گزارش دوره‌ای خودکار به ایمیل

🗓️ یک بار بسازید، هر دوره خودش می‌رسد

فرم را باز کنید و به زبانه‌ی «گزارش‌ها» بروید؛ زیرِ «خروجی گرفتن» کارتِ «گزارش دوره‌ای خودکار» است. هر گزارشِ دوره‌ای در ساعتی که انتخاب می‌کنید فایل را روی سرور می‌سازد و ایمیلی با خلاصه‌ی عددها (کلِ پاسخ‌ها، تکمیل‌شده، نرخِ تکمیل، پاسخ‌های امروز و این هفته) و لینکِ دانلودِ فایل به گیرنده‌ها می‌فرستد.

1. ۱ روی «گزارش دوره‌ای تازه» بزنید
2. ۲ قالبِ فایل را انتخاب کنید «اکسل پاسخ‌ها»، «گزارش کامل PDF» یا «خلاصه‌ی مدیریتی PDF» — همان فایل‌های «خروجی گرفتن».
3. ۳ تکرار را بگذارید: روزانه، هفتگی (با روزِ هفته) یا ماهانه (با روزِ ماهِ شمسی) اگر روزِ ۳۱ را بزنید و ماه کوتاه‌تر باشد، روزِ آخرِ همان ماه می‌رسد.
4. ۴ ساعت را انتخاب کنید همیشه به وقتِ تهران است، حتی اگر خودتان بیرون از ایران باشید.
5. ۵ در «کدام پاسخ‌ها» بگویید همه‌ی پاسخ‌ها یا «فقط همین دوره» «فقط همین دوره» یعنی پاسخ‌های روز، هفته یا ماهِ پیش از هر ارسال.
6. ۶ گیرنده‌ها را بنویسید و «ساختن» را بزنید ایمیلِ خودتان از پیش در فهرست است؛ نشانیِ همکاران و مدیران را با «افزودن» اضافه کنید.

📩 لینکِ دانلود در ایمیل

ایمیل خودِ فایل را پیوست نمی‌کند؛ لینکی به صفحه‌ی دانلود دارد که فقط همان یک فایل را می‌دهد و ورود به پنل نمی‌خواهد، پس مدیری که حساب ندارد هم می‌تواند دانلود کند.

لینک یک شبانه‌روز معتبر است و لحظه‌ی پایانش در خودِ ایمیل و صفحه‌ی دانلود نوشته شده. پس از آن صفحه مؤدبانه می‌گوید مهلت تمام شده و به گزارش‌های همان فرم در پنل راه می‌دهد؛ نوبتِ بعدی فایلِ تازه می‌آورد.

⏯️ توقف، ارسالِ آزمایشی، ویرایش و حذف

کلیدِ کنارِ هر گزارش آن را متوقف یا دوباره فعال می‌کند. «ارسالِ آزمایشی همین حالا» فایل را همان لحظه می‌سازد و می‌فرستد — پیش‌فرض فقط به ایمیلِ خودتان، تا پیش از رسیدنِ اولین نوبت ببینید گیرنده‌ها چه می‌گیرند. زمانِ نوبتِ بعد با آن عوض نمی‌شود.

«ویرایش» همه‌چیز را عوض می‌کند و «حذف» گزارش را برمی‌دارد؛ لینک‌هایی که پیش‌تر ایمیل شده‌اند تا پایانِ مهلتشان کار می‌کنند.

🛠️ اگر گزارشِ خودکار به ایمیل نرسید

ایمیلِ گزارشِ هفتگی یا ماهانه از نشانیِ پرسینو ارسال می‌شود؛ اگر به صندوقِ شما یا مدیرتان نرسید، پوشه‌ی هرزنامه (Spam) را ببینید و فرستنده را «امن» علامت بزنید.

«رد شد» یعنی ایمیلی نرفت چون بسته تمام شده بود، یا ایمیل رفت ولی ساختِ PDF ممکن نبود؛ دلیلش زیرِ «آخرین ارسال» نوشته شده. «ناموفق» یعنی ایمیل به هیچ گیرنده‌ای نرسید یا ساختِ فایل خطا داد؛ نوبتِ بعد دوباره تلاش می‌شود و «ارسالِ آزمایشی همین حالا» هم در دسترس است.

اگر سرور در میانه‌ی یک ارسالِ خودکار دوباره راه بیفتد، همان نوبت دوباره فرستاده نمی‌شود تا هیچ گیرنده‌ای ایمیلِ تکراری نگیرد؛ آن نوبت «ناموفق» نشان داده می‌شود.

🔐 بسته

ساختنِ گزارشِ دوره‌ای، روشن‌کردنِ دوباره‌اش و «ارسالِ آزمایشی» از بسته‌ی «حرفه‌ای» به بالا باز است و قالب‌های PDF هم همان‌جا. دیدنِ فهرست، توقف، ویرایش و حذف همیشه آزاد است.

اگر بسته تمام شود، نوبت‌ها «رد شد» می‌گیرند و ایمیلی نمی‌رود؛ با تمدید، از نوبتِ بعد خودبه‌خود ادامه می‌دهند.