌التحریر و ملزومات اداریکارمند اقلام پرمصرف دفتری را با تعداد انتخاب می‌کند و برآورد هزینه از روی قیمت واحد هر قلم خودکار حساب می‌شود؛ درخواست تونر مدل چاپگر را می‌پرسد، قلم خارج از فهرست شرح و تعداد جدا می‌خواهد و درخواست حجیم (بیش از یک تونر یا ده بسته کاغذ) تأیید مدیر را.۱۸ سؤال
• گزارش روزانه‌ی تولید و راندمان خطسرپرست تولید در پایان روز تولید کل، ضایعات و توقفات را وارد می‌کند و تولید سالم، بازده کیفی، دسترس‌پذیری، کارایی و OEE خودکار محاسبه می‌شود؛ ضایعات علل خود را می‌خواهد و هر توقف، جدول علت و مدت آن را.۱۷ سؤال
• درخواست چاپ و تکثیر اسنادواحد تکثیر از روی تعداد صفحه، نسخه، رنگی بودن، دورو بودن و نوع صحافی، هزینه و برگ مصرفی را خودکار برآورد می‌کند؛ سند محرمانه تحویل‌گیرنده و امحای نسخه‌های اضافه را الزامی می‌کند و سفارش حجیم (بیش از ۱۰۰ نسخه یا ۵۰۰ صفحه) علت چاپ داخلی را می‌خواهد.۱۹ سؤال
• گزارش توقف و خرابی ماشین‌آلاتاپراتور یا سرپرست توقف دستگاه را با مدت آن (دقیقه) ثبت می‌کند و مدت خوانا، تولید ازدست‌رفته و زیان حاشیه‌ی سود خودکار محاسبه می‌شود؛ توقف بیش از دو ساعت اطلاع به مدیر تولید را می‌خواهد، خرابی تکراری تاریخ خرابی قبلی را و خطای اپراتور نیاز آموزشی را.۱۹ سؤال
• نظرسنجی کار ترکیبی و رفت‌وآمدترجیح کارکنان درباره‌ی روزهای حضور در دفتر را می‌پرسد و ساعت رفت‌وآمد هفتگی هر نفر را خودکار حساب می‌کند؛ پرسش‌های رفت‌وآمد برای دورکارهای کامل پنهان می‌ماند.۱۴ سؤال
• دستور کار تعمیرات و نگهداری (PM/CM)برای تعمیرات پیشگیرانه یا اصلاحی دستگاه، هزینه‌ی نفر-ساعت و قطعات مصرفی جمع زده و هزینه‌ی کل دستور کار خودکار محاسبه می‌شود؛ تعمیر اصلاحی شرح و علت خرابی را می‌خواهد، توقف خط مدت و شماره‌ی مجوز قفل‌وبرچسب را، و انتظار قطعه تاریخ رسیدن را.۲۱ سؤال
• سنجش بار کاری و اضافه‌کاریساعت کار قراردادی و واقعی را می‌پرسد و اضافه‌کاری هفتگی و درصد آن را خودکار حساب می‌کند؛ کار در تعطیلات و بار بیش از توان، پرسش‌های پیگیری باز می‌کنند.۱۴ سؤال
• گزارش تحویل و تحول شیفت تولیدسرپرست شیفت، وضعیت خط را به شیفت بعد تحویل می‌دهد و درصد تحقق برنامه‌ی تولید خودکار حساب می‌شود؛ حادثه، خرابی تجهیزات یا کار نیمه‌تمام هر کدام جزئیات خودشان را می‌خواهند و کمبود نیرو شمار غایبان را.۲۰ سؤال