Sample Form: درخواست پروژه‌ی نرم‌افزاری و خودکارسازی داخلی

About this template

“درخواست پروژه‌ی نرم‌افزاری و خودکارسازی داخلی” has 20 questions on 3 pages; 12 are required and 8 optional. Question types: Short text (4), Yes / No (3), Amount (3), Date (2), Calculated field (2), Department (1), Single choice (1), Long text (1), Number (1), Decimal (1), Multiple choice (1). Its sections, in order: «ایده», «منافع», «ملاحظات فنی». 23 ready-made options across 3 choice questions, all editable in the online version.

In the online version of this template

• Dates are picked and stored on the Jalali (Persian) calendar.

ایده

1. 1.

   پیشنهاددهنده *

   (Short text)
2. 2.

   واحد *

   (Department)
   • مدیریت عامل
   • مالی و حسابداری
   • منابع انسانی
   • بازرگانی و تدارکات
   • فروش و بازاریابی
   • تولید
   • کنترل کیفیت
   • فنی و نگهداری
   • فناوری اطلاعات
   • حقوقی و قراردادها
   • ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)
   • انبار و لجستیک
   • اداری و پشتیبانی
3. 3.

   عنوان پروژه *

   (Short text)
4. 4.

   نوع *

   (Single choice)
   • خودکارسازی کار دستی
   • سامانه‌ی تازه
   • اتصال سامانه‌ها
   • گزارش و داشبورد
5. 5.

   مشکل فعلی *

   (Long text)
6. 6.

   تعداد کاربران *

   (Number)
7. 7.

   الزام قانونی یا نظارتی دارد؟ *

   (Yes / No)
8. 8.

   نام مقرره یا نهاد ناظر

   (Short text)
9. 9.

   مهلت قانونی

   (Date)

منافع

1. 10.

   ساعت کار صرفه‌جویی‌شده در هفته (همه‌ی کاربران) *

   (Decimal)
2. 11.

   هزینه‌ی تمام‌شده‌ی هر ساعت نیرو *

   (Amount)
3. 12.

   سایر صرفه‌جویی‌های سالانه

   (Amount)
4. 13.

   برآورد هزینه‌ی اجرا (اگر می‌دانید)

   (Amount)
5. 14.

   صرفه‌جویی سالانه

   (Calculated field)

   ۴۸ هفته‌ی کاری در سال.

6. 15.

   دوره‌ی بازگشت سرمایه (ماه)

   (Calculated field)

ملاحظات فنی

1. 16.

   باید با سامانه‌های دیگر یکپارچه شود؟ *

   (Yes / No)
2. 17.

   سامانه‌های مرتبط

   (Multiple choice)
   • ERP
   • اتوماسیون اداری
   • CRM
   • حقوق و دستمزد
   • سامانه‌ی مودیان مالیاتی
   • درگاه پرداخت
3. 18.

   داده‌ی شخصی یا مالی حساس پردازش می‌کند؟ *

   (Yes / No)
4. 19.

   حامی پروژه (مدیر ارشد) *

   (Short text)
5. 20.

   تاریخ مطلوب بهره‌برداری

   (Date)

Printable or online?

• نمره‌ی کاربردپذیری اپلیکیشن در ده گویهده گویه‌ی متناوب مثبت و منفی درباره‌ی سادگی و یادگیری‌پذیری که خودکار به نمره‌ی کاربردپذیری ۰ تا ۱۰۰ و رتبه‌ی کیفی تبدیل می‌شود؛ گیرکردن در انجام کار، پرسش ریشه‌یابی باز می‌کند.17 questions
• درخواست بازیابی داده از نسخه‌ی پشتیبانکاربر داده‌ی پاک‌شده یا خراب را با نوع منبع و تاریخ تقریبی از بین رفتن گزارش می‌دهد و روزهای گذشته از حذف خودکار حساب می‌شود تا با مهلت ۳۰ روزه‌ی نگهداری نسخه‌ها مقایسه شود؛ هر نوع منبع نشانی خودش را می‌خواهد، باج‌افزار دستور جداسازی از شبکه را و پایگاه‌داده تأیید مدیر سامانه را.18 questions
• تجربه‌ی راه‌اندازی برای مشتریان سازمانیپس از استقرار یک نرم‌افزار یا خدمت سازمانی، فاصله‌ی قرارداد تا بهره‌برداری و تأخیر نسبت به برنامه را از روی تاریخ‌ها خودکار حساب می‌کند و اگر هنوز بهره‌برداری نشده، موانع را می‌پرسد.16 questions
• درخواست خرید یا تمدید لایسنس نرم‌افزارواحدها نرم‌افزار مورد نیاز را با تعداد کاربر و قیمت هر لایسنس درخواست می‌کنند و هزینه‌ی سالانه و مبلغ با ارزش افزوده خودکار حساب می‌شود؛ تمدید تاریخ انقضای فعلی را می‌خواهد و اگر جایگزین رایگان یا ایرانی بررسی نشده باشد، دلیلش پرسیده می‌شود.19 questions
• آزمون حفاظت از داده‌های شخصی۱۳ سؤال درباره‌ی اصول حریم خصوصی، داده‌ی حساس، نشت داده و اشتراک با پیمانکار — برای همه‌ی کارکنان، ۱۵ دقیقه.16 questions
• آزمون آگاهی امنیت اطلاعاتفیشینگ، رمز عبور، مهندسی اجتماعی و داده‌ی محرمانه — آزمون سالانه‌ی همه‌ی کارکنان.12 questions
• آزمون تشخیص فیشینگ (سناریومحور)۱۳ سناریوی واقعی ایمیل، پیامک، تماس و QR جعلی برای سنجش واکنش درست کارکنان — ۱۵ دقیقه، نمره‌ی قبولی ۸۰.16 questions
• آزمون مبانی شبکهIP، DNS، TCP/UDP، سوییچ و روتر — برای کارشناس پشتیبانی.12 questions