پیش‌فاکتور برای مشتری حقیقی یا حقوقی: مشخصات فروشنده و خریدار با شناسه یا کد ملی و کد اقتصادی، جدول اقلام با تعداد، قیمت واحد و مبلغ هر ردیف، جمع اقلام، تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده با نرخی که خودتان وارد می‌کنید و مبلغ نهایی خودکار، مدت اعتبار، شرایط پرداخت و تحویل و شبای فروشنده.
۲۴ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
پیش فاکتور پیشنهاد قیمت فروشنده پیش از خرید است: اقلام، تعداد، قیمت، تخفیف، مالیات، جمع کل، مدت اعتبار و شرایط پرداخت و تحویل را می‌گوید تا خریدار تصمیم بگیرد یا خریدش را تأیید کند. فاکتور بعد از فروش صادر میشود و سند خود معامله است.
این پیش فاکتور تا …… روز از تاریخ صدور اعتبار دارد.
قیمت‌ها به ریال و …… (با / بدون) مالیات بر ارزش افزوده است.
شرایط پرداخت: …… ؛ زمان تحویل: …… روز کاری پس از دریافت پیش‌پرداخت.
هزینه‌ی حمل تا …… بر عهده‌ی …… است.
شماره‌ی شبا برای واریز: IR…… به نام ……
مهر و امضای فروشنده
«پیش‌فاکتور فروش» ۲۴ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۹ سؤال اجباری و ۱۵ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۸)، فیلد محاسباتی (۳)، شماره موبایل (۲)، تک‌انتخابی (۲)، عدد (۲)، کد ملی (۱)، تاریخ (۱)، جدول تکرارشونده (۱)، عدد اعشاری (۱)، متن بلند (۱)، شماره شبا (۱)، امضا (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «فروشنده و خریدار»، «اقلام»، «شرایط». ۶ گزینه‌ی آماده در ۲ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.
مبلغ کل هر ردیف = تعداد × قیمت واحد.
نرخ امسال را از سازمان امور مالیاتی بررسی کنید؛ اگر فروشنده مشمول نیست، ۰ بنویسید.
نرخ را قانون و بودجهی سالانه تعیین میکند و برای برخی کالاها و خدمات فرق دارد؛ برای همین این فرم نرخ را از شما میگیرد. نرخ امسال کالا یا خدمت خودتان را از سازمان امور مالیاتی بررسی کنید و اگر فروشنده مشمول نیست، صفر بنویسید.
در عرف بازار، پیش فاکتور رسمی مشخصات کامل فروشنده و خریدار (شناسه یا کد ملی و کد اقتصادی) و مالیات بر ارزش افزوده را دارد و در خریدهای سازمانی خواسته میشود؛ غیررسمی فقط اقلام و قیمت را می‌گوید. این نمونه هر دو را پوشش می‌دهد و خانه‌های اضافه را می‌توانید خالی بگذارید.
در این نمونه مبلغ کل هر ردیف را خودتان مینویسید (تعداد × قیمت واحد)، ولی جمع اقلام، مالیات بر ارزش افزوده و مبلغ قابل پرداخت خودکار حساب میشوند.
فایل Word را پر کنید، به PDF تبدیل و برای مشتری بفرستید. اگر پیش فاکتورها را در نسخه‌ی آنلاین ثبت کنید، هر کدام شماره‌ی رهگیری میگیرد و فهرست همه با مبلغ‌ها در پنل و خروجی اکسل جمع میشود.