برگهی خروج کالا برای نگهبانی: نوع خروج (فروش، امانی، تعمیر، انتقال، مرجوعی به تأمین‌کننده، ضایعات)، شماره‌ی حواله یا فاکتور، مقصد، جدول اقلام با تعداد و جمع خودکار، تاریخ بازگشت برای کالای امانی و تعمیری، خودرو با پلاک و راننده، و امضای مجوزدهنده؛ هر مجوز کد رهگیری دارد.
۱۷ سؤال در ۳ صفحه · رایگان تا ۶۰ پاسخ در ماه
فایل‌های Word و PDF آماده‌ی چاپ‌اند؛ رایگان و بی‌ثبت‌نام.
مجوز خروج کالا برگه‌ای است که نشان میدهد کالا با اجازه از شرکت یا انبار بیرون می‌رود. در آن نوع خروج (فروش، امانی، تعمیر، انتقال یا ضایعات)، فهرست اقلام، مقصد، خودرو و راننده می‌آید؛ مسئول مجاز امضا میکند و نگهبانی هنگام خروج اقلام را با برگه تطبیق میدهد.
«مجوز خروج کالا از شرکت» ۱۷ سؤال در ۳ صفحه دارد؛ ۸ سؤال اجباری و ۹ سؤال اختیاری است. نوعِ سؤال‌ها: متن کوتاه (۶)، فیلد محاسباتی (۲)، واحد سازمانی (۱)، تک‌انتخابی (۱)، تاریخ (۱)، جدول تکرارشونده (۱)، لیست کشویی (۱)، پلاک خودرو (۱)، شماره موبایل (۱)، امضا (۱)، ساعت (۱). بخش‌های فرم به ترتیب: «درخواست خروج»، «اقلام»، «حمل و مجوز». ۲۲ گزینه‌ی آماده در ۳ سؤالِ گزینه‌ای هست که در نسخه‌ی آنلاین قابلِ ویرایش است.
حوالهی انبار کالا را از موجودی انبار کم میکند و به واحد یا مشتری تحویل میدهد؛ مجوز خروج اجازهی بیرون بردن کالا از در شرکت است و نگهبانی آن را میخواهد. برای کالای مصرفی داخلی، نمونهی «درخواست خروج کالا از انبار» را ببینید.
با انتخاب «امانی» یا «ارسال برای تعمیر»، تاریخ بازگشت اجباری میشود. در پنل، پاسخ‌ها را بر اساس نوع خروج و تاریخ بازگشت فیلتر کنید تا کالایی که برنگشته پیدا شود.
برگهی چاپی یا کد رهگیری مجوز را با اقلام و پلاک خودرو تطبیق میدهد و نام خود و ساعت خروج را مینویسد. اگر چیزی با برگه نخواند، بهتر است کالا تا تأیید مجوزدهنده خارج نشود.
هر مجوز با کد رهگیری و فهرست اقلام ثبت میشود، با گردش کار تأیید به امضای مدیر میرسد و سابقهی همهی خروجها با خروجی اکسل در دسترس است.